Succeeding as a Systems Analyst كيف تنجح كمحلل نظم

Succeeding as a Systems Analyst

كيف تنجح كمحلل نظم

اولا : المهارات التحليلية لمحللي النظم Analytical Skills for Systems Analysis

وهي اربع مجموعات من المهارات 

1. التفكير المنظم- من خلال الأنظمة Systems Thinking

2. المعرفة المؤسسية Organizational Knowledge 

3. القدرة على تعريف المشكلة Problem Identification

4. القدرة على تحليل وحل المشكلة Problem Analyzing and Solving

أ) التفكير المنظم (من خلال الانظمة) 

ما هو النظام : (النظام هو مجموعة مترابطة من إجراءات العمل تستخدم داخل أحد الوحدات المؤسسية ، لتعمل معا من أجل تحقيق هدف ) 

خواص النظام  : 

1. مكونات وأجزاء                                                              Components

2. علاقات بين الأجزاء                                     Interrelated Components

3. حدود                                                                                 Boundary

4. هدف                                                                                    Purpose

5. بيئة محيطة                                                                   Environment

6. واجهة                                                                               Interfaces

7. مدخلات                                                                                     Input

8. مخرجات                                                                                  Output

9. قيود وضوابط                                                                    Constraints

التجزئة والتفكيك عملية تجزئة النظام إلى مكونات وأجزاء أصغر، وهذا يسمح لمحلل النظام:-

1. التعامل معها وإدارتها بسهوله

2. التركيز على جزء واحد (مساحة واحدة) في الوقت الواحد

3. التركيز على الأجزاء ذات الصلة لمجموعة معينة من المستخدمين

4. بناء أجزاء مختلفة (عدة أجزاء) في نفس الوقت

ومن اجل الفهم الصحيح للتجزءة و التفكيك يجب فهم العمليات التالية : 

1) التجزئة و التقسيم Modularity  وهي عملية تقسيم النظام إلى أجزاء متناسبة، مما يسهل عملية التصميم

2)الاقتران Coupling الأنظمة الفرعية ذات العلاقة (معتمدة على بعضها) ، مقترنة (تأتي) معا

3) التماسك Cohesion إلى أي مدى يستطيع النظام الفرعي القيام بمهمة فردية

أنواع الوصف للنظام 

Logical System Description الوصف المنطقي

 يصور الغرض من وظيفة النظام

 لا يربط هذا الوصف مع طريقة فنية طبيعية معينة لبناء النظام

Physical System Description الوصف الطبيعي الفني

 يركز على الكيفية التي سبنى بها النظام فعليا (ماديا)

ب) المعرفة المؤسسية   Organizational Knowledge

• معرفة كيف تعمل المؤسسات والشركات وأنواعها

• معرفة الوظائف المحددة والإجراءات داخل المؤسسة وداخل إداراتها المختلفة

• كيف تنجز الأعمال رسميا

• السياسات الداخلية

• البيئة المنافسة والبيئة المنظمة

• الإستراتيجيات المؤسسية وأساليب العمل

ج ) القدرة على تعريف وتحديد المشكلة - Problem Identification

اولا: ماهي المشكلة :- هي الفرق بين الوضع الحالي والوضع المنشود

ثانيا : تعريف المشكلة ، وهي عملية تعريف هذه الفروق

د ) تحليل وحل المشكلة - Problem Analyzing and Solving وذلك عن طريق الاساليب التالية 

• Intelligence – الاستخبار والاستعلام  ( تجميع المعلومات ذات العلاقة) 

• Design – التصميم (تصور بدائل الحل)

• Choice – الاختيار (اختيار أفضل البدائل)

• Implementation – التطبيق والتنفيذ (تطبيق وتنفيذ الحل المختار)

ثانيا : المهارات الفنية  Technical Skills for Systems Analysis

التخفيض والتقليل المستمر كنتيجة طبيعية لسرعة تغير التقنية

أ) أعمال وأنشطة للمحافظة على تحديث المهارات الفنية:- 

المجلات والدوريات التجارية  +   الجمعيات المهنية + التعلم أو علم  + حضور الدورات التي تعقدها المؤسسات + المؤتمرات والمعارض التجارية + استعراض المواقع (على الإنترنت) + المشاركة في المجموعات والمؤتمرات الجديدة والحديثة.

ب) فهم متنوع واسع للتكنولوجيا المطلوبة:-

• Microcomputers, workstations, minicomputers and mainframe computers

• Programming languages + Operating systems

• Database and file management systems

• Data communication standards

• Systems development tools and environments

• Web development languages and tools

• Decision support system generators

ثالثا : المهارات الإدارية  Management Skills for Systems Analysis

وتتضمن المواضيع التالية :

1) Resource Management – إدارة الموارد

2) Project Management – إدارة المشاريع

3) Risk Management -  إدSucceeding as a Systems Analyst

كيف تنجح كمحلل نظم