نصائح التسويق من خلال البريد الإلكتروني الاميل
Email Marketing Tips
How to Manage a Mailing List ?كيف تدير قائمة بريدية؟
يتطلب هذا الجزء منك أن تستعد للقيام ببعض الأعمال الفنية. حتى الآن ، لديك كل المفاهيم ؛ الآن حان الوقت للبدء في القيام ببعض الممارسات. قبل بدء حملتك الأولى للبريد الإلكتروني ، يجب عليك جمع كل عناوين البريد الإلكتروني في ملف نصي أو في ورقة Excel. يدعم الكثير من موفري التسويق عبر البريد الإلكتروني هذين التنسيقين. إذا كان لديك قاعدة بيانات MS-Access ، والتي تتكون من أسماء ، DOB ، رسائل البريد الإلكتروني والرمز البريدي.
من الأفضل أن تبدأ بنسخ عمود عنوان البريد الإلكتروني إلى ملف / نص ملف Excel. بمجرد حصولك على هذه المعلومات في ملف Excel ، قم بنسخ عمود البريد الإلكتروني إلى ملف / نص Excel آخر. النقطة الأساسية هي استخراج عناوين البريد الإلكتروني فقط من قاعدة البيانات هذه. في هذه المرحلة ، لديك فقط قائمة بعناوين البريد الإلكتروني. إذا كنت تستخدم Excel ، احفظ هذا الملف بتنسيق (CSV) ، بدلاً من XLS ، XLSX ، إلخ. إذا كان لديك ملف نصي ، احفظه بتنسيق (TXT) ، وهو تنسيق شائع للملفات النصية.
لا أستطيع كتابة جميع الخطوات الخاصة بكيفية مسح القائمة باستخدام تنسيقات البيانات غير المرغوب فيها أو البريد الإلكتروني. قد يكون هناك بعض بيانات RAW في أعمدة البريد الإلكتروني مثل - قام شخص ما بإدخال "الأرقام ، و NIL ، والأحرف الخاصة" في حقل البريد الإلكتروني. لذا لتجنب أي قمامة ، يجب عليك تنفيذ التحقق من سياق البريد الإلكتروني عند نقطة الاشتراك أو طريقة جمع رسائل البريد الإلكتروني. فيما يتعلق بالبرنامج ، يمكنك google عليه وستجد رمز التحقق من جافا سكريبت سهل للغاية لتجنب أي بيانات غير مقبولة يقدمها المستخدم. إذا كانت لديك بيانات غير مقبولة في قائمة Excel ، فيمكنك العثور عليها باستخدام بعض صيغ الصيغ والفرز السهلة.
"في الواقع أنا لا أؤدي عملية إزالة القمامة وعملية الإزالة المكررة ، في الواقع لا يتحمل مزود خدمة التحقق من صحة بريدي الإلكتروني أي رسوم ويزيل التكرارات والقمامة أثناء التحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني. لذلك أنا وفر الكثير من الوقت. "
ولكن لغرض التعلم الخاص بك سأحدد أدناه الطرق -
تحقق مما إذا كان العمود لديه بريد إلكتروني صالح
Select a cell in your worksheet in Excel. Choose Data > Validation from the menu In the field called Allow select “Custom” option In the Formula field type in the following code: = SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)
وماذا تفعل هذه الصيغة؟ يبحث عن رمز "@" أولاً ، وإذا عثر عليه ، يستمر في البحث ويبحث عن رمز نقطة. تقوم بإرجاع موضع رمز النقطة.
Duplicate Email Removal مكررة إزالة البريد الإلكتروني
بعد الحصول على قائمة نظيفة خالصة ، قد يكون لديك الآن بعض الإدخالات المكررة. هناك طرق عديدة للعثور على التكرارات وإزالتها.
Select a column in your worksheet in Excel Choose Data > Remove Duplicates In field called Allow select “Custom” option
Once you have clicked on it, a small dialog box
سوف تظهر. ستلاحظ أنه تم إلغاء تحديد الصف الأول تلقائيًا. السبب في ذلك هو أن مربع "البيانات الخاصة بي يحتوي على رؤوس" تم تحديده. تحقق مرتين من القائمة مع بعض طرق البحث المكررة الأخرى لمعرفة ما إذا كانت هناك بعض التكرارات المتبقية. إذا كنت تريد إرسال المستلم إلى نفس البريد الإلكتروني مرتين أو أكثر ، فإن النتيجة المحتملة هي "إلغاء الاشتراك" أو الحظر من مزود خدمة الإنترنت. قد تجد بعض التكرارات التفصيلية التي تزيل طرقًا في هذا الرابط (استخدمها وفقًا لتقديرك الخاص) - Host و Soft
How to Validate Emails كيفية التحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني
هناك العديد من البرامج والخدمات عبر الإنترنت ، يمكنك استخدام Google لها. فيما يتعلق برأيي ، جربت العديد من البرامج ، لكن لديّ IP ثابت. نتيجة لهذا ، يقوم Gmail و Yahoo و Hotmail بحظر الاستعلامات بشكل جماعي من نفس عنوان IP. لذلك قد يكون لديك نتائج إيجابية كاذبة. لذلك ، قمت بالتبديل إلى التحقق من صحة البريد الإلكتروني المستضاف. في الفصول المذكورة أعلاه ، قمت بنشر قائمة بموفري الخدمات ، لذا تأكد من العثور على ما يناسب احتياجاتك تمامًا. كنت في البحث عن أرخص وأدق مزود التحقق من صحة البريد الإلكتروني ، ووجدت أن عصابة البريد الإلكتروني هي أرخص واحدة من بين كل منهم. لذلك قررت أن أذهب معهم.
الآن الشيء الذي يجب مناقشته هنا هو كيف يمكنك التحقق من صحة القائمة. السيناريو هو نفسه بالنسبة لجميع الموفرين ، عليك أولاً تحميل ملف قائمة البريد الإلكتروني إما بتنسيق ".txt" أو ".csv". في هذه المرحلة ، قد يكون لديك قائمة تنظيفها من القمامة وعناوين البريد الإلكتروني المكررة. لذلك ليس هناك فائدة في انتظار وقت أفضل للتحقق من صحة البريد الإلكتروني. كل ما عليك هو تحميل الملف إلى الخادم الخاص بهم من خلال واجهة المستخدم الخاصة بهم ، وسوف يتحققون من ملفك ويعيدون إليك رسائل البريد الإلكتروني الصالحة أو السيئة أو الميتة أو نطاط وغيرها.
البرنامج الذي أستخدمه
أفضل استخدام الكثير من أدوات البرمجيات. أبسط هو أفضل. أنا في الحقيقة أستخدم OpenRefine (Google Refine سابقًا) ، وهي أداة قوية للتعامل مع البيانات الفوضوية ، وتنظيفها ، وتحويلها من تنسيق إلى آخر ، ثم توسيعها باستخدام خدمات الويب والبيانات الخارجية. قد تجد دروسًا قصيرة حول كيفية العمل مع openrefine.org.