E-Commerce - EDI Electronic Data Interchange التجارة الإلكترونية - تبادل البيانات الإلكترونية
EDI تعني تبادل البيانات الإلكترونية. التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) هو وسيلة إلكترونية لنقل مستندات الأعمال في المؤسسة داخليًا أو بين أقسامها المختلفة أو خارجيًا مع الموردين أو العملاء أو أي شركات تابعة. في التبادل الإلكتروني للبيانات ، يتم استبدال المستندات الورقية بالمستندات الإلكترونية مثل مستندات الكلمات وجداول البيانات وما إلى ذلك.
وثائق التبادل الإلكتروني للبيانات
فيما يلي بعض المستندات المهمة المستخدمة في التبادل الإلكتروني للبيانات -
- الفواتير
- طلبات الشراء
- طلبات الشحن
- إعتراف
- رسائل المراسلات التجارية
- خطابات المعلومات المالية
خطوات نظام التبادل الإلكتروني للبيانات
فيما يلي خطوات نظام التبادل الإلكتروني للبيانات.
يقوم البرنامج بإنشاء ملف يحتوي على المستند المعالج.
يتم تحويل المستند إلى تنسيق قياسي متفق عليه.
يتم إرسال الملف الذي يحتوي على المستند إلكترونيًا على الشبكة.
الشريك التجاري يستلم الملف.
يتم إنشاء مستند إقرار وإرساله إلى المنظمة الأصلية.
مزايا نظام التبادل الإلكتروني للبيانات
فيما يلي مزايا وجود نظام EDI.
تقليل أخطاء إدخال البيانات. - تقل فرص حدوث أخطاء أثناء استخدام الكمبيوتر لإدخال البيانات.
دورة حياة معالجة أقصر - يمكن معالجة الطلبات بمجرد إدخالها في النظام. يقلل من وقت معالجة مستندات النقل.
شكل إلكتروني للبيانات - من السهل جدًا نقل البيانات أو مشاركتها ، حيث إنها موجودة في شكل إلكتروني.
تقليل الأعمال الورقية - نظرًا لاستبدال الكثير من المستندات الورقية بمستندات إلكترونية ، هناك انخفاض كبير في الأعمال الورقية.
فعال من حيث التكلفة - مع توفير الوقت ومعالجة الطلبات بشكل فعال للغاية ، يثبت التبادل الإلكتروني للبيانات أنه فعال للغاية من حيث التكلفة.
وسائل الاتصال القياسية - يفرض التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) معايير على محتوى البيانات وتنسيقها مما يؤدي إلى اتصال أوضح.