What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟

What is Job Enlargement? ما هو توسيع الوظيفة؟

ما هو توسيع الوظيفة؟

 يشير توسيع الوظيفة إلى تقنية تصميم الوظيفة التي تدمج المهام المختلفة التي يتم تنفيذها على نفس المستوى (أفقيًا) مع واجبات الوظيفة الحالية للموظف.

 ميزات توسيع الوظيفة Features of Job Enlargement

 يعد توسيع الوظائف أسلوبًا مناسبًا للشركات التي يتم اتباع هيكل تنظيمي مركزي فيها ، ويكون عدد الموظفين محدودًا.  لفهم المفهوم بطريقة أفضل ، دعنا نستعرض ميزاته:

1. التوسع الأفقي: في توسيع الوظيفة ، يتم زيادة عدد المهام والمسؤوليات والواجبات التي تكون في نفس المستوى أو مماثلة للوظيفة الحالية.
2.  استراتيجية إعادة تصميم الوظيفة: يمكن الإشارة إليها على أنها إعادة تصميم الوظيفة ، أي إعداد وحدات العمل بحيث يمكن تحقيق الاستخدام الأمثل لكفاءة الموظف.
3.  ملاحظات الأداء: تشجع الموظفين على تقديم ملاحظات ذات مغزى على أدائهم وملفهم الوظيفي.
4.  مرونة القوى العاملة: يتم توسيع نطاق مسؤوليات الوظيفة ، ويتم تحفيز الموظفين ليكونوا متعددي الاستخدامات في عملهم ، وبالتالي بدء مرونة القوى العاملة.
5.  لا توجد مهارات إضافية مطلوبة: يتم إعطاء الموظفين مهام مماثلة لتلك التي يؤدونها بالفعل.  لذلك لا يلزم وجود مهارات أو تدريب خاص.

ما هي فوائد توسيع الوظيفة Benefits of Job Enlargement

 يعد توسيع الوظيفة استراتيجية قصيرة المدى ، أي يمكن استخدامها لتحفيز الموظفين على الفور ولكن قد لا تستمر لفترة طويلة.  لمعرفة المزايا المختلفة لاعتماد التوسيع الوظيفي ، اقرأ أدناه:

يصبح العمل مملاً إذا اضطر الموظف إلى أداء نفس الأنشطة يوميًا.  وبالتالي ، يتم تخصيص بعض المهام المختلفة للموظف بالإضافة إلى ملف تعريف الوظيفة الحالي.  مع تخصيص مسؤوليات جديدة ، وضع الموظفون المزيد من المهارات والمعرفة والجهود لإنجاز المهمة المعينة.

بعد تولي مسؤوليات وواجبات ومهام جديدة مع زيادة عبء العمل ، تزداد مهارات وقدرات الموظفين.  وبالتالي ، يمكنهم طلب راتب أفضل أثناء تغيير الوظيفة.  إن وحدات العمل التي تم تشكيلها في إطار توسيع الوظيفة مرتبطة ومتنوعة ، مما يؤدي إلى تحسين الرضا الوظيفي للموظفين.

 يمتلك الموظفون مجموعة متنوعة من الأنشطة التي تقلل من رتابة أداء مهام مماثلة في كل وقت.  هذا يجعل العمل أكثر إثارة ويحافظ على مشاركة الموظفين.

حدود توسيع الوظيفة Limitations of Job Enlargement

 لقد ثبت أن توسيع الوظيفة غير فعال بالنسبة للمؤسسات الكبيرة حيث يكون عبء العمل مرتفعًا والتحكم المباشر في الإدارة منخفض.  فيما يلي بعض العيوب الأخرى لتوسيع الوظيفة:

تضيف ممارسة توسيع الوظيفة مهامًا جديدة إلى المهام الحالية ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة عبء العمل على الموظف.  علاوة على ذلك ، فإن زيادة عبء العمل دون زيادة تعويضات العمال ، يقلل من معنويات الموظف ورضاه.

يفترض اتحاد الموظفين أن توسيع الوظيفة هو استغلال العامل ، أي عبء العمل الزائد مقابل تعويض منخفض.  نظرًا لأن الموظفين يستغرقون وقتًا للتكيف مع المهام الجديدة المخصصة لهم ، فإن الإنتاجية تتعطل على المدى القصير.

مقارنة بين توسيع الوظيفة واثراء الوظيفة Difference and Comparison

وجه المقارنة	توسيع فرص العمل	الاثراء الوظيفي
المعنى	يشير توسيع الوظيفة إلى زيادة عدد المهام التي يجب أن يؤديها الموظف لتقليل الملل المرتبط بالعمل.	الإثراء الوظيفي هو تلك الأداة التحفيزية التي تتيح المزيد من سلطة اتخاذ القرار والسلطة المتعلقة بالعمل للموظفين.
أداة أو تقنية	تقنية تصميم الوظيفة	أداة إدارة
الهدف / الغرض	تقليل الملل والرتابة	اجعل الوظيفة صعبة
متطلبات المهارات	لا	نعم
توسيع	عرضي	عمودي
مستوى المسؤولية	بقي على حاله	يزيد
مستوى السلطة	بقي على حاله	يزيد
الاتجاهات	اتجاه المشرف	التوجيه الذاتي
الاعتماد على بعضهم البعض	مستقل	يعتمد
السيطرة الإشرافية	أكثر	نسبيًا أقل
نتيجة	إيجابية أو سلبية	عادة إيجابية

مثال توسيع فرص العمل Example Job Enlargement 

 الشخص المعين للتعامل مع عمل الاستقبال هو المسؤول عن التعامل مع استفسارات العملاء واستفساراتهم ومكالماتهم في مكتب الاستقبال.  استمرت في القيام بنفس العمل لمدة عامين وشعرت بالملل.  ناقشت المشكلة مع مدير الموارد البشرية ، الذي خطط لتنفيذ التوسيع الوظيفي لجعل ملفها الوظيفي مثيرًا للاهتمام.

تمت إضافة القليل من المهام إلى ملفها الشخصي الوظيفي مثل التفاعل مع العملاء وإجراء مكالمات صادرة لإنشاء عملاء جدد للشركة.  هذه المهام المضافة قللت من رتابة لها.

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟