What are Attention Zone Models? ما هي نماذج منطقة الانتباه؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام

What are Attention Zone Models? ما هي نماذج منطقة الانتباه؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام 

What are Attention Zone Models? ما هي نماذج منطقة الانتباه؟ دليل إدارة الإنتباه والاهتمام 

تساعد إدارة الانتباه الأشخاص على إدارة التوتر وزيادة إنتاجيتهم وإدارة الوقت بشكل أفضل.  تتطلب إدارة الانتباه ليس فقط التركيز ، ولكن أيضًا التنفيذ.  في بعض الأحيان ، نفشل لأن النجاح يخيفنا.  من المهم جدًا أن يكون لديك تفكير إيجابي أثناء تنفيذ خطة.  سيساعدك هذا على التركيز أكثر.

 يمكننا تقسيم الانتباه إلى أربع مناطق مختلفة: رد الفعل ، استباقي ، مشتت ، مبذر.  كلما كنت أكثر انتباهاً ، زاد تمثيلها في إنتاجيتك ومستويات التوتر الشخصي.

•  نموذج منطقة رد الفعل

 يتميز المدراء بشكل خاص بشكل كبير في منطقة رد الفعل ، حيث يتعاملون مع الالتزام بالمواعيد النهائية واتخاذ قرارات المهام التي تتطلب الوقت والاهتمام.  على سبيل المثال ، هم في مشروع يقترب من المواعيد النهائية وينادي أحد موظفيهم بأنه مريض وعليه الترتيب لشخص ما لملئه.

 تساعد مثل هذه الأزمات المديرين على تحقيق أهدافهم أو المواعيد النهائية.  مع المهام الرئيسية تأتي مواقف غير متوقعة.  يحدث معظمها بشكل أساسي بسبب التوزيع غير المناسب للوقت.  من أجل الانتقال من منطقة رد الفعل إلى المنطقة الاستباقية ، يجب أن يحاولوا إضاعة وقت أقل في تشتيت الانتباه.

•  نموذج المنطقة الاستباقية

 الناس في منطقة استباقية على استعداد للعمل بجدية أكبر ، ويحبون اتباع بعض الإستراتيجيات أو الإجراءات لتحقيق أهدافهم.  يرغبون دائمًا في التخطيط مسبقًا وفقًا لذلك لتحقيق هدفهم.  إذا كنت تقضي المزيد من الوقت في هذه المنطقة ، فيمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في منطقة رد الفعل.  تساعدك هذه المنطقة في الحفاظ على التوازن في حياتك الشخصية والمهنية.

 يساعدك البقاء في المنطقة الاستباقية أيضًا على امتلاك موقف إيجابي تجاه عملك وزملائك.  يساعدك على وضع ميزانية لكسبك والحفاظ على علاقة ودية ومراجعة أهدافك وتعديل التغييرات المطلوبة لتحقيق ذلك.  كما أنه يحسن أداءك بمرور الوقت.

•  نموذج المنطقة المشتتة

 هذه هي المنطقة التي يقضي فيها معظمنا وقتًا أطول مما يفترض في الواقع.  تبدو هذه الأنشطة كما لو أنها تتطلب اهتمامك العاجل ، لكنها في الواقع ليست بهذه الأهمية.  يحدث هذا عندما يبدأ الناس في تشتيت انتباهك أو عندما تبدأ في إعطاء الأولوية لاحتياجات الآخرين قبل احتياجاتك.  تأتي خدمة IM-pinging أو رسائل البريد الإلكتروني المتكررة أو المكالمات الهاتفية أو الدردشة ضمن هذه المنطقة.

• نموذج  ترك المنطقة المشتتة

 كما يجب أن تكون قد أدركت الآن ، هذه ليست أفضل منطقة للتواجد فيها.  إذا كنت في هذه المنطقة ، فحاول الابتعاد عنها في أسرع وقت ممكن.  يمكن القيام بذلك بالطرق التالية -

1.  قم بإيقاف تشغيل تنبيه البريد الإلكتروني - ليست كل رسالة بريد إلكتروني ملحة لدرجة أنه يلزم الرد عليها بمجرد استلامها.  غالبًا ما تشتت انتباهك تنبيهات البريد الإلكتروني وتنقلك أحيانًا من المنطقة الاستباقية إلى المنطقة المشتتة.
2.  قم بإنشاء جدول زمني مغلق - من المتوقع أن تستمتع بالمكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أثناء العمل.  حدد موعدًا لمعاودة المكالمات والرد على البريد ، مع كونك علاقة ودية.
3.  ضع الحدود - ضع جدولاً واتبعه.  لا تسمح أبدًا للآخرين بإلهائك في أفعالك ، إلا إذا كان الأمر عاجلاً حقًا.  بمجرد أن تبدأ في اتباع جدولك الزمني ، سوف يتكيف الناس معه ببطء ويتوقفون عن تشتيت انتباهك.

 ستساعدك هذه الأساليب على الخروج من المنطقة المشتتة والتركيز أكثر على العمل المهم والعاجل.  سيساعدك ذلك على التركيز أكثر على العمل الذي يتطلب انتباهك بالفعل وسيساعدك على تحقيق هدفك.

•  نموذج منطقة النفايات

 يميل الناس إلى إضاعة وقتهم دون أي استفزاز خارجي.  ينخرط الأشخاص في هذه المنطقة المهدرة في محادثات بلا معنى ، ولا يفعلون شيئًا ، ويتحققون من رسائل البريد الإلكتروني ، ويتحدثون مع الزملاء ، ويتصفحون فيسبوك وتويتر.  الهدف الرئيسي للأشخاص في منطقة الهدر هو التحول إلى المنطقة الاستباقية.  يجب أن يفكروا في الأهداف التي يريدون تحقيقها وكيف أن إضاعة الوقت من خلال الانغماس في أنشطة غير منتجة يأخذهم بعيدًا عن أحلامهم وطموحاتهم.

 يقضي الناس هنا وقتًا أطول في الاسترخاء وتخيل الأشياء أكثر من فعل شيء مثمر أو مفيد.  يمكن تحويل انتباهك بعيدًا عن هذه المنطقة بالطرق التالية -

1.  جدولة الوقت الشخصي - من المستحيل دائمًا التركيز على مهمة ما ، لذلك من الأفضل أن تأخذ فترات راحة قصيرة لبعض الوقت ، ثم تعود إلى عملك.  احرص دائمًا على الاسترخاء وتناول الطعام والتأمل.
2.  الحد من الإغراء - تجنب الانغماس في قضاء الوقت في الدردشة واستخدام الهاتف وتصفح الإنترنت ، بدلاً من التركيز أكثر على العمل.  من الأفضل إيقاف تشغيل هاتفك الخلوي أو أخذ فترات راحة قصيرة دائمًا.  ضع في اعتبارك أن الأمر سيستغرق نفس القدر من الوقت لإكمال العمل ، وبالتالي فإن الوقت الضائع في الانغماس في التفاهات يؤدي في الواقع إلى تأخير العمل.

اقرأ أيضا عن دليل إدارة الإنتباه :

1 What is attention and why is it important?ما هو الاهتمام او الانتباه ولماذا هو مهم؟

2 What Causes Attention Deficit?ما الذي يسبب نقص الانتباه؟

3 What is Attention-Deficit/Hyperactivity Disorder (ADHD)? ما هو اضطراب نقص الانتباه مع فرط النشاط (ADHD)؟

4 What is Attention Deficit Disorder Without Hyperactivity? ما هو اضطراب نقص الانتباه بدون فرط النشاط؟

5 How to determine The Attention Deficit in the Workplace? كيف يمكن تحديد نقص الانتباه في مكان العمل؟

6  What are Four Kinds of Attentive People? ما هي الأنواع الأربعة من اليقظة؟الانتباه؟

7. Why Thinking Less Leads to More Attention? لماذا التفكير الأقل يؤدي إلى مزيد من الانتباه ؟

8.   How can I increase my concentration and focus?كيف يمكنني زيادة تركيزي والانتباه ؟

9.   Which exercise is best for increase concentration?ما هو التمرين الأفضل للتركيز؟

10. Does chewing gum improve cognitive function?هل يحسن مضغ العلكة الوظيفة الإدراكية والتركيز؟

11.  What are the 4 types of attention?ما هي الأنواع الأربعة للانتباه؟ إدارة الإنتباه 

12.  What brainwaves are associated with meditation improve attention? ما هي الموجات الدماغية المرتبطة بالتأمل لتحسين الانتباه؟

13 What are Activities help to Increase Attentiveness? ما هي الأنشطة التي تساعد على زيادة الانتباه دليل إدارة الانتباه

===================================

اقرأ أيضا عن تنمية المهارات الشخصية. 

 1 دليل كيف تصبح حازم وواثق؟ How To Be Assertive Guide 

2 دليل السيطرة على الغضب Anger Management Guide 

3 دليل تحقيق الاستقصاء او الاستفسار التقديري في تطوير الذات Appreciative Inquiry Guide. 

4 دليل التدريب والتوجيه Coaching And Mentoring Guide 

==================

المصادر

https://www.nimh.nih.gov/health/publications/attention-deficit-hyperactivity-disorder-adhd-the-basics/index.shtml

https://www.verywellmind.com/add-and-attention-deficit-disorders-2161810