What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟

What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟

تحليل الوظيفة هو عملية تحديد وتحديد محتويات وظيفة معينة بالتفصيل ، وبالتالي تحديد الواجبات والمسؤوليات والمسؤوليات والمهارات المرتبطة بالوظيفة بوضوح.  يتمثل أحد الجوانب المهمة لتحليل الوظيفة في إجراء التحليل للوظيفة وليس الشخص.  ينتج عن عملية تحليل الوظيفة مجموعتين من البيانات:

1.  وصف الوظيفة - هو بيان مكتوب يحتوي على معلومات كاملة حول ما تتضمنه كل وظيفة بما في ذلك المسمى الوظيفي والواجبات والمهام والمسؤوليات المتعلقة بالوظيفة وظروف العمل والمخاطر ، وإعداد التقارير ، والأدوات ، والآلات والمعدات التي سيتم استخدامها ، والعلاقات مع  مناصب أخرى.
2.  مواصفات الوظيفة - توفر تفاصيل حول القدرات التي يجب أن يمتلكها الفرد لأداء الوظيفة بكفاءة.  ويشمل ذلك المؤهلات التعليمية والخبرة والتدريب والمهارات المناسبة والمعرفة والقدرات المطلوبة لأداء الوظيفة.

 من ناحية أخرى ، يحدد تقييم الوظيفة القيمة النسبية أو القيمة لكل وظيفة في المنظمة.

 تتعهد المنظمة بمهمة تحليل وتقييم الوظائف لواحد أو أكثر من الأغراض التالية:

•  تصميم منظمة وأدوار / وظائف جديدة
•  تغيير التصميم التنظيمي أو الأدوار
•  مواءمة الأدوار والدفع للتغييرات التنظيمية
•  تصميم منظمة فعالة
•  تحديد الترابط بين الوظائف المختلفة
•  توضيح مسؤوليات الوظائف
•  إدارة الخلافة في المنظمة
•  مراجعة هيكل الأجور الحالي
•  تدقيق الامتثال القانوني لسياسات الدفع
•  تنفيذ هياكل الأجور المعيارية
•  تحديد سياسات الدفع على أساس القيمة

 يمكن للمؤسسة تعيين متخصصين داخليين في الموارد البشرية أو الاستعانة بشركة استشارات الموارد البشرية لتنفيذ مشروع تحليل وتقييم الوظائف بهدف تلبية الأغراض المحددة مسبقًا كما هو مذكور أعلاه.  ومع ذلك ، فإن مستشاري الموارد البشرية الخارجيين مفيدون لخبراتهم ووجهات نظرهم المستقلة.

 تشمل العملية المنهجية لتحليل وتقييم الوظائف التي تتبعها الشركة:

•  تحديد الوظيفة المعنية.
•  اختيار / تعيين فريق أو فرد لإجراء المشروع.
•  تحديد النتائج الرئيسية المطلوبة.
•  تحديد المشاركين الرئيسيين في عملية العمل ، بما في ذلك المشاركين في الوظيفة / الدور وكذلك السلطات المبلغة.
•  قم بإعداد قائمة بالمشاركين ، بالاسم والوظيفة ، في مخطط تحليل العمل.
•  تتبع إجراءات العمل والوثائق والمعلومات الأخرى ذات الصلة الموجودة مع المشاركين.
•  يمكن أيضًا جمع المعلومات من تحليل الوظائف وتقارير التقييم السابقة.
•  عندما تكون الوظيفة / الدور جديدًا في المنظمة ، فيمكن الحصول على معلومات لنفسه من منظمات أخرى مماثلة لها مثل هذا العمل / الدور ، ومن خلال فهم أسباب إنشاء هذه الوظيفة / الدور من السلطة المعنية في المنظمة.
•  تحليل المعلومات التي تم جمعها.
•  قدم مقترحات بخصوص الوظيفة الجديدة أو المتغيرة أو الدور أو هيكل الأجور.

 ماهي الطرق المختلفة التي يمكن من خلالها لمستشار الموارد البشرية الحصول على المعلومات الخاصة بالوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة هي:

•  مراقبة الموظف.
•  إجراء مقابلات فردية / جماعية.
•  عقد جلسات عصف ذهني بين مجموعات الموظفين.
•  إجراء التدقيق المكتبي عن طريق الفحص الدقيق للوثائق المستخدمة والمهام التي ينفذها الموظف.
•  استخدام الاستبيانات.
•  مطالبة الموظفين بتدوين جميع مهامهم وواجباتهم عندما يؤدونها.
•  إجراء مقابلات مع الموظفين بشأن أي حوادث خطيرة قد تكون حدثت.
•  الاحتفاظ بتسجيل فيديو للموظف المناوب.
•  مراجعة جميع المستندات اللازمة الموجودة في المنظمة.

 بالإشارة إلى التحليل الوظيفي والتقييمات السابقة التي أجريت في المؤسسة.

How to evaluate jobs 

 يتم تقييم الوظيفة بأي من الطرق التالية:

•  تصنيف النقاط - يتم منح مستويات مختلفة للعناصر المختلفة للوظائف ثم يتم تجميع النقاط المخصصة لمستويات مختلفة للحصول على درجة نقاط للوظائف التي تشكل أساس هيكل الأجور.
•  مقارنة العوامل - يتم إجراء مقارنة بين مختلف العوامل المستقلة للوظائف ويتم إعطاء نقاط لكل رتبة عامل للوظيفة الفردية.  ثم يتم جمع هذه النقاط لترتيب الوظائف.
•  تصنيف الوظيفة - لا يتم تقسيم الوظيفة إلى عوامل أو عناصر ، بل يتم تقييمها ككل ومقارنتها بالوظائف الأخرى ليتم تصنيفها وفقًا لذلك.
•  المقارنة المزدوجة - تتم مقارنة الوظائف مع بعضها البعض ويتم تخصيص النقاط بناءً على كونها "أكبر أو أقل أو مساوية".  تتم إضافة هذه النقاط لإنشاء ترتيب مرتبة للوظائف.

 ثم يتم مواءمة مخرجات تحليل وتقييم الوظائف مع الغرض من المشروع.  يتطلب ذلك من مستشاري الموارد البشرية تفسير التغييرات المطلوبة في الوظيفة الحالية / الأجر واقتراح التحسينات ، حسب الاقتضاء.  يقدم مستشارو الموارد البشرية أيضًا المشورة بشأن الدمج السلس لهذه التغييرات لتعزيز كفاءة وفعالية المنظمة.

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟