When I should take notes during mentoring, what kind of notes? متى يجب علي تدوين الملاحظات أثناء التوجيه ، أي نوع من الملاحظات؟

 When I should take notes during mentoring, what kind of notes? متى يجب علي تدوين الملاحظات أثناء التوجيه ، أي نوع من الملاحظات؟

When I should take notes during mentoring, what kind of notes? متى يجب علي تدوين الملاحظات أثناء التوجيه ، أي نوع من الملاحظات؟

يتم إنشاء معظم الأعمال الورقية المرتبطة بالتدريب بواسطة المدرب أثناء جلسات التدريب وبعدها:

 ملاحظات التدريب - 

يتم تدوينها خلال الجلسة لتسجيل الرسائل والكلمات واللغة والموضوعات الرئيسية ، مما يمكّن المدرب من تذكير نفسه وإعادة الملاحظات إلى المحادثة.  سيكون لدى معظم المدربين شكل من أشكال دفتر التدريب المخصص لتسجيل الجلسات والملاحظات وساعات التدريب.

 نهج المدرب في تدوين الملاحظات هو مسألة تفضيل شخصي.  من غير المحتمل أن يتمكن المدرب من تذكر الطبيعة الدقيقة لمحتوى ومناقشات جميع جلساتهم لأي فترة زمنية.  يعد الاحتفاظ بالملاحظات باختصار أو بخط طويل أو من خلال رسم الخرائط الذهنية أمرًا ذا قيمة لدعم المتعلم وللتعلم الانعكاسي للمدربين.

 أوراق المفكرة - 

هذه توضح التعلم الذي قد يقوم به المدرب بعد جلسة التدريب.  تتكون من استخدام الأسئلة القيمة ، المجالات التي شعروا فيها بعدم الارتياح أو تم تحدي قيمهم داخليًا.  تحديد مجالات التطوير ومجالات التركيز للدورة القادمة.  قد يستخدم المدربون هذه لاحقًا في وقت إشرافهم.

 ملاحظات السؤال أو النموذج - يلتقط بعض المدربين أسئلة وأساليب فعالة في لوحة ملاحظات منفصلة للتفكير والاستخدام اللاحقين.  أثناء التطوير المهني المستمر إذا تم تحديد أدوات أو نماذج أخرى ، يمكن أيضًا تسجيلها في المفكرة.

 عقد التدريب - 

في بعض الأحيان يعتمد المدربون عقدًا رسميًا مكتوبًا ، والذي سيتم استخدامه وتوقيعه من قبل المتعلم والمدرب ، وسيحتفظ كلاهما بنسخة.  هذا شيء يجب مراجعته بشكل دوري للتأكد من أنه محدث ويعكس أي تغييرات في أفضل ممارسات الهيئة الإدارية.

 ساعات التدريب والتوجيه - تُقاس قدرة المدرب جزئيًا بعدد ساعات التدريب التي أكملها مع المتعلمين.  سيوفر الاحتفاظ بسجل للساعات ومجالات الموضوعات بعض الأدلة على القدرة والخبرة.  تعني إزالة أسماء أي متعلم أنهم لا يخضعون لنفس معايير التخزين والتخلص.

 التقييمات - 

قد يستخدم المدربون التقييمات أو الاستبيانات مع المتعلم لتطوير وعيهم الذاتي ، وتحديد تفضيلاتهم الطبيعية أو أساليبهم القيادية.  بمجرد الانتهاء ، يجب أن يظلوا مع المتعلم للرجوع إليها.

 قد تحتفظ المنظمات بمعلومات أوسع حول التدريب:

 قائمة المدربين التنظيميين

 السير الذاتية للمدربين للمساعدة في مطابقة المتعلمين للمدربين

 مقدمة تنظيمية لتدريب المتعلمين المحتملين

 موارد دعم التعلم الإلكتروني والنماذج عبر الإنترنت

 يجب الاحتفاظ بأي وثائق تم إنشاؤها أثناء علاقة التدريب في مكان آمن بما يتماشى مع الممارسات التنظيمية ، ويجب إتلافها لاحقًا.

 أوراق المتعلم

 يجب تشجيع المتعلمين على إجراء أبحاثهم الخاصة حول التدريب وأيضًا مجال أهدافهم ، والتي يمكن الاحتفاظ بها جميعًا في مفكرة منفصلة.  يلبي فصل تدوين ملاحظات العمل عن تدوين ملاحظات التدريب حاجة رمزية ونفسية ، ويضمن أيضًا الاحتفاظ بجميع ملاحظات جلسة التدريب معًا.

 بالنسبة للمتعلم ، يمكنهم تدوين أي ملاحظات يهتمون بها لتمكينهم من التعلم والتطور.  يعد الحصول على "الواجب المنزلي" المتفق عليه أمرًا ضروريًا لتمكين المتعلم من التدرب والتقاط الملاحظات.

 يجب أن يشجع المدرب المتعلم على أن يكون حرًا ومبدعًا في التقاط المعلومات كما يحلو له - يمكن اعتبار الخرائط الذهنية والرسومات والجداول والرسومات التخطيطية والعملية.

 يوميات تدريب المدرب

 كجزء من عملية التدريب ، قد يُطلب من بعض المدربين الاحتفاظ بمذكرات تدريب قد تتضمن منطقة تخطيط جلسة تدريب وقسم ملاحظات وأوراق تأمل وخطط تطوير.  ستكون جميع المعلومات بعد ذلك في مكان واحد ، وهي مفيدة بشكل خاص لإثبات اكتساب مؤهلات التدريب.

كيف تدون الملاحظات في التوجيه؟How to take notes in mentoring?

 يعتمد كل من التدريب والتوجيه على أسلوب ذكي لإدارة الأفراد ، وبالتالي يتم تحقيق العديد من القفزات إلى الأمام والترتيبات وسط إجراءات الخطابات والتعاون.  لقد تم تفسير ذلك من قبل الموجهين أنه على الرغم من أن الجلسات قد سارت بشكل رائع ، إلا أن الأعضاء كثيرًا ما يقولون إنهم لا يجدون نفس الدافع عندما يشغلون مقعدًا للعمل في منازلهم أو أماكن عملهم.

 هذا على أساس أن عددًا كبيرًا منهم لا يدون ملاحظات حول إنجازاتهم في غرف التدريب.  هذا هو الشرح الذي يقدمه بعض الموجهين والموجهين الذين يطلبون من المتدربين أن ينقلوا دليل تمرين يراقب تقدمهم وكل مصادر المعلومات المُرتَّبة للتغيير التي تم نقلها إليهم.

 ستجعل النصائح المصاحبة المتدربين يدونون ملاحظات سريعة أثناء جلسات التدريب الخاصة بهم ، حتى يتمكنوا من التفكير في ما أخبرهم به المرشد وكيف حفزهم خلال الجلسة حتى يتمكنوا من الحصول على قيادة مماثلة بالتناوب  مساحة ووقت.

•  مؤشرات jot - لا تحاول تأليف كل شيء.  معدل الخطاب لدينا يقارب خمسة أضعاف معدل التأليف لدينا.  مجرد خربشة أسفل المؤشرات.
•  استخدم الاختزال− قم بتمثيل الكلمات الأساسية بالصور ("و" لـ "و")
•  اختصر الكلمات إلى صيغ قصيرة - ("Approp". for "fitting")
•  استخدم الكود - الامتناع عن تأليف كلمات مثل "على طول هذه الأسطر" ، "من خلال" ، وهكذا دواليك.
•  استخدم "الصيغة" للحصول على البيانات الحسابية - "4X> = منه" ، بدلاً من "أربع مرات أكبر منه".
•  تدوين الأفكار الرئيسية - اكتب فقط تلك الإعلانات التي تميز الأفكار الأولية.
•  تعرف على الأشياء المهمة وكررها − قم بتدوين الأشياء المهمة وإعادة صياغتها.
•  أسئلة مكتوبة - إذا كان يجب أن يكون هناك أي فوضى ، فقم بإعداد استفسارات حول هذه المناطق.

 مراجعة الملاحظات بعد الفصل الدراسي - تحقق من العناصر الدقيقة وتحقق من صحتها مع الآخرين.