بدء المشروع والتخطيط له
Initiating and Planning Systems Development Projects
بدء المشروع والتخطيط له
Initiating and Planning Systems Development Projects
اولا: بدء المشروع يعني Project Initiation
• إنشاء فريق المشروع
• إنشاء علاقة مع العميل
• وضع الخطة الأولية للمشروع
• وضع الإجراءات الإدارية
• إنشاء دفتر أو سجل العمل وبيئة المشروع
ثانيا التخطيط للمشروع يعني Project Planning ( تعريف أعمال ومهام (الأجزاء) المشروع بشكل واضح ومنفصل والأعمال اللازمة (التفاصيل) لإنجاز كل مهمة)
ثالثا : المخرجات للمشروع Deliverables and Outcomes
رابعا : الخطة التفصيلية المعتمدة Baseline Project Plan (BPP) ويضمن
النطاق Scope
الفوائد Benefits
التكلفة Costs
المخاطر Risks
الموارد Resources
خامسا : بيان المشروع Statement of Work (SOW)
وصف المخرجات
العمل المطلوب للإنجاز
تقييم جدوى المشروع Assessing Project Feasibility
وتشمل ستة محاور Six Categories هي :
• اقتصادى Economic
• فني Technical
• تشغيلي Operational
• زمني Schedule
• قانوني وتعاقدي Legal and contractual
• سياسي Political
بناء خطة المشروع Building the Baseline Project Plan
وتشمل أجزاء الخطة
o المقدمة Introduction (نظرة عامة مختصرة + توصية بكيفية السير بالمشروع + نطاق المشروع معرف يشمل الوحدات المتأثرة والمعنيين داخل وخارج المؤسسة والتكامل مع الأنظمة الأخرى وقدرات النظام الجديد)
o وصف للنظام System Description (وصف للبدائل المقترحة للحل + الوصف بشكل قصصي)
o تقييم الجدوى Feasibility Assessment (الفوائد والتكلفة + الصعوبات الفنية + خطة أولية زمنية )
o إدارة القضايا Management Issues (عرض للموضوعات التي تهم الإدارة + تكوين الفريق + خطة الاتصال + إجراءات العمل في المشروع والمعايير التي ستحترم أو تطبق)
بدء المشروع والتخطيط له
Initiating and Planning Systems Development Projects