SAP Ariba - Logging and Auditing دخول والتدقيق في ساب أريبا

 SAP Ariba - Logging and Auditing دخول والتدقيق في ساب أريبا

في تكوين SAP Ariba للمشتري ، يحتوي BuyerServerRoot / logs على ملفات السجل. يحتوي عدد قليل من الملفات أيضًا على اسم العقدة التي تم إنشاء الملفات منها.

يسرد الجدول أدناه بعض ملفات السجل الشائعة في دليل السجل. يمكن لمسؤول Ariba تنزيل أي من ملفات السجل باستخدام خيار مهمة ملفات السجل -

***********

In SAP Ariba buyer configuration, BuyerServerRoot/logs contains log files. Few of the files also contain the node name from which the files have been generated.

The below table lists down a few common log files of the log directory. Ariba Administrator can download any of the log files using log files task option −

SAP Ariba - Security Details تفاصيل الأمان ساب اريبا

 SAP Ariba - Security Details تفاصيل الأمان ساب اريبا

يمكنك استخدام الأمر aribaencrypt وتوفير سلسلة كوسيطة. سيؤدي هذا إلى تحديث config / parameter.table بقيمة مشفرة.  

مثال

استخدم aribaencrypt-key <key>. هنا ، المفتاح هو اسم معلمة موجودة في Parameters.table. سيطلب منك هذا تأكيد الإجراء ونشر التأكيد ، يتم تشفير المفتاح وتخزينه بشكل صحيح في Parameters.table. لا توجد خطوات أخرى مطلوبة.

تأمين مهام مسؤول Ariba

تحتاج إلى تأمين البيانات من خلال مسؤول Ariba باستخدام ما يلي -

• يجب تأمين الوصول إلى أحداث التكامل والمهام المجدولة من Ariba Administrator باستخدام حدث تكامل ExecutePermissionPull.

• من الممكن أيضًا تنفيذ أمان مستوى الملف باستخدام حدث التكامل "EditPermissionPull".

• للتأكد من أمان مهام المسؤول ، تحتاج إلى تغيير أذونات مساحة العمل والمهام في ملفات تكوين مساحة العمل.

تحتاج أيضًا إلى تأمين كائنات مختلفة في تكوين Ariba. يمكن القيام بذلك عن طريق تعيين أذونات القراءة والتحرير للكائن في ملف ObjectPermission.csv.

أثناء استخدام التكوين الافتراضي ، يوجد ملف ObjectPermission.csv في الدليل أدناه -

config / variants / Plain / partitions / None / data / ObjectPermission.csv

يحتوي ملف ObjectPermission.csv على الحقول أدناه -

*************

You need to protect sensitive information and encrypt information in configuration files to protect it. Ariba buyer configuration files can contain sensitive information like computer names, passwords, or personal information. All these values are in plain text format and for protection, the values should be encrypted.

You can use aribaencrypt command and supply a string as an argument. This will update config/parameter.table with encrypted value.

Example

Use aribaencrypt-key <key>. Here, key is the name of an existing parameter in Parameters.table. This will ask you to confirm action and post confirmation, the key is properly encrypted and stored in Parameters.table. No further steps are required.

Securing Ariba Administrator Tasks

You need to secure the data through Ariba Administrator using the following −

• Access to integration events and scheduled tasks should be secured from Ariba Administrator by using ExecutePermissionPull integration event.

• It is also possible to implement file level security by using “EditPermissionPull” integration event.

• To ensure administrator tasks are secure, you need to change workspace and task permissions in the workspace configuration files.

You also need to secure different objects in Ariba configuration. This can be done by assigning read and edit permissions to object in ObjectPermission.csv file.

While using default configuration, ObjectPermission.csv file is in the below directory −

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

ObjectPermission.csv file contains the below fields −

SAP Ariba - Configuration إعدادات التكوين في ساب اربيا

 SAP Ariba - Configuration إعدادات التكوين في ساب اربيا

بعد تثبيت SAP Ariba واكتمال تحميل بيانات العينة ، تخضع أدوات Ariba للتكوين الافتراضي. يحتوي التكوين الافتراضي على ملفات التكوين لتحديد المعلمات.

أنواع ملفات التكوين

هناك نوعان من ملفات التكوين -

ملفات النظام

توجد هذه الملفات في الدليل BuyerServerRoot / ariba . تحدد الملفات تكوين Ariba Buyer الافتراضي. لا تقم أبدًا بتغيير ملفات النظام كجزء من التنفيذ. 

ملفات التمديد

توجد هذه الملفات في الدليل BuyerServerRoot / config ويتم تعديل هذه الملفات أثناء التنفيذ.  

ملاحظة  - لتغيير تكوين Ariba ، يجب عليك تعديل الملفات في دليل التكوين. لا ينبغي تعديل الملفات الموجودة في دليل Ariba.

يستخدم مشترو Ariba امتدادات ملفات مختلفة لأنواع ملفات مختلفة. يسرد الجدول أدناه أنواع الملفات الشائعة في دليل التكوين -

معلمات النظام والتطبيق

في SAP Ariba ، يحتوي كل تكوين على مجموعة معلمات واحدة تنطبق على جميع الأقسام. ضمن config / parameters.table ، يتم تجميع المعلمات في نوعين. الأنواع موضحة أدناه -

معلمات النظام

هذه المعلمات هي نفسها عبر التكوين الخاص بك ، على مستوى الخادم. بينما يتم تعيين قيمة هذه المعلمة في قسم النظام ، يتم تطبيقها على كل قسم موجود في التكوين الخاص بك.

معلمات التطبيق

تختلف قيم هذه المعلمات باختلاف الأقسام. بينما يتم تطبيق القيمة التي قمت بتعيينها لهذه المعلمة في قسم التطبيق مبدئيًا على جميع الأقسام ، إلا أنه من الممكن توفير قيم مختلفة لأقسام مختلفة أيضًا.

يمكنك أيضًا إنشاء معلمات مخصصة ضمن قسم معلمات النظام أو التطبيق لملف config / parameter.table. بشكل افتراضي ، ليس لديك أي معلمة ضمن القسم المخصص.

رمز التاريخ في تكوين المشتري أريبا

*****************

After the installation of SAP Ariba and the sample data load is complete, Ariba tools undergo default configuration. The default configuration contains configuration files to define parameters.

Types of Configuration Files

There are two types of configuration files −

System Files

These files exist in the directory BuyerServerRoot/ariba. The files define the default Ariba Buyer configuration. You never change system files as part of an implementation.

Extension Files

These files exist in the directory BuyerServerRoot/config and these files are modified during implementation.

Note − To change Ariba configuration, you should modify the files in the config directory. The files in Ariba directory should not be modified.

Ariba buyers use different file extensions for different file types. The below table lists common file types in the Config directory −

System & Application Parameters

In SAP Ariba, each configuration has one parameter set applicable to all partitions. Within config/parameters.table, parameters are grouped into two types. The types are described below −

System Parameters

These parameters are same across your configuration, at the server level. While the value of this parameter is set in the System section, it is applied to every partition that exists in your configuration.

Application Parameters

The values for these parameters are different for different partitions. While a value you set for this parameter in the Application section initially applies to all partitions, however it is possible to provide different values for different partitions as well.

You can also create custom parameters under system or application parameter section of config/parameter.table file. By default, you don’t have any parameter under custom section.

Date Symbol in Ariba Buyer Configuration

SAP Ariba - Installation التثبيت اريبا ساب

 SAP Ariba - Installation التثبيت اريبا ساب

في هذا الفصل ، سوف نتعلم كيفية تثبيت SAP Ariba. ضع في اعتبارك ما يلي لتثبيت SAP Ariba -

• تثبيت SAP Ariba Notes
• تركيب محول SAP Ariba
• التكوين الوظيفي أريبا
• تكوين SAP Ariba Web Services
• تخصيص المحول حسب متطلبات العمل

لتثبيت SAP Ariba Adapter ، تحتاج إلى الانتقال إلى support.ariba.com وتسجيل الدخول باستخدام SID وكلمة المرور.

لتنزيل البرنامج ، يجب أن يكون لديك معرّف DSC (جهة اتصال الدعم المعيّن). يمكن للمستخدمين الجدد التسجيل في بوابة Ariba. افتح https://support.ariba.com → تسجيل مستخدم جديد

بمجرد تسجيل الدخول إلى Ariba Portal ، ابحث عن Ariba Network Adapter لـ SAP NetWeaver. كما ذكرنا ، يتوفر محول شبكة Ariba فقط من أجل DSCs.

الخطوة التالية هي استيراد ملفات محول AN المطلوبة (.tpz) إلى SAP Enterprise Service Repository.

تحتاج إلى استيراد تعريفات المنتج والمكونات المطلوبة لشبكة Ariba (.zip) إلى SLD لدليل System Landscape.

فيما يلي رموز استكشاف الأخطاء وإصلاحها Ariba التي يمكن استخدامها لإصلاح أي من المشكلات -

استخدام SLG1 - سجل التطبيق: رمز معاملة سجلات العرض

استخدام SXI_MONITOR - رمز معاملة مراقب الرسائل

استخدام SBGRFCMON - رمز معاملة مراقبة bgRFC

يجب استخدام أنواع الرسائل التالية لتمكين التكامل -

• OrderRequest (الصادرة)
• ConfirmationRequest (الواردة)
• ShipNoticeRequest (الواردة)
• ServiceEntryRequest (واردة)
• ReceiptRequest (الصادرة)
• InvoiceDetailRequest (واردة)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (الصادر)
• StatusUpdateRequest (الصادرة)
• الدفعالمقترحطلب (صادر)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (الواردة)
• PaymentRemittanceRequest (الصادرة)
• الدفعتحويلاتحالةمطلب (صادر)

************ 

In this chapter, we will learn how to install SAP Ariba. Consider the following to install SAP Ariba −

• SAP Ariba Notes Installation
• SAP Ariba Adapter Installation
• Ariba Functional Configuration
• SAP Ariba Web Services Configuration
• Customizing Adapter as per business requirement

To install SAP Ariba Adapter, you need to go to support.ariba.com and login using your SID and password.

To download software, you need to have a DSC (Designated Support Contact) ID. New users can register on the Ariba portal. Open https://support.ariba.com → New User Registration

Once you login to Ariba Portal, search for Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver. As mentioned, Ariba Network Adapter is available only for DSCs.

The next step is to Import required AN adapter files (.tpz) into SAP Enterprise Service Repository.

You need to import the required Ariba Network product and component definitions (.zip) into System Landscape directory SLD.

Below are Ariba troubleshooting codes that can be used to fix any of the issues −

Using SLG1 − Application Log: Display Logs Transaction Code

Using SXI_MONITOR − Message Monitor Transaction Code

Using SBGRFCMON − bgRFC Monitor Transaction Code

The following message types should be used to enable integration −

• OrderRequest (outbound)
• ConfirmationRequest (inbound)
• ShipNoticeRequest (inbound)
• ServiceEntryRequest (inbound)
• ReceiptRequest (outbound)
• InvoiceDetailRequest (inbound)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (outbound)
• StatusUpdateRequest (outbound)
• PaymentProposalRequest (outbound)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (inbound)
• PaymentRemittanceRequest (outbound)
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (outbound)

SAP Ariba - Downloading Workbooks تحميل المصنفات أريبا ساب

SAP Ariba - Downloading Workbooks تحميل المصنفات أريبا ساب

تُستخدم مصنفات الخرائط لاستيراد / تصدير البيانات بين Ariba Procurement Solution ونظام ERP. يمكن تخصيص مصنفات الخرائط هذه بناءً على احتياجات العمل. عند حدوث معاملة صادرة ، تتحول البيانات من XML إلى cXML ويتم تحميلها إلى Ariba Procurement Solution. بالنسبة للمعاملات الواردة ، يكون الترتيب عكسيًا - يتم تحويل البيانات من cXML إلى XML ونقلها إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات.

يمكن تنزيل مصنفات الخرائط من https://connect.ariba.com ويمكنك تخصيص تعيين الحقول بين XML و cXML بناءً على متطلبات عملك.

الخطوة 1 - لتنزيل مصنفات الخرائط ، قم بتسجيل الدخول إلى https://connect.ariba.com

إذا لم يكن لديك اسم مستخدم وكلمة مرور لـ Ariba Connect ، فيمكنك الاتصال بمدير حساب Ariba. يمكنك استخدام أي من الخيارات أدناه لإدارة حسابك -

• كلمة سر منسية
• مستخدم جديد
• لا يمكن الوصول إلى حسابك

الخطوة 2 - عليك النقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ← صفحة ملخص المنتج ، انقر فوق Ariba Cloud Integration ؛ سيؤدي هذا إلى فتح صفحة تكامل Ariba Cloud.

الخطوة 3 - ضمن قسم أدوات التكامل ، انقر فوق أدوات التكامل لـ Ariba Procure-to-Pay .

انتقل إلى Integration Tools for SAP → Tool وانقر على Mapping Workbooks.

تظهر صفحة Mapping Workbooks for Ariba Procurement Solutions المدمجة مع SAP for Cloud Integration X.0. انقر فوق تنزيل وحدد موقعًا على محرك الأقراص الثابتة لتنزيل مصنفات التعيين.

تتوفر مصنفات التعيين للتنزيل بتنسيق Zip.

***********

Mapping workbooks are used to import/export data between Ariba Procurement Solution and ERP system. These mapping workbooks can be customized based on business needs. When an outbound transaction happens, data transforms from XML to cXML and is uploaded to Ariba Procurement Solution. For inbound transactions, it is reverse order – the data is transformed from cXML to XML and moved to ERP system.

Mapping workbooks can be downloaded from https://connect.ariba.com and you can customize the mapping of fields between XML and cXML based on your business requirements.

Step 1 − To download mapping workbooks, login to https://connect.ariba.com

If you do not have username and password for Ariba Connect, you can contact Ariba account executive. You can use any of the below options to manage your account −

• Forgotten Password
• New User
• Can’t access your account

Step 2 − You have to click on Home tab → Product Summary page, click Ariba Cloud Integration; this will further open Ariba Cloud Integration page.

Step 3 − Under the Integration Tools section, click Integration tools for Ariba Procure-to-Pay.

The Integration tools for Ariba Procure-to-Pay page appears.

Navigate to Integration Tools for SAP → Tool and click Mapping Workbooks.

The Mapping Workbooks for Ariba Procurement Solutions integrated with SAP for Cloud Integration X.0 page appears. Click Download and specify a location on your hard drive to download the mapping workbooks.

Mapping workbooks are available for download in Zip format.

SAP Ariba - SAP ERP Transports تخطيط موارد الشركات النقل في ساب

 SAP Ariba - SAP ERP Transports تخطيط موارد الشركات النقل في ساب

لدمج حل مشتريات Ariba مع نظام SAP ERP ، يجب عليك تنزيل نقل ERP إلى حل الشراء الخاص بك. أثناء استيراد وسائل النقل ، يجب تحديد عميل مستهدف أثناء الإضافة إلى قائمة انتظار الاستيراد. يتم تثبيت نظام إدارة النقل في نظام SAP وتكوينه بواسطة مسؤولي SAP.

تم ذكر تسلسل تثبيت وسائل النقل داخل ملف "Readme.txt" وهذا الملف موجود في ملف ZIP الذي تقوم بتنزيله من connect.ariba.com. يمكنك أيضًا استيراد نقل التكامل في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، تحتاج إلى تكوين نظام SAP ERP لاستخدام نظام الوقت الفعلي مع حل الشراء الخاص بك.

لتحديد العميل المستهدف ، يجب عليك استخدام نظام إدارة النقل SAP ، T-code: STMS

قم بتسجيل الدخول إلى نظام SAP ، الذي تريد إضافته كنظام ، في العميل 000 وأدخل رمز المعاملة → STMS. إذا لم تتم إضافة النظام ، فسوف يتحقق TMS من ملف التكوين DOMAIN.CFG وسيطالبك بإنشاء واحد. انقر فوق → حدد الاقتراح ثم حفظ. سيبقى النظام في حالة "انتظار" مبدئيًا.

لإكمال المهمة - قم بتسجيل الدخول إلى نظام التحكم بالمجال ← المعاملات STMS ← انتقل إلى نظرة عامة ← الأنظمة. يمكنك الآن رؤية أن هناك نظامًا جديدًا متاحًا. انتقل إلى نظام SAP → الموافقة.

To integrate Ariba Procurement solution with SAP ERP system, you must download ERP transport to your procurement solution. While importing transports, you should define a target client while adding to the import queue. Transport management system in SAP system is installed and configured by SAP administrators.

The sequence to install the transports is mentioned inside the “Readme.txt” file and this file is in the ZIP file that you download from connect.ariba.com. You can also import real time integration transport. However, you need to configure SAP ERP system to use real time system with your procurement solution.

To specify target client, you should use SAP Transport Management system, T-code: STMS

Log on to the SAP system, that you want to add as a System, in client 000 and enter the transaction code → STMS. If system is not added, TMS will check configuration file DOMAIN.CFG and will prompt you to create one. Click → Select the Proposal and Save. The system will remain in ‘Waiting’ status initially.
To complete the task → login to the Domain Controller System → Transaction STMS → Go to Overview → Systems. You can now see that a new system is available. Go to SAP System → Approve.

SAP Ariba - Integration Transaction Data تكامل بيانات المعاملات ساب أريبا

 SAP Ariba - Integration Transaction Data تكامل بيانات المعاملات ساب أريبا

تتضمن بيانات المعاملات طلب الشراء والفاتورة والإيصالات والمدفوعات والمعلومات التجارية الأخرى ذات الصلة. تأتي بيانات المعاملات مع طابع زمني وقيمة رقمية تشير إلى كائن واحد أو أكثر.

تُستخدم الطرق التالية بشكل شائع لدمج بيانات المعاملات بين SAP ERP وحل مشتريات Ariba -

• استخدام خيار قناة الملف

• استخدام قناة خدمات الويب

• استخدام خيار واجهة المستخدم

• استخدام تكامل الاتصال الوسيط

التكامل باستخدام خيار قناة الملف

لكل قناة ملف ، لديك أحداث تكامل مجدولة. يمكن لمسؤول Ariba تشغيل هذه الأحداث يدويًا. يتم تحديد رمز البرنامج القابل للتنفيذ وجدولته للتشغيل. يختار الكود ملف بيانات csv من حل مشتريات Ariba ويقوم بالتصدير إلى قاعدة بيانات SAP ERP.

يتم إنشاء ملفات CSV باستخدام أحداث المعاملة ويتم انتقاؤها بواسطة أداة نقل البيانات. لنقل البيانات إلى قاعدة بيانات ERP ، يجب استيراد عمليات نقل SAP. عمليات نقل SAP عبارة عن مجموعة من برامج SAP و RFCs والهياكل الداعمة. تُستخدم برامج SAP القابلة للتنفيذ لنقل البيانات المصدرة إلى SAP ERP. تساعد برامج BAPI القابلة للتنفيذ في نقل البيانات إلى SAP ERP.

تحتوي برامج SAP عادةً على المعلمات التالية -

• اسم الملف المنطقي - يحدد هذا المسار المنطقي والموقع الفعلي لملفات CSV.

• فاصل الدليل - هذا هو الفاصل المادي للدلائل في SAP ERP.

• التشفير في ملفات الاستجابة - تقنية التشفير المستخدمة بشكل افتراضي UTF-8.

• متغير - اسم متغير

• القسم - اسم القسم

توضح الجداول التالية مكونات حدث تكامل بيانات المعاملات المختلفة -

استخدام قناة خدمات الويب

تعتمد طريقة خدمة الويب على استخدام عناوين URL لـ SOAP التي تم تكوينها بواسطة مسؤولي Ariba. لجميع الأحداث الصادرة ، يتم إنشاء عنوان URL لـ SOAP تلقائيًا ليكون موجودًا في WSDL المُنشأ وفقًا للمنطق التالي -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

في كل WSDL ، لديك المكونات التالية -

• استيراد - يستخدم هذا المكون لربط مساحة اسم بموقع المستند.

• الأنواع - يُستخدم هذا المكون لتحديد أنواع البيانات التي أنشأها المستخدم ، والتي سيتم استخدامها في المستند.

• الرسالة - يستخدم هذا المكون لتعريف جميع أجزاء الرسالة الفردية.

• PortType - هذه حاوية للعمليات المدعومة بواسطة خدمة الويب. يتم ترتيب العمليات في PortType. تشير هذه العمليات إلى ما إذا كانت الرسالة واردة أو صادرة.

• الربط - يعرّف هذا العنصر عملية تعيين البروتوكول. (على سبيل المثال ، http ، https ، MIME ، إلخ.).

• الخدمة - يستخدم هذا المكون لتحديد العملية لتعيين العنوان ويظهر العنوان الفعلي الذي يجب إعادة توجيه الطلب إليه.

هناك العديد من أحداث تكامل بيانات المعاملات المنتشرة عبر حلول SAP ERP و Ariba Procurement.

يعرض الجدول التالي أمثلة على عناوين URL لكل حدث من أحداث تكامل البيانات -

استخدام خيار واجهة المستخدم

في Ariba Procurement Solution ، يمكن للمشترين أيضًا استخدام خيار الاتصال المباشر لدمج البيانات في نظام SAP ERP. هذه الميزة مدعومة في SAP ERP 6.0 والإصدارات الأحدث. باستخدام هذا الخيار ، يرسل نظام ERP طلبًا إلى Ariba Procurement Solution مع جزء الرأس الذي يحتوي على تفاصيل المعلمة لاستخراج بيانات المعاملات.

لاستخدام هذا الخيار ، يجب تنزيل طلب النقل واستيراده إلى نظام SAP ERP.

عند استخدام خيار الاتصال المباشر باستخدام واجهة المستخدم ، يتم تطبيق القيود التالية -

• لا يوجد إشعار بالبريد الإلكتروني أثناء حدوث خطأ أثناء تكامل بيانات المعاملات.

• يمكن لمسؤول Ariba رؤية جميع رسائل الخطأ فقط في شاشة وقت التشغيل لتكامل SAP ERP و SAP Process.

• عندما تتحقق من T-code SLGI ، فإنه لا يخزن تفاصيل جميع سجلات الأخطاء في هذه المعاملة.

استخدام تكامل الاتصال الوسيط

تستخدم هذه الطريقة طبقة SAP Process Integration مع خيار الاتصال الوسيط لتكامل بيانات المعاملات. يوفر استخدام SAP PI طريقة آمنة للتكامل ويتم إنشاء جميع الشهادات ومخازن المفاتيح وتخزينها في مخزن مفاتيح SAP Process Integration.

لاستخدام هذا الخيار ، يجب تنزيل طلب النقل واستيراده إلى نظام SAP ERP. عند استخدام خيار الاتصال المباشر باستخدام واجهة المستخدم ، يتم تطبيق القيود التالية -

• لا يوجد إشعار بالبريد الإلكتروني أثناء حدوث خطأ أثناء تكامل بيانات المعاملات.

• يمكن رؤية جميع رسائل الخطأ فقط في شاشة وقت التشغيل لتكامل SAP ERP و SAP Process بواسطة مسؤول Ariba.

• عندما تتحقق من T-code SLGI ، فإنه لا يخزن تفاصيل جميع سجلات الأخطاء في هذه المعاملة.

***************************

Transactional data includes Purchase Order, invoice, receipts, payments and other business related information. Transactional data comes with a time stamp and a numerical value referring to one or more objects.

Following methods are commonly used for integrating transactional data between SAP ERP and Ariba Procurement solution −

• Using file channel option

• Using the web services channel

• Using user interface option

• Using mediated connectivity integration

Integration Using File Channel Option

For each file channel, you have scheduled integration events. An Ariba administrator can run these events manually. An executable program code is defined and scheduled to run. The code picks csv data file from Ariba Procurement solution and exports to SAP ERP database.

CSV files are generated using transaction events and these are picked by data transfer tool. To move data to ERP database, SAP transports should be imported. SAP transports are a combination of SAP Programs, RFCs, and supporting structures. The SAP executable programs are used to move the exported data into SAP ERP. The BAPI executable programs help in the moving of data into SAP ERP.

SAP programs usually contain the following parameters −

• Logical File Name − This defines the logical path and the physical location of the CSV files.

• Directory Separator − This is the physical separator for directories in SAP ERP.

• Encoding in response files − Encoding technique that is used UTF-8 by default.

• Variant − Variant Name

• Partition − Partition Name

The following tables show different transactional data integration event components −

Using the Web Services Channel

The Web service method is based on the use of SOAP URLs configured by Ariba administrators. For all outbound events, a SOAP URL is generated automatically to be present in the generated WSDL according to the following logic −

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

In each WSDL, you have the following components −

• Import − This component is used to associate a namespace with a document location.

• Types − This component is used to define user created data types, which will be used in the document.

• Message − This component is used to define all the parts of an individual message.

• PortType − This is a container of supported operations by the web service. The operations in PortType are ordered. These operations indicate whether a message is inbound or outbound.

• Binding − This element defines the operation to protocol mapping. (for example, http, https, MIME, etc.).

• Service − This component is used to define the operation to address mapping and it shows the actual address the request should be forwarded.

There are various transactional data integration events spread across SAP ERP and Ariba Procurement solution.

The following table shows example URLs for each data integration event −

Using User Interface Option

In Ariba Procurement Solution, buyers can also use direct connectivity option to integrate data to SAP ERP system. This feature is supported in SAP ERP 6.0 and later versions. Using this option, ERP system sends a request to Ariba Procurement Solution with the header part containing parameter details for extraction of transactional data.

To use this option, transport request must be downloaded and imported into SAP ERP system.

When you use direct connection option using user interface, following limitations are applied −

• No email notification while an error occurs during the transactional data integration.

• Ariba administrator can see all error messages only in the runtime monitor of the SAP ERP and SAP Process integration.

• When you check T-code SLGI, it does not store details of all error log in this transaction.

Using Mediated Connectivity Integration

This method uses SAP Process Integration layer with mediated connectivity option for integration of transactional data. Using SAP PI provides a secure way of integration and all certificates and key stores are created and stored in SAP Process Integration key store.

To use this option, transport request must be downloaded and imported into SAP ERP system. When you use direct connection option using user interface, following limitations are applied −

• No email notification while an error occurs during the transactional data integration.

• All error messages can be seen only in the runtime monitor of the SAP ERP and SAP Process integration by Ariba administrator.

• When you check T-code SLGI, it does not store detail of all error log in this transaction.