Classroom Management - Kaizen Techniques إدارة الصفوف - تقنيات كايزن
كايزن هي فلسفة يابانية تقوم على التحسين المستمر في مكان العمل. يمكن تطبيقه على مجموعة واسعة من السيناريوهات مثل ممارسات العمل وعمليات التصنيع وكفاءة الموظفين. يمكن أيضًا تطبيق كايزن للنمو الشخصي أو تحسين المهارات الحياتية.
تدعو تقنيات كايزن إلى إجراء تحسينات صغيرة في وقت واحد ، والتي تضيف شيئًا جوهريًا على مدى فترة زمنية أطول. الخطوات الخمس لـ Kaizen ، والتي تسمى أيضًا 5S ، هي -
- فرز
- تسوية
- يلمع
- التوحيد
- الحفاظ
تنص فلسفة كايزن على أنه لا داعي لإصلاح شيء ما إلا بعد تعطله. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاستمرار في البحث عن نطاق للتحسين والعمل عليها حتى لا يكون هناك أي انهيار. التعليم هو حالة مثالية لمثل هذا التحسين المستمر الاستباقي. لنرى كيف يمكنك تطبيق تقنيات Kaizen لتحسين تقنيات إدارة الفصل.
تحديد المشكلة
لابد أنك تواجه العديد من المشاكل في التعامل مع فصولك الدراسية ؛ مهما كانت خبرتك ، تظل البيئة الديناميكية للفصل الدراسي تطرح تحديات جديدة. اتبع هذه الخطوات لتحديد المشكلة الوحيدة التي تريد تحسينها أولاً -
قم بعمل قائمة بجميع المشاكل التي تواجهها حاليًا.
قم بفرز المشاكل إلى مشاكل فريدة ومشاكل متكررة.
لكل من المجموعتين ، رتب المشكلات بترتيب تنازلي من حيث الخطورة.
قم بتدوين مشكلتين في الجزء العلوي من المجموعتين.
اختر إحدى المشكلات التي تريد البدء بها أولاً.
تحديد السبب الجذري
بعد تحديد مشكلة واحدة ، تحتاج إلى تحديد السبب وراءها. في بيئة ديناميكية وعدائية مثل الفصل الدراسي ، من الصعب العثور على سبب أي مشكلة. ومع ذلك فمن الضروري أن تفعل ذلك من أجل إيجاد حل. فيما يلي بعض النقاط التي يمكنك استكشافها للعثور على أصل المشكلة -
- متى لاحظت المشكلة أولاً
- ما هو تكرار المشكلة
- هل وقع الحادث طالبًا واحدًا أو أكثر
- هل نفس مجموعة الطلاب تسبب هذه المشكلة بشكل متكرر
- ما هي الإجراءات أو الأحداث التي أدت إلى ذلك
عندما تعمل على هذه الأسئلة الأساسية ، ستظهر العديد من الاستفسارات ذات الصلة من تلقاء نفسها. ستعطي الإجابة عنهم إحساسًا بالمحفزات الكامنة وراء المشكلة. ضعها على الورق بأكبر قدر ممكن من الوضوح. إذا بدا أن لديك أكثر من محفزات ، فحاول سردها حسب شدة الأحداث أو تسلسلها.
قد تحتاج إلى مراقبة الفصل وسلوك الطلاب لبعض الوقت قبل أن تتمكن من التوصل إلى نتيجة محددة بشأن هذا الأمر. لا تتردد في مناقشة المشكلة مع المعلمين الآخرين لأنهم قد يواجهونها بأنفسهم في فصولهم الدراسية.
اقترح حلاً
تحديد دوافع المشكلة يحل المشكلة بنسبة 50٪. لتحقيق نسبة الـ 50٪ التالية تحتاج إلى إيجاد حل. اقترح مخرجًا لكل من المحفزات التي قمت بإدراجها في القائمة. استشر المعلمين الآخرين وإدارة المدرسة في القيام بذلك. سيؤدي أخذ مدخلات الآخرين إلى تعريضك لمقاربات جديدة للمشكلة ، والتي ربما لم تفكر فيها بنفسك.
لكن إيجاد مخرج لكل مشكلة من مسببات المشكلة ليس كافياً. يجب أن يحتوي الحل الخاص بك على كل هذه -
حل المشغلات - يجب عليك سرد طرق التغلب على كل من مشغلات المشكلة. قد يكون هناك أكثر من طريقة لمعالجة كل منهما. تأكد من إدراجهم جميعًا.
خطوات التنفيذ - اكتب الخطوات المتسلسلة لتنفيذ كل حل. يجب أن تأتي بسلاسل متعددة (من الناحية المثالية 2 أو 3) بحيث يكون لديك خطة طوارئ في حالة عدم نجاح التسلسل الأول.
خطة التنفيذ - يجب أن يحتوي الحل على جدول زمني لموعد تنفيذه. قم أيضًا بتضمين قائمة بالموارد مثل المدرسين والطلاب والبنية التحتية وما إلى ذلك التي ستحتاجها ، وكيف ستقوم باستخراجها واستخدامها.
اختبر الحل
بعد أن تصبح خطة التنفيذ جاهزة ، تحتاج إلى اختبارها في خطوات صغيرة. هناك طريقتان للقيام بذلك -
اختر مجموعة أصغر من الطلاب الذين تقوم بتنفيذ الخطة الكاملة عليهم.
نفِّذ الخطوتين الأولى والثالثة ، على سبيل المثال ، على المجموعة الكاملة من الطلاب المتسببين في المشكلة.
مهما كان أسلوب الاختبار الخاص بك ، كن مستعدًا لتعديل الحل أثناء المضي قدمًا والحكم على كيفية حدوثه بالفعل. حتى بعد إعطائها وقتًا كافيًا إذا شعرت أنها لا تعمل على الإطلاق ، فلا تتردد في تحديد خطة الطوارئ أو التخلي عن التمرين بأكمله والبدء من جديد من مرحلة تحديد السبب الجذري . يجب ألا يكون هناك شعور بالفشل هنا لأنك تعلمت دروسًا قيمة ستستخدمها في المرة القادمة وتزيد من فرص النجاح.
عليك أن تتذكر أن الفصل هو بيئة ديناميكية للغاية وأن أي إجراء جديد سيحتاج إلى وقت وصبر ونظرة إيجابية للنجاح.