‏إظهار الرسائل ذات التسميات Attention Management Guide دليل إدارة الإنتباه. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات Attention Management Guide دليل إدارة الإنتباه. إظهار كافة الرسائل

Attention Management - Prioritizing Your Time إدارة الانتباه - تحديد أولويات وقتك.

 Attention Management - Prioritizing Your Time إدارة الانتباه - تحديد أولويات وقتك.

Attention Management - Prioritizing Your Time إدارة الانتباه - تحديد أولويات وقتك.

Attention Management - Prioritizing Your Time إدارة الانتباه - تحديد أولويات وقتك. 


لإدارة الانتباه الناجحة ، عليك أن تبدأ بترتيب الأشياء حسب الأولوية.  الخطوة التالية هي الاعتراف بأن هناك حاجة ملحة لتحريك طاقتك الإيجابية في اتجاه إنتاجي.  يساعدك هذا في الحفاظ على التوازن والمضي قدمًا نحو هدفك من خلال إدارة الوقت بشكل أفضل.

 أن تكون حازما

 في بعض الأحيان سيطلب منك الناس مساعدتهم في بعض المهام التي تتطلب اهتمامك الفوري.  ومع ذلك ، قد لا يكون مرتبطًا بعملك.  قد تستهلك هذه الطلبات الوقت الذي يحتاجه عملك ، وفي نفس الوقت لا يمكن إهمالها.  أفضل طريقة للتعامل مع هذا الموقف هو تعلم فن القول بأدب - "لا".

 يمكن القيام بذلك بالطرق التالية -

  •  رفض تولي المهمة ، متبوعًا بشرح صادق ، مثل - "أنا آسف لأنني لا أستطيع مساعدتك ، لأنني لست مرتاحًا للقيام بذلك".

  •  عندما تقول "لا" بدلاً من تقديم عذر ، فهذا يعطي المستمع فكرة حقيقية وصادقة عن موقفك.  كما أنه يتيح للشخص معرفة أنك لست شخصًا يمكن أن يعتبره أمرًا مفروغًا منه.  بالطبع ، إعطاء سبب مناسب يساعد بشكل كبير في عدم خلق أي مشاعر سيئة لاحقًا.  على سبيل المثال ، "لا يمكنني مساعدتك الآن لأن لديّ مشروعًا آخر سيحين موعده غدًا."

  •  عندما تقول "لا" ، حاول أن تعطي حلاً بديلاً للمستمع ، فهذا سيساعده على التفكير في حل مختلف وأيضًا لا يجعله يفكر بك بشكل سلبي.  على سبيل المثال ، "لا يمكنني الحضور اليوم ، ولكن يمكننا تحديد موعده ليوم الغد".

  •  في كل مرة تقول "لا" ، حاول تكرار الطلب بأسلوبك الخاص.  مثل "أفهم أنك بحاجة إلى الحزمة بحلول الغد ، لكنني لن أتمكن من القيام بذلك من أجلك."

  •  هناك طريقة أخرى لقول "لا" وهي أولاً أن تقول "نعم" ثم تعطي سببًا مناسبًا لعدم القدرة على فعل ذلك ثم اقتراح حل بديل لهم.  مثل "نعم ، أود مساعدتك في حفلتك ، لكن ليس لدي وقت حتى مساء الغد."

 في بعض الأحيان قد تصادف شخصًا متلاعبًا وعدوانيًا حقًا ، والذي قد يستخدم تكتيكات الضغط عليك لفعل ما يريد.  أثناء التعامل مع مثل هؤلاء الأشخاص ، قل "لا" والتزم بها بغض النظر عما يقوله الشخص.  كن حازمًا وكرر ما تقوله لتوضيح الأمر.  هذه هي أفضل طريقة للتعامل مع الأشخاص العدوانيين أو المتلاعبين وهذه الطريقة تساعدك أيضًا على التحكم في عواطفك.  مثل "أنا أتفهم وضعك ، لكن لا يمكنني مساعدتك".

 هذه بعض الطرق لقول لا للناس بسهولة ومتابعة عملك.  لكن من المهم التمييز بين الوقت الذي يجب أن تساعد فيه ومتى يتعين عليك الرفض.  لا يمكنك أن تكون أنانيًا طوال الوقت ، إذا لم تساعد الآخرين ، فربما لن يساعدوك ، عندما تحتاج إليهم.


إدارة الانتباه مقابل إدارة الوقت

إدارة الوقت موضوع نعرفه جميعًا.  !  إعطاء الأولوية!  كن أكثر كفاءة!  لكنك ما زلت تواجه مشكلة في إنجاز كل شيء ... لدينا حل جديد ، وهو موضوع ساخن يتسلق سلم الإنتاجية: إدارة الانتباه!

إدارة الانتباه

 بينما تشبه إدارة الوقت ، فإن إدارة الانتباه تغير تركيز وقتك على كيفية مشاركتك في عملك بدلاً من التركيز على ما تفعله بوقتك.  على سبيل المثال ، هل تعلم أن تعدد المهام يؤذي إنتاجيتك لأنه يتطلب من عقلك قدرًا كبيرًا من الجهد للتبديل بين المهام بسرعة? 

 هنا بعض نصائح إدارة الانتباه من لك حقًا:

  •  قلل من عوامل التشتيت حتى تتمكن من التركيز - في حين أنه من المغري اللحاق برسائل البريد الإلكتروني أثناء مشاهدة التلفزيون ، إلا أنه يمكن أن يقلل من قدرتك على التركيز حقًا وتحقيق الإنتاجية.
  •  انتبه لطاقتك طوال اليوم - يتغير دافعك للقيام بمهام مختلفة على مدار اليوم.  استمع إلى جسدك واعمل على المهام التي تحبها أو اعمل على مهام سهلة في الأوقات التي تعلم فيها أن طاقتك ستكون منخفضة.  احتفظ بالمهام الصعبة عندما تشعر بالراحة والتحفيز.  اقرأ البحث!
  •  ركز على شيء واحد في كل مرة - كما ذكرنا أعلاه ، فإن تعدد المهام يضر بالإنتاجية.  نحن نعلم أنه من السهل جدًا النقر فقط على رسالة بريد إلكتروني وردت أثناء عملك على تسليم ، لكننا نعدك بنسبة 99٪ من الوقت ، يمكن أن تنتظر!  أفضل ممارسة هي العمل على شيء ما لمدة 20 دقيقة على الأقل قبل التبديل إلى مهمة أخرى.
  •  كن متعمدًا بشأن وقتك - لا أحد منا يريد أن يخذل أي شخص ويقول ، "أنا آسف ، لكن لا يمكنني ذلك" ، ولكن إذا قلت نعم لكل شيء ، فلن تكون قادرًا على إعطاء 100٪ لكل شيء  !  امنح وقتك قيمة وكن متعمدا!  اقرأ أكثر!
  •  ابق على اتصال بالسبب - هل تشعر بعدم التحفيز؟  ابحث عن سبب يحفزك جوهريًا.  ماذا عن هذه المهمة يجعلها مهمة؟  على من يؤثر؟  كيف ستجعل الأشياء أفضل؟  سيحصل الدافع الجوهري على المنتج النهائي بشكل أسرع بكثير من الدافع الخارجي.
  •  تقوية قدرة عقلك على التركيز - بالطبع العوامل الخارجية مثل ما تعمل عليه ، والمشتتات ، وعندما تعمل ، تحدث فرقًا كبيرًا في قدرتك على التركيز ، ولكن تذكر: عقلك هو عضلة!  إذا كنت تكافح من أجل الحفاظ على تركيزك ، يمكنك تحسين قدرتك على التركيز من خلال التدريب!  اليوجا والتأمل خيارات جيدة (ومجانية!).  إذا كنت مهتمًا بالعلوم ولديك القليل من المال لتنفقه ، فراجع الملاحظات العصبية للمساعدة في "تعليم" عقلك كيفية التركيز.


اقرأ أيضا عن دليل إدارة الإنتباه :

===================================
==================
المصادر
https://www.nimh.nih.gov/health/publications/attention-deficit-hyperactivity-disorder-adhd-the-basics/index.shtml
https://www.verywellmind.com/add-and-attention-deficit-disorders-2161810
https://www.healthline.com/health/mental-health/how-to-stay-focused 






Why People Procrastinate? لماذا يماطل الناس؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام.

 Why People Procrastinate? لماذا يماطل الناس؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام.

Why People Procrastinate? لماذا يماطل الناس؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام.

ما هو التسويف او المماطلة؟ What is procrastination

 التسويف او المماطلة هو فعل تأجيل غير ضروري للقرارات أو الإجراءات.  على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى كتابة مقال ، ولكن ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت على الإنترنت على الرغم من أنك تعلم أنك يجب أن تعمل ، فهذا يعني أنك تماطل.

 غالبًا ما يكون التسويف او المماطلة ضارًا بقدرة الأشخاص على متابعة أهدافهم بنجاح ، وهو ما يتضح ، على سبيل المثال ، في حقيقة أن التسويف او المماطلة يرتبط بتلقي درجات أسوأ في المدرسة وكسب راتب أقل في العمل.  علاوة على ذلك ، يرتبط التسويف او المماطلة أيضًا بمجموعة واسعة من القضايا الثانوية ، مثل زيادة التوتر وتدهور الصحة البدنية والعقلية.

لماذا يماطل الناس
 غالبًا ما يفترض الناس أن التسويف هو مجرد مسألة قوة إرادة ، ولكن في الواقع ، فإن الوضع أكثر تعقيدًا من ذلك بكثير.

 عندما نواجه قرارًا نتخذه أو مهمة يجب إكمالها ، فإننا نعتمد عادةً على ضبط النفس لدينا من أجل دفع أنفسنا لإنجاز الأمور.  علاوة على ذلك ، فإن دافعنا ، الذي يستند إلى توقع الحصول على بعض المكافآت لجهودنا ، يمكن أن يدعم ضبط النفس لدينا ، ويزيد من احتمالية إنجاز الأمور في الوقت المناسب.

 ومع ذلك ، هناك أيضًا العديد من العوامل المثبطة للهمم التي يمكننا تجربتها ، والتي لها تأثير معاكس لدوافعنا ، مما يعني أنها تجعلنا أكثر عرضة للتسويف.  على سبيل المثال ، القلق والخوف من الفشل والمشاعر السلبية الأخرى يمكن أن تجعلنا نتأخر دون داع ، كما يمكن أن يتم تكليفنا بمهمة غير سارة.

 علاوة على ذلك ، هناك بعض العوامل المعيقة التي تتداخل مع ضبط النفس والتحفيز ، بطريقة تجعلنا أيضًا أكثر عرضة للتسويف.  على سبيل المثال ، الإرهاق ، الذي يحدث نتيجة الاضطرار إلى العمل الجاد طوال اليوم ، يمكن أن يجعل من الصعب علينا ممارسة ضبط النفس إذا كان الوقت متأخرًا بالفعل في الليل.  وبالمثل ، فإن وجود فجوة كبيرة بين الوقت الذي نكمل فيه مهمة ما والوقت الذي نتلقى فيه المكافأة لإكمالها يمكن أن يتسبب في خصم قيمة هذه المكافأة ، مما يعني أن قيمتها التحفيزية ستنخفض بشكل كبير.

 طالما أن ضبط النفس والتحفيز لدينا يفوقان آثار العوامل المثبطة ، على الرغم من العوامل المعيقة التي تتداخل معها ، فإننا ننجح في إنجاز عملنا في الوقت المناسب.  ومع ذلك ، عندما تفوق جميع العوامل السلبية ضبط النفس والتحفيز ، ينتهي بنا الأمر إلى المماطلة ، عن طريق تأجيل عملنا إما إلى أجل غير مسمى ، أو حتى نقطة ما في المستقبل في الوقت الذي يتغير فيه التوازن لصالحنا.

 بشكل عام ، نحن نماطل لأن ضبط النفس والتحفيز ، والذي قد تعوقه عوامل مثل الإرهاق والمكافآت التي قد تكون بعيدة في المستقبل ، تفوقها عوامل مثبطة ، مثل القلق والخوف من الفشل.

 هذا يجعلنا نفشل في تنظيم سلوكنا الذاتي ، مما يعني أننا نؤجل الأشياء دون داع ، حتى عندما نعلم أننا يجب أن نفعلها ، ولهذا السبب غالبًا ما يؤدي التسويف إلى فجوة بين كيف نعتزم التصرف وكيف نتصرف في  واقع.

 ملحوظة: هناك بعض الاستثناءات لهذا ، في الحالات التي يكون فيها التسويف مدفوعًا بعامل آخر ، مثل التمرد أو الرغبة في إضافة الإثارة إلى العمل الممل.  ومع ذلك ، بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن الآلية الموضحة أعلاه هي الآلية الرئيسية التي تفسر سبب تأجيل الناس.

ما هي  أسباب المماطلة والتسويق عند الناس او الشخص؟ 

 يحتوي هذا القسم على قائمة شاملة بالأسباب المحددة وراء المماطلة ، بناءً على الآلية النفسية التي تم تحديدها في القسم السابق.

 إذا كنت تتساءل عن سبب المماطلة بنفسك ، فابحث في هذه القائمة ، وحاول اكتشاف أي من أسباب التسويف تنطبق عليك.  حاول أن تكون عاكفًا وصادقًا مع نفسك أثناء قيامك بذلك ، لأن معرفة الأسباب الكامنة وراء التسويف أمر بالغ الأهمية إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على التغلب عليها بنجاح.

 لاحظ أنه ليس كل شيء هنا ينطبق عليك ، لذلك لا تتردد في تصفح القائمة ، واقرأ في المقام الأول عن الأسباب التي تعتقد أنها يمكن أن تنطبق في حالتك الخاصة.

  •  أهداف مجردة. - بدون هذف

 يميل الناس إلى المماطلة عندما تكون أهدافهم غامضة أو مجردة ، مقارنة بأهدافهم الملموسة والمحددة بوضوح.

 على سبيل المثال ، أهداف مثل "الحصول على اللياقة" أو "البدء في ممارسة الرياضة" غامضة نسبيًا ، وبالتالي من المحتمل أن تؤدي إلى التسويف والمماطلة .  على العكس من ذلك ، فإن هدفًا مثل "الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية يوم الاثنين والأربعاء والجمعة مباشرة بعد العمل وقضاء ما لا يقل عن 30 دقيقة على جهاز المشي والجري بسرعة عالية" هو هدف ملموس ، وبالتالي من المرجح أن يقودك إلى  أبدي فعل.

 علاوة على ذلك ، لاحظ أنه بالإضافة إلى عدم وجود تعريف واضح ، هناك عوامل أخرى يمكن أن تجعل الهدف يبدو مجردًا.  على سبيل المثال ، وفقًا لنظرية مستوى التفسير ، يُنظر أيضًا إلى الأهداف التي يُنظر إليها على أنها غير محتملة للغاية على أنها مجردة نسبيًا.  هذا يعني أنه إذا وجد الشخص أنه من غير المحتمل أن يحقق هدفًا معينًا ، فقد يؤدي ذلك إلى اعتبار هذا الهدف مجردًا ، والذي بدوره يمكن أن يزيد من احتمالية المماطلة فيه.

  •  المكافآت البعيدة في المستقبل

 غالبًا ما يماطل الأشخاص في المهام المرتبطة بالمكافآت التي لن يحصلوا عليها إلا بعد فترة قصيرة من إكمال المهمة ، نظرًا لأن الناس يميلون إلى خصم قيمة المكافآت البعيدة في المستقبل ، وهي ظاهرة تُعرف بالخصم الزمني أو تأخير الخصم.

 على سبيل المثال ، من الأسهل خصم قيمة الحصول على درجة جيدة في أحد الاختبارات بينما لا يزال هذا الاختبار على بعد أسابيع مقارنة بالوقت الذي تفصلنا عنه أيام فقط ، وهو أحد الأسباب التي تجعل الأشخاص ينتظرون حتى قبل الموعد النهائي لإكمال المهام الضرورية  .

 وفقًا لذلك ، غالبًا ما يُظهر الأشخاص تحيزًا حاليًا عندما يختارون الانخراط في أنشطة تكافئهم على المدى القصير ، على حساب العمل في المهام التي من شأنها أن تؤدي إلى نتائج أفضل لهم على المدى الطويل.

 لاحظ أن العلاقة بين الوقت المستغرق لتلقي المكافأة والقيمة المتصورة لتلك المكافأة عادة ما تكون غير متسقة ، حيث ينخفض ​​معدل الخصم بمرور الوقت.  بشكل أساسي ، هذا يعني أنه كلما ابتعدت المكافأة في المستقبل ، قلت أهمية الزيادة في الوقت ، عندما يتعلق الأمر بتخفيض القيمة المتصورة لتلك المكافأة.

 على سبيل المثال ، في حين أن هناك اختلافًا كبيرًا في كيفية تقييم المكافأة التي يمكننا الحصول عليها الآن مقارنة بمكافأة يمكننا الحصول عليها في غضون أسبوع ، إلا أن هناك فرقًا أقل بكثير في كيفية تقييم المكافأة التي يمكننا الحصول عليها في عام مقارنة  لمكافأة يمكن أن نحصل عليها في عام زائد أسبوع.  وبالمثل ، في حين أن هناك فرقًا كبيرًا بين الحصول على المكافأة في يوم مقارنة بالسنة ، إلا أن هناك فرقًا أقل بين الحصول على المكافأة في العام مقارنة بالحصول عليها في غضون عامين.

 تسمى هذه الظاهرة بالخصم الزائد ، وهي تتناقض مع الخصم الأسي ، وهو نموذج متسق مع الوقت للخصم الزمني ، حيث يكون للتأخير المتزايد قبل الحصول على المكافأة نفس التأثير دائمًا على قيمتها المتصورة ، بغض النظر عن المدى في المستقبل.  أنه.

 أخيرًا ، لاحظ أن نفس المفهوم يمكن أن ينطبق أيضًا على العقوبات ، بالإضافة إلى المكافآت.  يعني هذا في الأساس أنه كلما كانت العقوبة المحتملة أبعد في المستقبل ، قل تحفيز الناس على اتخاذ إجراء.

  •  انفصال عن أنفسنا في المستقبل

 يماطل الناس أحيانًا لأنهم ينظرون إلى أنفسهم في المستقبل على أنها منفصلة عن حاضرهم ، وهي ظاهرة تُعرف باسم الانقطاع الذاتي الزمني أو الانفصال الزمني.

 على سبيل المثال ، قد يتأخر شخص ما عندما يتعلق الأمر بتناول الطعام الصحي ، حتى لو أخبره الطبيب أنه مهم ، لأن التأثير الضار لنظامه الغذائي الحالي سيبدأ فقط في أن يصبح مشكلة خطيرة في غضون عامين ، والتي يعتبرها شخصًا آخر.  مشكلة (أي مشكلة مستقبلهم الذاتي).

 يمكن أن يؤدي هذا الانفصال بين الذات في الحاضر والمستقبل إلى المماطلة في مجموعة متنوعة من الطرق.  على سبيل المثال ، يمكن أن يجعلهم يعتقدون أن حاضرهم لا يجب أن يقلقوا بشأن المستقبل ، لأن مستقبلهم سيكون هو الشخص الذي يتعين عليه التعامل مع أي مهام يؤجلونها أو التعامل مع أي عواقب للفشل في إكمالها.  تلك المهام في الوقت المحدد.  وبالمثل ، يمكن أن يجعلهم يعتقدون أن حاضرهم لا ينبغي أن يكلفوا أنفسهم عناء إنجاز الأشياء الآن ، إذا كان مستقبلهم هو الشخص الذي يجني ثمار أفعالهم.


  •  التركيز على الخيارات المستقبلية

 يتجنب الناس أحيانًا اتخاذ إجراءات في الوقت الحاضر لأنهم ينوون أو يأملون في اتباع مسار عمل أكثر جاذبية في المستقبل.  يمكن أن تؤدي هذه العقلية إلى التسويف على المدى الطويل ، وتستمر حتى في الحالات التي لا ينتهي فيها الشخص المماطل أبدًا بمتابعة خطته المقصودة.

 على سبيل المثال ، قد يتجنب الشخص البدء في ممارسة الرياضة بمفرده في المنزل ، لأنه يخطط للانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية والبدء في خطة تمرين مفصلة لاحقًا ، على الرغم من حقيقة أن البدء الآن سيظل مفيدًا ولن يمنعه من التبديل  لخطة تمرين أكثر جدية في المستقبل.

  •  التفاؤل بالمستقبل

 يماطل الناس أحيانًا في أداء المهام لأنهم متفائلون بشأن قدرتهم على إكمال تلك المهام في المستقبل.  يمكن أن يتعلق هذا التفاؤل بشيئين رئيسيين ، وهما مقدار الوقت المتاح لإكمال المهمة ، أو القدرة الكامنة لدى الشخص على إكمال المهمة.

 على سبيل المثال ، قد يقرر الطالب تأجيل البدء في مهمة من المقرر إجراؤها بعد أسابيع قليلة من الآن ، لأنهم يشعرون أنه سيكون هناك متسع من الوقت لإنجازها لاحقًا.  في كثير من الحالات ، قد يحدث هذا النوع من التفاؤل نتيجة التقليل من الوقت الذي سيستغرقه إكمال المهام في الأسئلة ؛  تُعرف هذه الظاهرة باسم مغالطة التخطيط ، ويمكن أن تدفع كل من المماطلين وغير المسوفين إلى افتراض أنهم سينهون المهام القادمة في وقت أبكر مما سيفعلونه بالفعل.

 وبالمثل ، قد يقرر الشخص ، بعد معاناة من أجل البدء في مهمة ما ، تأجيلها إلى اليوم التالي ، لأنهم يعتقدون أنه سيتمكنون غدًا من إحضار أنفسهم للعمل عليها ، حتى لو قاموا بتأجيل المهمة نفسها في  بنفس الطريقة بالضبط عدة مرات في الماضي.  في كثير من الحالات ، يتضمن هذا النوع من التفاؤل المبالغة في تقدير القدرات المستقبلية ، ومن المهم ملاحظة أن الأشخاص المعرضين للمماطلة غالبًا ما يعدون لأنفسهم بأن "الأمور ستكون مختلفة في المرة القادمة" ، عندما يتعلق الأمر بالتسويف والمماطلة في المهام.

  •  التردد

 يماطل الناس أحيانًا لأنهم غير قادرين على اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.  يمكن أن تكون هذه مشكلة بطرق مختلفة ، مثل عندما لا يستطيع الشخص تحديد مسار العمل الذي يجب أن يشارك فيه ، أو عندما يحتاج الشخص إلى اتخاذ قرار معين قبل أن يتمكن من المضي قدمًا في خطة عمله العامة.

 على سبيل المثال ، قد يتأخر الشخص في البدء في اتباع نظام غذائي ، لأنه لا يمكنه تحديد خطة النظام الغذائي التي يجب اتباعها.  وبالمثل ، قد يؤخر الشخص البدء في ورقة البحث الخاصة به ، لأنه لا يمكنه تحديد الموضوع الذي يكتب عنه.

 هناك العديد من العوامل التي تزيد من احتمالية أن يتورط شخص ما في التفكير في الموقف أثناء محاولته اتخاذ قرار ، وهي ظاهرة يشار إليها أحيانًا بشلل التحليل أو شلل الاختيار.  العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها ، من منظور عملي ، هي ما يلي:

 كلما زادت الخيارات المتاحة أمامك ، كان من الصعب عليك الاختيار.  بشكل أساسي ، كلما زاد عدد الخيارات التي يتعين عليك الاختيار من بينها ، سيكون من الصعب عليك تقييمها وتحديد الخيار الأفضل.
 كلما كانت خياراتك متشابهة مع بعضها البعض ، سيكون الاختيار أكثر صعوبة بالنسبة لك.  بشكل أساسي ، كلما كانت الخيارات المتاحة أكثر تشابهًا ، وكلما كانت قيمتها أقرب ، كان من الصعب عليك تحديد الخيار الأفضل ، خاصة في الحالات التي لا يوجد فيها خيار واحد مفضل بشكل واضح على الخيارات الأخرى  .
 كلما كان الاختيار أكثر أهمية ، كان الاختيار صعبًا عليك.  بشكل أساسي ، كلما زادت عواقب اتخاذ القرار ، كلما كان من الصعب عليك إنهاء قرارك ، بحيث يكون من المرجح عمومًا أن تتأخر قبل اتخاذ قرار مهم أكثر مما كنت عليه قبل اتخاذ قرار بسيط.
 بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنه في كل مرة يتعين عليك اتخاذ قرار ، ينتهي بك الأمر إلى استنفاد مواردك العقلية إلى حد ما ، خاصة إذا كنت عرضة للتردد.  وفقًا لذلك ، كلما زاد عدد القرارات التي يتعين عليك اتخاذها خلال فترة زمنية معينة ، كلما استنفدت قدرتك على ضبط النفس ، وزادت احتمالية المماطلة في اتخاذ القرارات المستقبلية ، على الأقل حتى تتاح لك فرصة لإعادة شحن نفسك عقليًا  .

 أخيرًا ، لاحظ أن هذا النوع من التسويف يُشار إليه عمومًا بالمماطلة في اتخاذ القرار ، لأنه ينطوي على تأخير في اتخاذ القرار.  لذلك يتناقض مع التسويف السلوكي ، والذي يتضمن تأخيرًا في أداء مهمة بمجرد أن تقرر مسار العمل المفضل لديك.

  •  الشعور بالارهاق

 يماطل الناس أحيانًا لأنهم يشعرون بالإرهاق فيما يتعلق بالمهام التي يحتاجون إلى التعامل معها.  يمكن أن يحدث الشعور بالإرهاق بسبب مجموعة متنوعة من الأسباب ، مثل وجود مهمة واحدة تبدو ضخمة من حيث النطاق ، أو وجود عدد كبير من المهام الصغيرة التي تتراكم.  عندما يحدث هذا ، قد يقرر الشخص ببساطة تجنب المهام المعنية ، أو قد يحاول التعامل معها ، ولكن بعد ذلك ينتهي بالشعور بالشلل قبل الانتهاء من تلك المهام.

 على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تنظيف منزلك بالكامل ، فإن حقيقة أن المهمة ستستغرق وقتًا طويلاً وتتضمن العديد من الأجزاء قد تجعلك تشعر بالإرهاق ، وفي هذه الحالة قد تتجنب البدء فيها في المقام الأول.

  •  القلق

 يماطل الناس أحيانًا لأنهم يشعرون بالقلق بشأن مهمة يحتاجون إلى التعامل معها.

 على سبيل المثال ، قد يقوم الشخص الذي يشعر بالقلق بشأن التحقق من فواتيره بتأخير القيام بذلك بشكل متكرر ، على الرغم من أن هذا التجنب لن يؤدي إلى حل المشكلة.

 يمكن أن تكون هذه المشكلة إشكالية بشكل خاص في الحالات التي يزداد فيها قلق الشخص نتيجة لتسويفه ، مما قد يؤدي إلى حلقة من ردود الفعل حيث يشعر شخص ما بالقلق بشأن مهمة معينة ، مما يتسبب في المماطلة بدلاً من القيام بها ، مما يجعله متساويًا.  أكثر قلقا ، مما يؤدي بدوره إلى المماطلة أكثر.

  •  النفور من المهمة

 غالبًا ما يماطل الناس لأنهم ينفرون من المهام التي يحتاجون إلى القيام بها.

 على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إجراء مكالمة هاتفية مهمة مع شخص لا تحبه ، فقد ينتهي بك الأمر بالتسويف بدلاً من مجرد إنجازها ، لأنك لا تريد التحدث إليه.

 يحدث هذا لأنه ، بشكل عام ، كلما زاد عدد الأشخاص الذين يجدون مهمة معينة غير جذابة ، زاد احتمال رغبتهم في تجنبها ، وبالتالي زادت احتمالية تأجيلهم.

 لاحظ أن هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تجعل الشخص ينفر من مهمة ما بطريقة تجعله يسوّفها.  على سبيل المثال ، قد يماطل الشخص لأنه يرى أن المهمة محبطة أو مملة أو مملة ، أو قد يماطل لأنهم يعتقدون أن هناك فجوة بين صعوبة المهمة وكفاءتهم ، مما يعني أنهم يشعرون أن المهمة  يصعب عليهم التعامل معها.

  •  الكمالية

 يقوم الناس أحيانًا بالمماطلة نتيجة للكمالية.  يمكن أن يؤدي السعي إلى الكمال إلى التسويف بعدة طرق ، مثل جعل شخص ما خائفًا جدًا من ارتكاب خطأ ينتهي به الأمر إلى عدم اتخاذ أي إجراء على الإطلاق ، أو عن طريق جعل شخص ما قلقًا جدًا من نشر شيء به أي عيوب بحيث ينتهي به الأمر إلى إعادة العمل.  مشروعهم إلى أجل غير مسمى بدلاً من إطلاقه عندما يكون جاهزًا.

 على سبيل المثال ، قد يؤخر شخص ما العمل على كتابه ، لأنه يريد أن يكون كل سطر يكتبه مثاليًا منذ البداية ، مما يجعله لا يكتب أي شيء على الإطلاق.  وبالمثل ، قد يقوم الشخص الذي أنهى كتابة كتابه بتأخير إرساله مرارًا وتكرارًا للحصول على تعليقات ، لأنهم يريدون التأكد من أنه لا تشوبه شائبة تمامًا أولاً ، لذلك يستمرون في مراجعته مرارًا وتكرارًا.

 في حين أنه من المعقول أن ترغب في إنشاء ونشر عمل عالي الجودة ، إلا أن المشكلة تبدأ عندما يسعى أصحاب الكمال إلى تحقيق الكمال الذي لا تشوبه شائبة ، مما يدفعهم إلى المماطلة من خلال منحهم عذرًا يبدو صالحًا لتأخيرات غير ضرورية.

 في هذا الصدد ، لاحظ أن السعي إلى الكمال لا يؤدي دائمًا إلى التسويف ، بل إن هناك مواقف يمكن أن تجعلك كمالية الشخص أقل عرضة للتسويف ، من خلال دفعهم للقيام بعمل جيد وإكمال مهامهم في الوقت المناسب.  على هذا النحو ، فإن الكمال ليس دائمًا أمرًا سلبيًا ، ويؤدي فقط إلى المشكلات عندما يتسبب في تأخير الأشخاص للأشياء دون داع لأنهم قلقون للغاية بشأن عملهم الذي لا تشوبه شائبة.

  •  الخوف من التقييم أو ردود الفعل السلبية

 أحيانًا ما يماطل الناس بسبب خوفهم من التقييم أو لخوفهم من تلقي ردود فعل سلبية من الآخرين.

 على سبيل المثال ، قد يؤخر شخص ما الإعلان عن مشروع عملوا عليه ، لأنهم قلقون بشأن ما سيفكر فيه الآخرون بشأنه.

 في كثير من الحالات ، تكون مخاوف الناس في هذا الصدد مبالغًا فيها بشكل غير منطقي أو غير مبررة ، إما لأن فرص تلقي ردود فعل سلبية منخفضة ، أو لأن عواقب تلك التعليقات ليست كبيرة كما يشعرون.

 بالإضافة إلى ذلك ، لاحظ أنه في بعض الحالات ، قد يؤدي الخوف من التقييم أو الخوف من التعليقات السلبية إلى تقليل احتمالية المماطلة من خلال تحفيزهم على إنجاز عملهم في الوقت المناسب.  يعتمد ما إذا كان تأثير هذا الخوف إيجابيًا أم سلبيًا على مجموعة متنوعة من العوامل ، مثل مدى قلق الشخص بشأن التقييم القادم ، ومدى ثقته في قدرته على التعامل بنجاح مع المهمة المطروحة.

  •  الخوف من الفشل

 غالبًا ما يماطل الأشخاص بسبب خوفهم من الفشل في المهام التي يحتاجون إلى إكمالها.  هذا الخوف من الفشل يمكن أن يعزز التسويف بطرق مختلفة ، مثل جعل الناس يتجنبون إنهاء مهمة ما ، أو عن طريق جعلهم يتجنبوا البدء في مهمة في المقام الأول.

 على سبيل المثال ، قد يكون شخص ما قلقًا للغاية من أن فكرة مشروعه ستفشل ، وينتهي بهم الأمر بالاستمرار في العمل عليها إلى أجل غير مسمى ، دون إتاحتها للجمهور.

 يرتبط مدى خوف شخص ما من الفشل بشكل عام بمدى أهمية المهمة المعنية ، بحيث ترتبط المهام الأكثر أهمية غالبًا بمستويات أعلى من التسويف ، في الحالات التي يكون فيها الخوف من الفشل هو السبب الدافع وراء مماطلة الشخص.

 علاوة على ذلك ، ترتبط سمات شخصية معينة ، مثل تدني احترام الذات وانخفاض الثقة بالنفس ، بزيادة الخوف من الفشل ، مما يجعل الأشخاص الذين لديهم هذه السمات أكثر عرضة للتسويف.  علاوة على ذلك ، يعد الخوف من الفشل قضية خطيرة بشكل خاص بين أولئك الذين يعانون من مستويات عالية من الشك الذاتي ، وخاصة بين أولئك الذين لديهم معتقدات سلبية وغير عقلانية حول قدراتهم.

 بالإضافة إلى ذلك ، لاحظ أن الخوف من الفشل لا يتسبب دائمًا في المماطلة.  بدلاً من ذلك ، يعزز الخوف من الفشل التسويف في المقام الأول عندما يقلل من شعور الناس بالاستقلالية ، أو عندما يشعر الناس بأنهم غير قادرين على التعامل مع مهمة يخشون الفشل فيها.  على العكس من ذلك ، عندما يشعر الناس أنهم مؤهلون جيدًا للتعامل مع مهمة معينة ، فإن الخوف من الفشل يمكن أن يكون بمثابة عامل محفز ، يشجع الناس على تجنب المماطلة.

 أخيرًا ، ضع في اعتبارك أن الخوف من الفشل والكمالية والخوف من التعليقات السلبية جميعها مرتبطة ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض ، لكن المرء لا يلزم الآخرين ، وقد يتأثر الشخص بأي مجموعة من هذه العوامل.  على سبيل المثال ، قد يكون شخص ما واثقًا من قدرته على أداء مهمة بشكل جيد ولكن لا يزال قلقًا بشأن تلقي ردود فعل سلبية غير مبررة من الآخرين ، أو قد يقلق بشأن الفشل في شيء ما حتى لو لم يعرفه أحد.

  •  الإعاقة الذاتية

 يقوم الناس أحيانًا بالمماطلة كوسيلة لوضع الحواجز على طريقتهم الخاصة ، بحيث إذا فشلوا فإن فشلهم يمكن أن يُعزى إلى مماطلتهم بدلاً من قدراتهم ، وهو سلوك يشار إليه باسم الإعاقة الذاتية.

 على سبيل المثال ، قد يماطل الطالب بدلًا من الدراسة للامتحان ، لأنهم يفضلون معرفة أنهم فشلوا بسبب تسويفهم ، بدلاً من معرفة أنهم فشلوا لأنهم لم يتمكنوا من فهم المادة جيدًا.

 نتيجة لآلية الدفاع هذه ، يقضي بعض المماطلين مزيدًا من الوقت في المماطلة إذا اعتقدوا أنهم من المحتمل أن يفشلوا عندما يتعلق الأمر بالمهمة قيد البحث ، خاصة إذا شعروا أن الفشل سينعكس عليهم بشكل سيء.

  •  التخريب الذاتي

 يماطل الناس أحيانًا بسبب ميلهم للانخراط في سلوكيات هزيمة ذاتية ، مما يعني أنهم يحاولون بنشاط تخريب تقدمهم.

 على سبيل المثال ، قد يؤخر شخص ما التقدم لوظيفة جديدة ، على الرغم من علمهم أنها تمثل فرصة عظيمة للتقدم الوظيفي ، لأنهم يشعرون أنهم لا يستحقون أن يكونوا في مكان أفضل في الحياة.

 هناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس ينخرطون في تخريب الذات ، والأفراد الذين يماطلون لهذا السبب يميلون أيضًا إلى الانخراط في أنواع أخرى من السلوكيات ذات الصلة ، مثل إبعاد الأشخاص الذين يعاملونهم جيدًا.

  •  انخفاض الكفاءة الذاتية

 تعكس الكفاءة الذاتية إيمان الشخص بقدرته على تحقيق أهدافه بنجاح ، وفي بعض الحالات ، يمكن أن يؤدي وجود درجة منخفضة من الكفاءة الذاتية إلى المماطلة.

 على سبيل المثال ، إذا تم تكليف شخص ما بمهمة لا يعتقد أنه يستطيع التعامل معها ، فقد يؤخر البدء فيها ، لأنهم يشعرون أنهم سيفشلون على الأرجح في إكمالها على أي حال.

 لاحظ أن الأشخاص يمكن أن يتمتعوا بمستويات مختلفة من الكفاءة الذاتية فيما يتعلق بالمجالات المختلفة في حياتهم.  على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشخص مستويات عالية من الكفاءة الذاتية الأكاديمية ، ولكن مستويات منخفضة من الكفاءة الذاتية الاجتماعية ، مما يعني أنهم يؤمنون بقدراتهم عندما يتعلق الأمر بالمهام ذات الطبيعة الأكاديمية ، ولكن ليس عندما يتعلق الأمر بالمهام  التي هي اجتماعية بطبيعتها.

 علاوة على ذلك ، يمكن أن تتعلق الكفاءة الذاتية بمهام أو قدرات محددة.  أبرزها ، في هذا السياق ، هي الكفاءة الذاتية فيما يتعلق بقدرتك على التنظيم الذاتي لسلوكك ، من أجل جعل نفسك تنجز المهام في الوقت المناسب.  هذا لأن الاعتقاد بأنك لن تكون قادرًا على تجنب التسويف يمكن أن يصبح نبوءة تحقق ذاتها ، مما يشجعك على المماطلة في المواقف التي قد تتمكن فيها من إنجاز عملك في الوقت المحدد.

  •  فقدان في السيطرة

 يماطل الناس أحيانًا لأنهم يشعرون بأنهم غير قادرين على التحكم في نتائج الأحداث في حياتهم.

 على سبيل المثال ، قد يؤخر شخص ما البدء في مهمة في العمل ، إذا شعر أن رئيسه سينتقدها بغض النظر عن مقدار الجهد الذي يبذله فيها.

 على الرغم من أن هذا النقص الملحوظ في السيطرة يمكن أن يلعب دورًا في حالات محددة ومعزولة ، إلا أن بعض الناس أكثر استعدادًا للشعور بفقدان السيطرة بشكل عام عن غيرهم.  يتم تفعيل هذه المسألة من خلال مفهوم موقع السيطرة ، وهو الدرجة التي يعتقد الناس أن لديهم السيطرة على الأحداث في حياتهم.  يتم وصف موضع التحكم في مجموعة من العوامل الداخلية والخارجية:

 يعتقد الأفراد الموجهون داخليًا أن لديهم درجة عالية من التحكم في حياتهم.
 يعتقد الأفراد ذوو التوجهات الخارجية أن لديهم درجة منخفضة من التحكم في حياتهم ، ويعتقدون أن العوامل الخارجية ، مثل الأشخاص الآخرين أو بيئتهم ، تؤثر عليهم بقوة أكبر.
 يميل الأفراد الموجهون داخليًا إلى البدء وإكمال المهام في الوقت المحدد ، بينما يميل الأفراد الموجهون خارجيًا إلى المماطلة أكثر ، وأداء المهام بشكل أسوأ ، وتجربة المزيد من القلق.

  •  اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه (ADHD)

 بعض الناس يؤجلون نتيجة اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه لديهم.

 على سبيل المثال ، قد يماطل شخص ما لأن اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه لديه يجعل من الصعب عليه التركيز على مهمة واحدة لفترة طويلة ، خاصةً عندما تصبح مملة ، لذلك يقفز باستمرار من مهمة إلى أخرى ، دون إنهاء أي منها.

 بشكل عام ، تظهر الأبحاث أن هناك ارتباطًا مهمًا بين الانخراط في السلوكيات المرتبطة باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه والمماطلة.  هذا أمر متوقع ، نظرًا لحقيقة أن العديد من سلوكيات ADHD يمكن أن تؤدي مباشرة إلى التسويف ، وبالنظر إلى أن أشكالًا مختلفة من سلوكيات التسويف يُنظر إليها أحيانًا على أنها أعراض مباشرة لاضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه.

 ومع ذلك ، لاحظ أنه لا ترتبط جميع أشكال اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه بالتساوي مع التسويف ، وتشير الأبحاث حول هذا الموضوع إلى أن أعراض اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه التي لها علاقة بعدم الانتباه ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالتسويف أكثر من الأعراض التي لها علاقة بفرط النشاط أو الاندفاع.

  •  الاكتئاب 

 يقوم بعض الناس بالمماطلة لأنهم يعانون من الاكتئاب الأساسي.  وذلك لأن الاكتئاب يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مثل الإرهاق وصعوبة التركيز وانخفاض الاهتمام بالأنشطة ، والتي بدورها يمكن أن تؤدي إلى المماطلة.

 على سبيل المثال ، قد يقوم الشخص المصاب بالاكتئاب بتأجيل تنظيف غرفته بشكل متكرر أو الخروج لشراء البقالة ، لأنه ببساطة لا يمتلك طاقة عقلية كافية.

  •  عدم وجود الحافز

 غالبًا ما يماطل الناس لأنهم ليس لديهم الدافع الكافي للعمل في مهمة معينة.

 على سبيل المثال ، قد يماطل ويسوف الطالب عندما يتعلق الأمر بالدراسة من أجل اختبار في مادة ليست ذات صلة بتخصصه ، لأنهم لا يهتمون بالحصول على درجة جيدة فيه.

 غالبًا ما تكون هذه مشكلة عندما يكون الدافع الرئيسي لأداء مهمة ما خارجيًا ، كما هو الحال في حالة الشخص الذي يتعرض لضغوط من والديهم للقيام بعمل جيد في المدرسة ، بدلاً من كونه جوهريًا ، كما في حالة الشخص الذي يريد ببساطة أن يشعر بذلك  لقد تعلموا المواد بنجاح.  وفقًا لذلك ، عندما يتم دفع الأشخاص لإكمال مهمة معينة بواسطة مصدر خارجي للتحفيز ، فإنهم يظهرون عمومًا مستويات أعلى من التسويف والمماطلة مقارنةً بمصدر داخلي ومستقل للتحفيز.

 علاوة على ذلك ، هناك العديد من الأسباب الأخرى التي تجعل الناس غير محفزين للعمل في مهمة ما.  على سبيل المثال ، في بعض الحالات ، يكون الأشخاص غير متحمسين لأنهم لا يقدرون المكافأة مقابل أداء المهمة ، أو لأنهم يواجهون انفصالًا بين المهمة التي يحتاجون إلى أداؤها والمكافأة المرتبطة بها.

 أخيرًا ، لاحظ أن الأشخاص المختلفين لديهم مستويات مختلفة من دوافع الإنجاز العام ، مما يعني أن بعض الأشخاص يكونون أكثر حماسًا ودوافعًا من الآخرين لتحقيق أهدافهم في الحياة.  وفقًا لذلك ، فإن أولئك الذين لديهم مستويات أقل من دافع الإنجاز هم أكثر عرضة للتسويف في المهام المختلفة.

  •  نقص الطاقة

 يميل الناس عمومًا إلى المماطلة إذا كانوا يعانون من انخفاض مستويات الطاقة ، من حيث الطاقة الجسدية أو العقلية.

 على سبيل المثال ، قد يجد الشخص المتعب بعد أن عمل بجد طوال اليوم صعوبة في ممارسة ضبط النفس عندما يعود إلى المنزل في وقت متأخر من الليل ، مما قد يتسبب في المماطلة في الأشياء التي يحتاجون إلى العناية بها مثل غسل الأطباق.

  •  الكسل

 يعكس الكسل عدم رغبة الشخص الجوهرية في بذل الجهد اللازم لتحقيق أهدافه ، حتى عندما يكون قادرًا على القيام بذلك.  في بعض الحالات ، يمكن أن يكون كسل الشخص أحد القوى الدافعة وراء التسويف والمماطلة.

 على سبيل المثال ، قد يماطل شخص ما عندما يتعلق الأمر بغسل الأطباق ، لأنه ببساطة لا يشعر بالرغبة في النهوض والقيام بذلك.

 ومع ذلك ، لاحظ أنه في العديد من المواقف ، قد يفترض الناس أن التسويف مدفوع بالكسل ، بينما يحدث في الواقع بسبب سبب أساسي آخر ، مثل القلق أو الخوف من الفشل.

 بالإضافة إلى ذلك ، لاحظ أنه على الرغم من أن الكسل وقلة الحافز تبدو متشابهة ، فهما مسألتان منفصلتان.  على سبيل المثال ، من الممكن أن يكون لدى شخص ما حافزًا كبيرًا لمتابعة هدف معين ، ولكن في نفس الوقت لا يحرز أي تقدم نحو ذلك لأنه غير راغب في القيام بالعمل الضروري.

  •  تحديد أولويات المزاج قصير المدى-الشخصية المزاجية

 غالبًا ما يماطل الناس لأنهم يعطون الأولوية لمشاعرهم في الوقت الحاضر ، ويقومون بأشياء من شأنها أن تساعدهم على الشعور بالتحسن الآن ، حتى لو كان ذلك على حساب اتخاذ إجراءات تتماشى مع أهدافهم طويلة المدى ، وهي ظاهرة تُعرف باسم قصيرة  - إصلاح الحالة المزاجية.

 على سبيل المثال ، قد يؤخر الطالب البدء في مهمة عن طريق إضاعة ساعات في أنشطة مثل تصفح وسائل التواصل الاجتماعي ، ولعب ألعاب الفيديو ، ومشاهدة التلفزيون ، لأن القيام بذلك يكون أكثر متعة على المدى القصير من العمل في المهمة المطروحة.

 بشكل أساسي ، يحدث هذا النوع من التسويف او المماطلة ، والذي يشار إليه أحيانًا باسم تأخير المتعة ، عندما يستسلم الناس لرغبتهم في الإشباع الفوري ، وينخرطون في سلوكيات مرضية على المدى القصير ، بدلاً من العمل على المهام التي ستفيد  منهم على المدى الطويل.

 يرتبط هذا النوع من السلوك بمفهوم مبدأ المتعة ، وهو الميل للبحث عن أنشطة ممتعة وتجنب الأنشطة غير السارة.  في حين أن هذا الاتجاه طبيعي وغريزي ، فإنه يصبح مشكلة خطيرة عندما يكون الشخص غير قادر على السيطرة عليه ، لأنه يجعلهم يسعون باستمرار إلى الرضا على المدى القصير ، على حساب الإنجاز والتنمية على المدى الطويل.

  •  قدرة منخفضة على ضبط النفس

 يعكس ضبط النفس قدرة الشخص على التنظيم الذاتي لسلوكه من أجل جعله يتابع نواياه ، واتخاذ الإجراءات التي تصب في مصلحته ، لا سيما على المدى الطويل.  إن الافتقار إلى ضبط النفس يجعل الناس أكثر عرضة للتسويف ، وهذا ليس مفاجئًا ، نظرًا لأن ضبط النفس أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالسماح للناس بتنظيم سلوكهم بأنفسهم.

 على سبيل المثال ، قد يتصفح الشخص الذي يعاني من ضعف في ضبط النفس وسائل التواصل الاجتماعي لساعات ، بينما يخبر نفسه باستمرار أنه سيبدأ عمله في غضون دقائق قليلة ، على الرغم من حقيقة أنه لا يوجد سبب لتأخيره.

 يمكن أن يؤدي الافتقار إلى ضبط النفس إلى المماطلة في حد ذاته ، ويمكن أيضًا أن يزيد من احتمالية المماطلة نتيجة لقضايا أخرى ، مثل النفور من المهمة أو الخوف من الفشل.

 لاحظ أنه في كثير من الحالات ، قد يؤدي عدم كفاية ضبط النفس إلى الانخراط في سلوكيات يسهل الوصول إليها ، حتى لو لم تكن جذابة بطبيعتها ، بدلاً من العمل في مهام أكثر جاذبية بطبيعتها ، ولكنها تتطلب المزيد من الجهد  .

 على سبيل المثال ، قد يؤدي الافتقار إلى ضبط النفس إلى تصفح الأشخاص لوسائل التواصل الاجتماعي بدلاً من العمل في مشروعهم المفضل ، حتى لو لم يستمتعوا كثيرًا بالقيام بذلك ، وحتى لو كانوا سيشعرون بتحسن إذا كانوا يعملون على ما يفضلونه  مشروع.

  •  عدم المثابرة

 المثابرة هي القدرة على الحفاظ على السلوك الذي يحركه الهدف في مواجهة العقبات.  يؤدي الافتقار إلى المثابرة إلى زيادة احتمالية المماطلة في المماطلة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإنهاء المهام التي بدأوا العمل عليها بالفعل.

 على سبيل المثال ، قد يؤدي الافتقار إلى المثابرة إلى توقف أحد الأشخاص عن العمل في مشروعه الجانبي المفضل ، لأنهم يشعرون أنهم وصلوا إلى مرحلة صعبة وصعبة في التطوير.

 الاندفاع

 الاندفاع هو الميل للتصرف بناءً على نزوة ، دون التخطيط مسبقًا أو التفكير في عواقب أفعالك.  يرتبط الاندفاع ارتباطًا وثيقًا بالميل إلى المماطلة ، نظرًا لأن قرار التسويف او المماطلة غالبًا ما يكون قرارًا اندفاعيًا ، كما هو الحال عندما يتجاهل الناس العواقب طويلة المدى لأفعالهم ، أو عندما يفشلون في التخطيط لعملهم مسبقًا.

 على سبيل المثال ، قد ينتهي الأمر بشخص مندفع بالمماطلة في مهمة يعمل عليها حاليًا ، عن طريق اتخاذ قرار مفاجئ بالخروج مع الأصدقاء ، على الرغم من أن المهمة مستحقة قريبًا ويحتاجون إلى العمل عليها الآن إذا أرادوا ذلك.  قادرة على تسليمها في الوقت المحدد.

  •  التشتت

 التشتت هو عدم القدرة على تركيز انتباهك على شيء واحد في كل مرة أو الاستمرار في التركيز لفترة طويلة بشكل عام.  يمكن للمستويات العالية من التشتت أن تجعل الشخص أكثر عرضة للتسويف او للماطلة ، مثل عندما يقودون الناس إلى التحول باستمرار من موضع اهتمام إلى آخر.

 على سبيل المثال ، قد ينتهي الأمر بالشخص الذي يدرس من أجل اختبار ما إلى التسويف او المماطلة لأن الإخطارات على هاتفه تشتت انتباهه باستمرار.  وبالمثل ، قد يتأخر شخص ما في إنهاء العديد من المشاريع التي بدأوا العمل عليها ، لأنهم يستمرون في تشتيت انتباههم بالأفكار الخاصة بمشاريع جديدة مثيرة.

  •  السعي وراء الإحساس

 يماطل الناس أحيانًا لأنهم يرغبون في الانتظار قبل الموعد النهائي لبدء العمل على المهام ، من أجل زيادة الضغط والتحدي والإثارة لهذه المهام.

 على سبيل المثال ، قد ينتظر الطالب حتى الليلة التي تسبق موعد بدء العرض التقديمي في الفصل ، لأنهم يشعرون أن القيام بذلك سيجعل العمل الممل المتمثل في تحضير العرض التقديمي أكثر إثارة.

 في بعض الحالات ، يمكن أن يؤدي هذا النوع من التأخير إلى نتائج إيجابية ، مثل عندما يحفز الشخص على العمل الجاد في مهمة قد يجدها مملة.  ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يؤدي هذا النوع من التأخير إلى نتائج سلبية من حيث الأداء.  علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي تأجيل المهام لهذا السبب في كثير من الأحيان إلى زيادة مقدار التوتر الذي يعاني منه الأشخاص ، ويمكن أن يعيق أيضًا أداءهم في المواقف التي يعني فيها التأخير أنه ليس لديهم الوقت الكافي للتعامل مع أي مشكلات غير متوقعة يواجهونها في عملهم.  .

 لاحظ أن بعض الباحثين يشيرون إلى التسويف او المماطلة الذي يحدث لهذا السبب على أنه تسويف او مماطلة الاستيقاظ ، على عكس المماطلة المتجنبة.  ومع ذلك ، فقد تم انتقاد هذا التمييز ، وليس من المهم فهمه من منظور عملي ، طالما أنك تدرك أن هذا هو سبب تباطؤ بعض الأشخاص.

  •  التمرد والتنمر

 في بعض الأحيان يقوم الناس بالمماطلة كعمل من أعمال التمرد ، بشكل عام ضد شخصية ذات سلطة ، عن طريق تأجيل مهمة يستاءون من تكليفهم بها

 على سبيل المثال ، قد يماطل عامل المكتب في مهمة حصل عليها في العمل ، لأنهم لا يحبون رئيسهم ، ولأنهم مستاؤون من حقيقة أن رئيسهم حدد مواعيدهم النهائية لهم.


كيف تتوقف عن المماطلة والتسويق؟ 

 في هذه المقالة ، رأيت قائمة شاملة من الأسباب التي تجعل الناس يؤجلون.

 هذه المعرفة قيمة من منظور عملي ، لأن فهم سبب تسويف الناس يمكن أن يساعدك على فهم سبب تأجيلك ، ولأنك بمجرد أن تفهم ذلك ، يمكنك بنجاح معرفة كيفية حل مشكلة التسويف.

 على سبيل المثال ، إذا لاحظت أنك تماطل لأنك تستخدم أهدافًا مجردة ، يمكنك التأكد من تحديد أهداف أكثر واقعية لنفسك.  وبالمثل ، إذا لاحظت أنك تماطل لأنك تشعر بالإرهاق بسبب مهمة كبيرة عليك التعامل معها ، فيمكنك تقسيم هذه المهمة إلى سلسلة من المهام الصغيرة التي ستشعر براحة أكبر في التعامل معها.

 على وجه التحديد ، إذا كنت ترغب في التغلب بنجاح على التسويف ، فإليك الخطوات الرئيسية التي يجب عليك اتباعها:

  1.  ابدأ بتحديد أهدافك.  عند القيام بذلك ، تأكد من تحديد أهدافك بشكل واضح قدر الإمكان ، وتأكد من أن هذه الأهداف مهمة بما يكفي بحيث تسمح لك بإحراز تقدم ذي مغزى ، مع إمكانية تحقيقها في الواقع.
  2.  بعد ذلك ، اكتشف الطبيعة الدقيقة لمشكلة التسويف لديك.  يمكنك القيام بذلك من خلال التفكير في الحالات التي قمت فيها بالمماطلة ، ثم تحديد متى وكيف ولماذا فعلت ذلك.
  3.  ثم قم بإنشاء خطة عمل.  يجب أن تتضمن هذه الخطة مجموعة من تقنيات مكافحة التسويف ذات الصلة ، والتي ستسمح لك بالتعامل مع المواقف التي تمنعك فيها مشكلة التسويف من تحقيق أهدافك.
  4.  أخيرًا ، قم بتنفيذ خطة العمل الخاصة بك.  مع مرور الوقت ، تأكد من مراقبة تقدمك وصقل هذه الخطة ، من خلال تعديل أو إسقاط تقنيات مكافحة التسويف بناءً على مدى نجاحها معك ، وإضافة أساليب جديدة إذا كنت تعتقد أنها يمكن أن تساعدك.
 عندما يتعلق الأمر بأساليب مكافحة التسويف ، فإليك بعض الأمثلة ذات الصلة التي يمكنك استخدامها:

 حدد أولويات المهام بناءً على مدى أهميتها.

  •  قسّم المهام الكبيرة والشاقة إلى أجزاء صغيرة قابلة للتنفيذ.
  •  ابدأ في المهام من خلال الالتزام بالعمل عليها فقط لبضع دقائق.
  •  تخلص من المشتتات من بيئة عملك.
  •  حدد الوقت الذي تكون فيه أكثر وأقل إنتاجية ، وقم بجدولة مهامك وفقًا لذلك.
  •  حدد مواعيد نهائية وسيطة لنفسك في طريقك إلى أهدافك النهائية.
  •  أنشئ هدفًا يوميًا وحدد خطوط الأيام التي حققتها فيه بنجاح.
  •  كافئ نفسك عند تنفيذ خطة عملك بنجاح.
  •  ركز على أهدافك بدلاً من المهام التي عليك إكمالها.
  •  تخيل نفسك في المستقبل تختبر نتائج عملك.
  •  عد إلى عشرة قبل أن تنغمس في دافع المماطلة.
  •  تجنب العقلية الساعية للكمال بقبول أن عملك به بعض العيوب.
  •  طور إيمانًا بقدرتك على التغلب على التسويف بنجاح.


اقرأ أيضا عن دليل إدارة الإنتباه :


===================================
==================
المصادر
https://www.nimh.nih.gov/health/publications/attention-deficit-hyperactivity-disorder-adhd-the-basics/index.shtml
https://www.verywellmind.com/add-and-attention-deficit-disorders-2161810
https://www.healthline.com/health/mental-health/how-to-stay-focused 



How do you stay focused? on a task?كيف تحافظ على تركيزك؟ في مهمة؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام

 How do you stay focused? on a task?كيف تحافظ على تركيزك؟  في مهمة؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام

How do you stay focused? on a task?كيف تحافظ على تركيزك؟  في مهمة؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام

How do you stay focused? on a task?كيف تحافظ على تركيزك؟  في مهمة؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام 

إذا كان هناك شيء واحد يمكننا جميعًا استخدام الكثير منه ، فهو القدرة على التركيز.  لكن إخبار نفسك بالاستمرار في التركيز على مهمة ما ، خاصة المهمة العادية ، غالبًا ما يكون قولًا أسهل بكثير من فعله.

 الاخبار الجيدة؟  هناك العديد من الأساليب التي يمكن أن تساعدك في التركيز على المهمة التي أمامك.  إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الحفاظ على تركيزك ، فجرّب واحدة - أو كل 10 - من هذه النصائح.

1. تخلص من المشتتات

 أول الأشياء أولاً: تحتاج إلى التخلص من المشتتات.  بينما لا يمكنك التخلص من كل شيء ، يمكنك بذل جهد لتقليل أو التخلص من أكبر عدد ممكن من عوامل التشتيت.

 ابدأ بالأشياء البسيطة مثل:

  1.  الانتقال إلى منطقة هادئة
  2.  إيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك أو إيقاف تشغيل هاتفك تمامًا
  3.  إغلاق باب مكتبك
  4.  يخبر من حولك ألا يشتت انتباهك لفترة من الوقت
  5.  إغلاق البرامج أو التطبيقات التي ليست ضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

 2. قهوة بجرعات صغيرة

 قد يكون لشرب القهوة أو غيرها من المشروبات التي تحتوي على الكافيين بجرعات صغيرة تأثير إيجابي على قدرتك على التركيز ، وفقًا لدراسة أجريت عام 2010.

 المفتاح للاستفادة من خصائص تعزيز الإدراك للكافيين هو استهلاكه باعتدال.  إذا كنت تشرب الكثير منه ، فقد ينتهي بك الأمر بالشعور بالقلق أو التوتر ، مما يقلل بشكل عام من قدرتك على الاستمرار في التركيز.


3. تدرب على تقنية بومودورو

 يساعدك الاستمرار في التركيز على إنجاز المزيد في وقت أقل.  في حين أن هذا يبدو بسيطًا بدرجة كافية ، إلا أنه ليس من السهل دائمًا تنفيذه.  لذلك ، في المرة القادمة التي تصارع فيها نطاق انتباهك ، جرب تقنية بومودورو.

 تساعدك طريقة التوقيت هذه على تدريب عقلك على البقاء في مهمة لفترات قصيرة من الوقت.  وإليك كيف يعمل:

 اضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة واذهب إلى العمل.
 عندما يصدر صوت الجرس ، خذ استراحة لمدة 5 دقائق.
 ثم اضبط المؤقت مرة أخرى وارجع إلى العمل.
 بمجرد الانتهاء من أربع جولات من هذا ، يمكنك أن تأخذ استراحة أطول ، حوالي 20 إلى 30 دقيقة.

 4. ضع قفلًا على وسائل التواصل الاجتماعي

 إذا كانت فكرتك عن استراحة من العمل هي التحقق من Facebook أو Instagram كل 5 دقائق ، فقد ترغب في التفكير في تطبيق يحظر الوسائط الاجتماعية.

 هناك العديد من التطبيقات التي تعمل على هاتفك أو جهازك اللوحي أو جهاز الكمبيوتر.  بالإضافة إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، تتيح لك بعض برامج تشتيت الانتباه هذه أيضًا حظر الألعاب عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى التطبيقات والمواقع مثل YouTube و Netflix و Amazon و Twitter والرسائل النصية وحتى رسائل البريد الإلكتروني.

 تشمل بعض أدوات حظر الوسائط الاجتماعية الأكثر شيوعًا Freedom و AppBlock و FocusMe و Focus.


5. لا تبقي جاعا

 نعلم جميعًا ما يحدث عندما تضرب "الحظيرة".  هذا المزيج المخيف من الجوع والغضب هو نقطة تركيز رئيسية تفشل.

 لذلك ، للحفاظ على تركيز عقلك ، ورفع مستويات الطاقة لديك ، وعواطفك في الحلق ، تأكد من عدم تأخير أو تخطي وجبات الطعام.

 حاول أن توازن بين البروتينات الخالية من الدهون والكربوهيدرات المعقدة والدهون الصحية لتظل مليئة بالطاقة.  تناول وجبة خفيفة من الفاكهة الطازجة أو الخضار أو المكسرات أو البذور إذا شعرت بالجوع بين الوجبات ، وتأكد من الحفاظ على رطوبتك بالكثير من الماء.

 وللحصول على دفعة إضافية ، تقول كلية الطب بجامعة هارفارد أن تدرج عددًا قليلاً من "أفضل أطعمة الدماغ" في يومك:

 الخضار الورقية مثل اللفت والسبانخ والبروكلي
 الأسماك الدهنية مثل السلمون
 التوت ، مثل العنب البري والفراولة والتوت أو العليق
 عين الجمل
 الشاي والقهوة للكافيين باعتدال

 6. احصل على قسط كاف من النوم

 ليس سرا أن غالبية الأمريكيين يفتقرون إلى قسم النوم.  في حين أن قلة النوم لبضع ليالٍ لا بأس بها ، فإن عدم الحصول على قسط كافٍ من النوم معظم ليالي الأسبوع يمكن أن يؤثر سلبًا على كل من ذاكرتك قصيرة وطويلة المدى ، فضلاً عن قدرتك على التركيز.

 كمية النوم الموصى بها للبالغين الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 60 عامًا هي 7 ساعات أو أكثر في الليلة.  قد يحتاج كبار السن إلى 9 ساعات في الليلة.

 لتعزيز صحة نومك ، حاول:

  •  تجنب المشروبات المحتوية على الكافيين بعد وقت الغداء.
  •  أغلق جميع الأجهزة الإلكترونية قبل النوم بساعة.  يمكن أن يحفز الضوء المنبعث من هذه الأجهزة عقلك ويمنعك من الشعور بالنعاس.
  •  خذ وقتك لتهدأ.  اقرأ كتابًا ، خذ حمامًا دافئًا ، واستمع إلى موسيقى هادئة.
  •  حافظ على غرفة نومك باردة وهادئة.  وفقًا لعيادة كليفلاند ، تتراوح درجة الحرارة المثالية بين 60 و 67 درجة فهرنهايت (15.6 و 19.4 درجة مئوية).

7. تحديد هدف SMART

 إذا كان نقص التركيز لديك ناتجًا عن الشعور بالإرهاق من مشروع معقد ، فحاول تقسيمه إلى أجزاء أصغر وتوصيل الخطوات الأصغر في صيغة SMART.

 SMART تعني:

  1.  محدد Specific.  ما الذي يجب القيام به بالضبط؟
  2.  قابل للقياس Measurable.  كيف ستتبع تقدمك؟
  3.  قابل للتحقيق Achievable.  هل هذا واقعي؟  هل يمكن أن يتم ذلك بحلول الموعد النهائي؟
  4.  ذو صلة Relevant.  كيف تتناسب مع الخطة الشاملة أو الهدف الأكبر؟
  5.  في الوقت المناسب Timely.  متى يجب القيام بذلك؟
 عندما تأخذ مشروعًا كبيرًا ومعقدًا وتقسمه إلى مهام أصغر حجمًا ، يمكنك تعزيز قدرتك على التركيز والتركيز على مهام محددة.  هذا لأنك تنتهي بأهداف تشعر بالفعل أنه يمكنك تحقيقها.

8. كن أكثر وعيا

 هل يميل عقلك إلى الابتعاد عن المكان الذي من المفترض أن يكون فيه؟  لا تقلق ، فأنت بالتأكيد لست وحدك.  التفكير المشتت هو أمر شائع ، وهو شيء نختبره جميعًا.

 ومع ذلك ، غالبًا ما تجعل هذه الإجازات الذهنية القصيرة من الصعب التركيز على المهمة التي أمامك.  وهنا يأتي دور اليقظة.

 وفقًا لمايو كلينك ، فإن اليقظة الذهنية تعني أنه يمكنك الحفاظ على وعي لحظة بلحظة بمكانك وما تفعله - وهو خبر سار عندما تحاول الحفاظ على تركيزك.

 من خلال توخي الحذر والإدراك عندما يبدأ انتباهك في الانجراف ، يمكنك إعادة تركيزك بسرعة إلى حيث يجب أن يكون.  بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تدريب عقلك ليكون أكثر وعيًا من خلال ممارسة تقنيات التنفس والتأمل والحركة اليقظة ، مثل اليوجا.

9. قم بعمل قائمة مهام

 لنواجه الأمر.  يمكن إضافة العناصر الموجودة في قائمة المهام بسرعة.  وقد يكون من الصعب العثور على الدافع لإنجاز كل ما تخطط للقيام به.

 الاخبار الجيدة؟  تظهر الدراسات أن وجود خطة عمل مكتوبة يمكن أن يزيد الإنتاجية.

 بعد إعداد قائمتك ، اختر مهمتين أو ثلاث مهمات رئيسية وضعها في الأعلى.  ثم رتب بقية العناصر حسب الأهمية.  يسمح لك هذا بمعالجة المهام العاجلة عندما يكون عقلك منتعشًا ومستويات الطاقة لديك مرتفعة.

 10. التركيز على المهام المماثلة

 هل سئمت القفز من نوع من التفكير إلى نوع آخر (المعروف أيضًا باسم "تعدد المهام")؟  ثم اختر المهام المتشابهة وقم بتجميعها معًا وقم بواحدة على حدة.  هذا يجعل الانتقال أكثر سلاسة ، وقد تجد أنك تنجز الكثير من خلال عدم القفز من نوع واحد من المهام إلى آخر.

 على الرغم مما قد تعتقده ، فإن تعدد المهام ليس أكثر فعالية أو كفاءة ، خاصة عندما تكافح من أجل الحفاظ على تركيزك.  في الواقع ، أفادت جمعية علم النفس الأمريكية أن تعدد المهام قد يقلل من الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40 في المائة.
 

قاعدة الدقيقة الوحدة وقاعدة ٥ دقائق للمحافظة على 

التركيز
من السهل على شخص ما أن ينصح الشخص "بالبقاء مركزًا" ، لكن من الصعب على نفس الشخص التمسك بتركيزه بنفسه.  الحقيقة هي أنه يمكن للمرء اليوم بسهولة أن يصرف انتباهه ويغرق في جميع الأهداف والخطط في حياته المزدحمة.  في مثل هذه الأوقات ، هناك طرق يمكن للناس من خلالها الحفاظ على استقرارهم وتركيزهم.

 ما هي قاعدة الدقيقة الواحدة  للمحافظة على التركيز

 نحن نولي اهتمامًا أقل للمهمات والمهام الصغيرة لأننا نميل إلى التقليل من قيمتها.  بمجرد أن تتراكم هذه المهام ، ينتهي بهم الأمر بأخذ الكثير من الوقت والاهتمام أكثر مما كانوا سيستغرقونه في الأصل.

 تخيل ألا تغسل الملابس لمدة شهر ثم تستيقظ ذات يوم على حقيقة أنه ليس لديك ملابس نظيفة.  والأسوأ من ذلك ، سيكون عليك تنظيف كومة ضخمة من الملابس الآن بدلاً من زوج.  تزيل قاعدة الدقيقة الواحدة هذا النوع من المواقف بجعلك تركز على تقليل التوتر.  تعلمنا قاعدة الدقيقة هذه أن المهام الصغيرة ، عند القيام بها يوميًا ، لا تؤثر علينا كثيرًا ، ولكن بمجرد تركها لإنجازها لاحقًا ، فإنها تستغرق وقتًا طويلاً لإنجازها.

 تخبرنا قاعدة الدقيقة هذه أن نسأل أنفسنا ، كم من الوقت ستستغرق بعض المهام مثل حفظ ورقة ، ووضع الكتب على الرف ، والحفاظ على الجوارب بالقرب من السلة ، وما إلى ذلك.  يدرك الناس أن الأمر لا يستغرق سوى دقيقة واحدة للقيام بهذه المهام العادية ، ولكن بمجرد تكدسهم ، يمكن أن ينتهي بهم الأمر إلى استهلاك وقت عطلة نهاية الأسبوع بالكامل لتنظيف الغرفة وتنظيمها.


ماهي قاعدة الخمس دقائق في المحافظة على التركيز

 تعلمنا قاعدة الخمس دقائق أن نأخذ استراحة مدتها خمس دقائق بين كل مهمة لأن ذلك سيساعدنا على البقاء مسترخين والتركيز على عملنا.  بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدنا الباقي في إكمال مهمة واحدة قبل الانتقال إلى أخرى.

 يساعدك تطوير جدول مناسب على إدارة الوقت بشكل أفضل.  ومع ذلك ، فإن الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه الأشخاص أثناء وضع الجدول هو جعله صارمًا للغاية.  من الشائع أن تكون غارقًا في كل عمليات تحديد الأهداف والجدولة.  في الوقت نفسه ، من المهم أيضًا التحكم في عواطفك وعدم السماح لها بالتحكم في أفعالك أو إملاء جدولك الزمني.

 يمكن القيام بذلك باتباع الخطوات الواردة أدناه -

  •  توقف - الذعر لا يساعد.  إنه يخيفك ويضيع الوقت أيضًا.  اهدأ وحاول التفكير في كل النتائج.  حاول الاسترخاء والتفكير بوضوح قبل الرد.
  •  خذ فترات راحة - التركيز على هدفك مهم ، ولكن لا تنس أن تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق من عملك لتهدئة عقلك وجسمك.  يمكن أن يساعد التأمل قصير المدى أو تقنيات الاسترخاء الأخرى.
  •  تقسيم المهام - حاول إكمال مهمة بتقسيمها إلى أقسام أصغر.  سيعطيك هذا صورة أفضل للعمل وسيساعدك على إكماله بشكل أسرع بطريقة منظمة.
  •  النوم - من المهم دائمًا الحصول على قسط كافٍ من النوم ، لتهدئة عقلك وتصفية ذهنك.  يؤدي الدماغ المتعب إلى عمل غير فعال.


 الخلاصة في المحافظة على التركيز

 سواء كنت تتعامل مع العديد من الأولويات المتنافسة ، أو قلة النوم ، أو مجرد جرعة بسيطة من "أيام الاثنين" ، فإن عدم القدرة على التركيز يمكن أن يثبط إنتاجيتك.

 لهذا السبب من المهم أن يكون لديك بعض النصائح والحيل البسيطة ، مثل تلك التي وصفناها أعلاه ، في متناول يدك.  يمكن أن تساعدك معرفة كيفية تحديد ما يجب القيام به على البقاء على المسار الصحيح مع المهام الأكثر أهمية كل يوم.



اقرأ أيضا عن دليل إدارة الإنتباه :

===================================
==================
المصادر
https://www.nimh.nih.gov/health/publications/attention-deficit-hyperactivity-disorder-adhd-the-basics/index.shtml

https://www.verywellmind.com/add-and-attention-deficit-disorders-2161810

https://www.healthline.com/health/mental-health/how-to-stay-focused 




What are Attention Zone Models? ما هي نماذج منطقة الانتباه؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام

What are Attention Zone Models? ما هي نماذج منطقة الانتباه؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام 

What are Attention Zone Models? ما هي نماذج منطقة الانتباه؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام


What are Attention Zone Models? ما هي نماذج منطقة الانتباه؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام 

تساعد إدارة الانتباه الأشخاص على إدارة التوتر وزيادة إنتاجيتهم وإدارة الوقت بشكل أفضل.  تتطلب إدارة الانتباه ليس فقط التركيز ، ولكن أيضًا التنفيذ.  في بعض الأحيان ، نفشل لأن النجاح يخيفنا.  من المهم جدًا أن يكون لديك تفكير إيجابي أثناء تنفيذ خطة.  سيساعدك هذا على التركيز أكثر.

 يمكننا تقسيم الانتباه إلى أربع مناطق مختلفة: رد الفعل ، استباقي ، مشتت ، مبذر.  كلما كنت أكثر انتباهاً ، زاد تمثيلها في إنتاجيتك ومستويات التوتر الشخصي.

  •  نموذج منطقة رد الفعل

 يتميز المدراء بشكل خاص بشكل كبير في منطقة رد الفعل ، حيث يتعاملون مع الالتزام بالمواعيد النهائية واتخاذ قرارات المهام التي تتطلب الوقت والاهتمام.  على سبيل المثال ، هم في مشروع يقترب من المواعيد النهائية وينادي أحد موظفيهم بأنه مريض وعليه الترتيب لشخص ما لملئه.

 تساعد مثل هذه الأزمات المديرين على تحقيق أهدافهم أو المواعيد النهائية.  مع المهام الرئيسية تأتي مواقف غير متوقعة.  يحدث معظمها بشكل أساسي بسبب التوزيع غير المناسب للوقت.  من أجل الانتقال من منطقة رد الفعل إلى المنطقة الاستباقية ، يجب أن يحاولوا إضاعة وقت أقل في تشتيت الانتباه.

  •  نموذج المنطقة الاستباقية

 الناس في منطقة استباقية على استعداد للعمل بجدية أكبر ، ويحبون اتباع بعض الإستراتيجيات أو الإجراءات لتحقيق أهدافهم.  يرغبون دائمًا في التخطيط مسبقًا وفقًا لذلك لتحقيق هدفهم.  إذا كنت تقضي المزيد من الوقت في هذه المنطقة ، فيمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في منطقة رد الفعل.  تساعدك هذه المنطقة في الحفاظ على التوازن في حياتك الشخصية والمهنية.

 يساعدك البقاء في المنطقة الاستباقية أيضًا على امتلاك موقف إيجابي تجاه عملك وزملائك.  يساعدك على وضع ميزانية لكسبك والحفاظ على علاقة ودية ومراجعة أهدافك وتعديل التغييرات المطلوبة لتحقيق ذلك.  كما أنه يحسن أداءك بمرور الوقت.

  •  نموذج المنطقة المشتتة

 هذه هي المنطقة التي يقضي فيها معظمنا وقتًا أطول مما يفترض في الواقع.  تبدو هذه الأنشطة كما لو أنها تتطلب اهتمامك العاجل ، لكنها في الواقع ليست بهذه الأهمية.  يحدث هذا عندما يبدأ الناس في تشتيت انتباهك أو عندما تبدأ في إعطاء الأولوية لاحتياجات الآخرين قبل احتياجاتك.  تأتي خدمة IM-pinging أو رسائل البريد الإلكتروني المتكررة أو المكالمات الهاتفية أو الدردشة ضمن هذه المنطقة.

  • نموذج  ترك المنطقة المشتتة

 كما يجب أن تكون قد أدركت الآن ، هذه ليست أفضل منطقة للتواجد فيها.  إذا كنت في هذه المنطقة ، فحاول الابتعاد عنها في أسرع وقت ممكن.  يمكن القيام بذلك بالطرق التالية -

  1.  قم بإيقاف تشغيل تنبيه البريد الإلكتروني - ليست كل رسالة بريد إلكتروني ملحة لدرجة أنه يلزم الرد عليها بمجرد استلامها.  غالبًا ما تشتت انتباهك تنبيهات البريد الإلكتروني وتنقلك أحيانًا من المنطقة الاستباقية إلى المنطقة المشتتة.
  2.  قم بإنشاء جدول زمني مغلق - من المتوقع أن تستمتع بالمكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أثناء العمل.  حدد موعدًا لمعاودة المكالمات والرد على البريد ، مع كونك علاقة ودية.
  3.  ضع الحدود - ضع جدولاً واتبعه.  لا تسمح أبدًا للآخرين بإلهائك في أفعالك ، إلا إذا كان الأمر عاجلاً حقًا.  بمجرد أن تبدأ في اتباع جدولك الزمني ، سوف يتكيف الناس معه ببطء ويتوقفون عن تشتيت انتباهك.

 ستساعدك هذه الأساليب على الخروج من المنطقة المشتتة والتركيز أكثر على العمل المهم والعاجل.  سيساعدك ذلك على التركيز أكثر على العمل الذي يتطلب انتباهك بالفعل وسيساعدك على تحقيق هدفك.

  •  نموذج منطقة النفايات

 يميل الناس إلى إضاعة وقتهم دون أي استفزاز خارجي.  ينخرط الأشخاص في هذه المنطقة المهدرة في محادثات بلا معنى ، ولا يفعلون شيئًا ، ويتحققون من رسائل البريد الإلكتروني ، ويتحدثون مع الزملاء ، ويتصفحون فيسبوك وتويتر.  الهدف الرئيسي للأشخاص في منطقة الهدر هو التحول إلى المنطقة الاستباقية.  يجب أن يفكروا في الأهداف التي يريدون تحقيقها وكيف أن إضاعة الوقت من خلال الانغماس في أنشطة غير منتجة يأخذهم بعيدًا عن أحلامهم وطموحاتهم.

 يقضي الناس هنا وقتًا أطول في الاسترخاء وتخيل الأشياء أكثر من فعل شيء مثمر أو مفيد.  يمكن تحويل انتباهك بعيدًا عن هذه المنطقة بالطرق التالية -
  1.  جدولة الوقت الشخصي - من المستحيل دائمًا التركيز على مهمة ما ، لذلك من الأفضل أن تأخذ فترات راحة قصيرة لبعض الوقت ، ثم تعود إلى عملك.  احرص دائمًا على الاسترخاء وتناول الطعام والتأمل.
  2.  الحد من الإغراء - تجنب الانغماس في قضاء الوقت في الدردشة واستخدام الهاتف وتصفح الإنترنت ، بدلاً من التركيز أكثر على العمل.  من الأفضل إيقاف تشغيل هاتفك الخلوي أو أخذ فترات راحة قصيرة دائمًا.  ضع في اعتبارك أن الأمر سيستغرق نفس القدر من الوقت لإكمال العمل ، وبالتالي فإن الوقت الضائع في الانغماس في التفاهات يؤدي في الواقع إلى تأخير العمل.
اقرأ أيضا عن دليل إدارة الإنتباه :
12.  What brainwaves are associated with meditation improve attention? ما هي الموجات الدماغية المرتبطة بالتأمل لتحسين الانتباه؟
===================================
==================
المصادر
https://www.nimh.nih.gov/health/publications/attention-deficit-hyperactivity-disorder-adhd-the-basics/index.shtml
https://www.verywellmind.com/add-and-attention-deficit-disorders-2161810