What is agile project management?ما هي إدارة المشاريع في التطوير الرشيق الآجيل ؟

تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة نهجًا تكراريًا لإدارة مشاريع البرامج التي تركز على القضايا التالية ، ملاحظات العملاء مع كل تكرار.

تعمل المشاريع التي تعمل في مجال التعاون في المشاريع التي تعمل في مجال المشاريع التي تعمل في مجال المشاريع.

التاريخ

انطلاقًا من مفهوم التصنيع الهزيل لشركة تويوتا في الأربعينيات من القرن الماضي ، تبنت ، تطوير البرامج منهجيات مرن لتقليل الفاقد وظهور الفكرة ، تغيير صارخ من إدارة مشروع الشلال الذي أطلق على إطلاق "الانفجار الكبير" ، يساعد أجايل البرامج على التعاون بشكل أفضل وابتكار بشكل أسرع من وقت مضى.

يمكن إدارة المشاريع في الرشيقة إلى إطار التنفيذ: سكرم وكانبان. إذا كانت تريد أن تكون قيودًا على الزواج. عند الانتهاء ، ينتقل الفريق فور الانتهاء.

كيف يعمل سكروم

Scrum هو إطار عمل لإدارة المشاريع الرشيقة التي تستخدم تكرارات ثابتة الطول ، تسمى سباقات السرعة. هناك أربع احتفالات تضفي الهيكلية على كل سباق.

يبدأ كل شيء بالتراكم أو مجموعة العمل التي يجب القيام بها. في scrum ، هناك نوعان من الأعمال المتراكمة: أحدهما هو تراكم المنتج (مملوك لمالك المنتج) وهو عبارة عن قائمة من الميزات ذات الأولوية ، والآخر هو تراكم السباق الذي يتم ملؤه من خلال أخذ المشكلات من الجزء العلوي من تراكم المنتج حتى تم الوصول إلى القدرة على السباق التالي. فرق Scrum لها أدوار فريدة خاصة بحصتها في العملية. عادةً ما يكون هناك سيد سكروم أو بطل طريقة سكروم للفريق ؛ صاحب المنتج ، من هو صوت المنتج ؛ وفريق سكرم ، الذين غالبًا ما يكونون أعضاء فريق متعدد الوظائف مسؤولين عن إنجاز s @ # $.

احتفالات سكرم الأربعة

Sprint Planning	سبرينت تجريبي	الوقوف اليومي	بأثر رجعي
اجتماع تخطيط الفريق الذي يحدد ما يجب إكماله في السباق القادم.	اجتماع مشترك حيث يعرض الفريق ما قاموا بشحنه في ذلك السباق السريع.	يُعرف أيضًا باسم الوقوف ، وهو اجتماع مصغر لمدة 15 دقيقة لفريق البرنامج لمزامنته.	مراجعة لما تم وما لم يتم بشكل جيد مع الإجراءات لجعل العدو التالي أفضل.

لوحة سكرم

يتم استخدام لوحة سكروم لتصور كل العمل في سباق معين. أثناء اجتماع التخطيط السريع ، ينقل الفريق العناصر من تراكم المنتج إلى تراكم السباق. يمكن أن تحتوي لوحات Scrum على عدة خطوات مرئية في سير العمل ، مثل To Do و In Progress و Done . تعد لوحات سكروم المكون الرئيسي لزيادة الشفافية في إدارة المشاريع الرشيقة.

كيف يعمل كانبان

كانبان هو إطار عمل لإدارة المشاريع الرشيقة الذي يطابق العمل مع قدرة الفريق. إنه يركز على إنجاز الأشياء بأسرع ما يمكن ، مما يمنح الفرق القدرة على الاستجابة للتغيير بشكل أسرع من سكروم.

على عكس سكرم ، لا يوجد في كانبان أي تراكم (عادةً). بدلاً من ذلك ، يجلس العمل في عمود المهام الواجبة. يتيح ذلك لفرق كانبان التركيز على الإصدارات المستمرة ، والتي يمكن إجراؤها في أي وقت. كل العمل مرئي ومحدد وجاهز للتنفيذ بحيث ينتقل الفريق فورًا إلى المرحلة التالية عند اكتمال شيء ما. يتطابق حجم العمل مع قدرة الفريق من خلال حدود العمل قيد التقدم ، وهو حد محدد مسبقًا للعمل يمكن أن يكون في عمود واحد في وقت واحد (باستثناء عمود المهام الواجبة). يتضمن إطار عمل كانبان المكونات الأربعة التالية:

المكونات الأربعة لكانبان

قائمة العمل (أو القصص)	أعمدة أو ممرات	حدود العمل قيد التقدم (WIP)	الإصدارات المستمرة
يتم تعريف قائمة العمل أو القصص على أنها قضايا أو مهام تحتاج إلى إنجاز.	تُستخدم على لوحة كانبان لتمييز المهام عن مسارات العمل والمستخدمين والمشاريع المختلفة وما إلى ذلك.	قاعدة لتحديد مقدار العمل الذي يتعين القيام به بناءً على قدرة الفريق.	يعمل الفريق على عدد القصص ضمن حد العمل قيد التقدم ويمكنه إصدارها في أي وقت.

لوحة كانبان

يتم استخدام لوحة كانبان لتصور كل العمل الذي يتم إنجازه. يتم استخدامه أيضًا لتخطيط الموارد مما يسمح لمديري المشاريع بمشاهدة العمل وتطوير الجداول الزمنية وفقًا لذلك. يتم تنظيم لوحة كانبان في أعمدة وممرات تمر خلالها القصص في طريقها إلى الاكتمال. تقع القصص في عمود المهام الواجبة حتى يسمح حد العمل قيد التقدم بالمهمة التالية للعمل عليها. يجب تقسيم قائمة العمل إلى قضايا صغيرة نسبيًا وتنظيمها حسب الأولوية. كما ترى في هذا المثال ، يمكن أن تساعد الممرات في فصل العناصر ذات الأولوية الأعلى عن "كل شيء آخر".

التقدير والتقرير والتخطيط

مهما كان إطار العمل الرشيق الذي تختاره لدعم تطوير البرامج الخاصة بك ، فستحتاج إلى طريقة لمعرفة تقدم فريقك حتى تتمكن من التخطيط للعمل أو سباقات السرعة في المستقبل. التطوير الرشيق ل تقدير المشروع يساعد كلا سكروم وفرق كانبان فهم قدراتها. تُظهر تقارير Agile تقدم الفريق بمرور الوقت. وتساعد عملية الاستمالة المتراكمة مديري المشاريع في الحفاظ على قائمة العمل محدثة وجاهزة للفريق للتعامل معها.

تقدير المشروع السريع

يعد تقدير المشروع جانبًا مهمًا للغاية في إدارة مشروع كانبان و سكرم. بالنسبة إلى كانبان ، قامت العديد من الفرق بتعيين حد العمل قيد التقدم لكل حالة بناءً على خبراتهم السابقة وحجم الفريق. تستخدم فرق Scrum تقدير المشروع لتحديد مقدار العمل الذي يمكن القيام به في سباق معين. تتبنى العديد من فرق أجايل تقنيات تقدير فريدة مثل التخطيط للعبة البوكر أو الساعات المثالية أو نقاط القصة لتحديد قيمة رقمية للمهمة قيد البحث. يمنح هذا فرق أجايل نقطة مرجعية للرجوع إليها خلال استعادات العدو السريع ، لمعرفة أداء فريقهم. يمكن تخصيص برنامج Jira لتسجيل تقديرات المشروع الفريدة لفرقك .

إعداد التقارير في التطوير الرشيق الآجيل

تدخل تقديرات المشروع حيز التنفيذ في بداية ونهاية كل سباق. إنهم يساعدون الفرق على تحديد ما يمكنهم إنجازه في بداية السباق ، لكنهم يوضحون أيضًا مدى دقة تلك التقديرات الأولية في النهاية. تُظهر تقارير Agile ، مثل مخططات Burndown ، عدد " نقاط القصة " التي تم إكمالها أثناء العدو. تقدم Jira Software العشرات من التقارير الجاهزة مع رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي حول كيفية أداء فرقك. يعد الحصول على بيانات لدعم استعاداتك السابقة وسيلة لا تقدر بثمن لتحسين فرق أجايل.

إدارة المتأخرات والاستمالة

و تراكم المنتجات هي قائمة بأولويات العمل لفريق التطوير لتحقيق ذلك يأتي من خارطة الطريق المنتج ومتطلباته. يسحب فريق التطوير العمل من تراكم المنتج لكل سباق.

يساعد إعداد الأعمال المتراكمة والمحافظة عليها الفرق على تحقيق أهدافهم طويلة المدى من خلال إضافة العناصر وإزالتها باستمرار بناءً على قدرة الفريق على المدى الطويل وتغيير أهداف العمل. تسمح Jira Software للفرق بتجهيز الأعمال المتراكمة الضخمة بترتيب متعدد الاختيارات وترتيب قصص المستخدمين والأخطاء عن طريق سحب المشكلات وإفلاتها. يمكنك أيضًا التصفية باستخدام البحث المرن لـ Jira Software للعثور على قصة مستخدم أو خطأ معين.

ماهي عناصر إدارة المشاريع الرشيقة agile

بعض عناصر إدارة المشاريع الرشيقة هي كما يلي:

1) التحكم البصري: هذه تقنية في Agile تستخدم لتخطيط وتنظيم عمل المشروع. يتم ذلك باستخدام بطاقات العرض ؛ تستخدم بطاقات العرض رموز ألوان متنوعة. هناك واحد يعبر عن ميزات الحل. لهذا تم الانتهاء من مراحل المشروع.

كما تم الانتهاء من ترحيل الحل إلى بيئة الإنتاج. تعكس المجموعة الأخرى مجموعة الميزات التي ننتهي من جمع المتطلبات ، والتصميم ، والترميز ، والبناء ، والاختبار ، وإعادة الاختبار ، وما إلى ذلك. لم يتم نقل هذه المجموعة بعد إلى الإنتاج.

2) الفرق المشتركة في الموقع: في مشاريع Agile ، في كثير من الأحيان ، تكون الفرق في نفس الموقع. كانوا يعملون في الجمعية. يؤدي هذا إلى ترقية الاتصال والتنسيق إلى حد كبير ، مما يسمح للفرق بالأداء بطريقة أكثر كفاءة. يجب أن يتأكد مدير المشروع من أن أعضاء الفريق يمكنهم العمل في نموذج رشيق. يجب عليهم أيضًا التأكد من أنهم يجب أن يؤدوا بأفضل ما لديهم من قدرات وقوة.

3) التحكم التكيفي: في مشروع رشيق يتكيف كل فرد في الفريق مع التغييرات بشكل متكرر. قد تكون هناك أنواع مختلفة من التغييرات مثل طلبات التغيير وتغييرات النطاق. عادة ما يكون دور مدير المشروع في مثل هذا الجو دور قيادي. يتحمل المدير بشكل عام مسؤولية إنشاء بعض القواعد الأساسية. يقيمون علاقات عمل ويعززون العمل الجماعي بين أفراد الفريق.

يجب على زملاء فريق Agile التكيف مع التغييرات في المشروع ، ويجب أن يتعلموا من الدورة السابقة ، ثم يطبقونها في الدورة التالية. يتم قياس هذا أيضًا كأفضل ممارسة ، مناسبة في أي مشروع.

4) التطوير التكراري: في Agile ، يقوم فريق Scrum بتطوير الخدمة أو المنتج. يقوم الفريق بتطوير هذا في عملية تكرارية ، وإجراء تغييرات بناءً على التغييرات في المتطلبات ؛ يتكون هذا أيضًا من طلبات التغيير الجديدة.

يتم ترتيب عرض توضيحي للخدمة أو المنتج بشكل عام لمالك المنتج. يسمح هذا لأصحاب المصلحة بإلقاء نظرة على النموذج الأولي للعمل للمنتج أو الخدمة ، مما يتيح تقديم توصيات بشأن التغييرات أو التحسينات. يتم بعد ذلك دمج هذه المتطلبات أو التوصيات الجديدة في الخدمة أو المنتج. يكمل فريق Scrum هذا في الدورة التالية. هذا ينهي دورة تطوير الخدمة أو المنتجات.

ماهي فوائد الإدارة الرشيقة Agile

لذلك ، يؤدي استخدام نهج إدارة المشاريع الرشيق إلى عدد من الفوائد وعائد استثمار جيد جدًا (ROI) لأصحاب المصلحة.

هذا يؤكد إرضاء العميل بالخدمات التي تقدمها المنظمة ، مما يؤدي إلى تحسين الاحتفاظ بالعملاء.

هذا مفيد أيضًا في الحصول على آفاق عمل جديدة ومشاريع جديدة للعميل. كما أنه سيحفز فرص الأعمال القادمة مع بعض الشركاء التجاريين لأصحاب المصلحة. مزايا أجايل ملموسة وقابلة للقياس مما يؤدي إلى تحسين الأرباح وحصة السوق. يضمن هذا أيضًا فرص عمل أفضل في السوق ، نتيجة لكونها سمعة جيدة للصناعة العاملة.

روابط دروس وتعلم منهجية التطوير الرشيق الآجيل agile.

التسميات: Agile

Arabic Knowledge blog مدونة المعرفة العربية

الخميس، 26 نوفمبر 2020