What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 

What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 

Job Redesign - Meaning, Process and its Advantages إعادة تصميم الوظيفة - المعنى والعملية ومزاياها

ما هي إعادة تصميم الوظيفة؟  تعريف

 إعادة تصميم الوظائف هي عملية إعادة ترتيب المهام والمسؤوليات لمواءمة الأدوار بشكل أفضل مع البيئة المتغيرة داخل وخارج المنظمة.

 لنبدأ بالجزء الأخير من التعريف.  بسبب البيئات المتغيرة داخل المنظمات وخارجها ، تتغير الأدوار الوظيفية.  لم يكن عالم اليوم أكثر تقلبًا وغموضًا وتعقيدًا وغموضًا (يُشار إليه أيضًا باسم VUCA).  داخل المنظمة ، تؤثر الرقمنة والأتمتة أيضًا على الأدوار الوظيفية.

 عندما يتعلق الأمر بالبيئة المتغيرة خارج المنظمة ، فكر في هذا المثال.  في الثلاثينيات والأربعينيات من القرن الماضي ، عمل نصف مليون شخص كصودا جيركس.  قامت شركة Soda Jerk بتشغيل نافورة المياه الغازية في صيدلية أو سوبر ماركت وكان هذا موقعًا مرغوبًا للغاية.  في الوقت نفسه ، كان مشغلو المصاعد ، ومشغلو لوحات المفاتيح ، وعمال الطابعات من الوظائف الشائعة للغاية.

الجزء الثاني من التعريف يدور حول إعادة ترتيب المهام والمسؤوليات.  في معظم الأوقات ، لا يتم أتمتة الوظائف بنسبة 100٪.  بدلاً من ذلك ، يتم أتمتة مهام معينة.  وهذا يعني أنه بمرور الوقت ، لن يضطر المحاسب المبتدئ ، على سبيل المثال ، إلى التحقق يدويًا من الإيصالات بعد الآن.  يمكن الآن القيام بذلك تلقائيًا ، باستخدام خوارزمية ، وتغيير دور المحاسب المبتدئ إلى منصب مستشار.

 تمشيا مع هذا ، غالبًا ما يتم تحويل إدارة الموارد البشرية في الوقت الحاضر إلى رقمية وفي أيدي الموظفين والمديرين من خلال أدوات الخدمة الذاتية.  هذا يقلل من المهام الإدارية لأشخاص مثل مستشاري الموارد البشرية ، ويفتح جدولهم الزمني للتركيز على تحليل القيمة المضافة والمشورة الاستراتيجية.  وبالمثل ، أصبحت تقارير الموارد البشرية مؤتمتة بشكل متزايد باستخدام لوحات معلومات ذاتية الخدمة.  يتيح ذلك لمحلل البيانات التركيز أكثر من وقتهم على تقارير أكثر تقدمًا وذات قيمة مضافة.

 هذا يعني أن التكنولوجيا تقوم بأتمتة مهام معينة ، مما يؤدي إلى تغييرات وظيفية.  ستحصل بعض الوظائف على مهام جديدة ، بينما تختفي وظائف أخرى.  هذه العملية موضحة في الصورة أدناه.

 إعادة تصميم الوظيفة (يشار إليها أيضًا باسم إعادة تصميم العمل) هي عملية إعادة ترتيب هذه المهام والمسؤوليات لمواءمتها مع واقع العمل المتغير.

تُعرف إعادة هيكلة العناصر بما في ذلك المهام والواجبات والمسؤوليات الخاصة بوظيفة معينة من أجل جعلها أكثر تشجيعًا وإلهامًا للموظفين أو العمال باسم إعادة تصميم الوظيفة.  تتضمن العملية مراجعة وتحليل وتعديل وإصلاح وإعادة خلط المحتوى والأبعاد المتعلقة بالوظيفة لزيادة تنوع المهام والوظائف لتحفيز الموظفين وجعلهم يشعرون بأنهم أحد الأصول المهمة للمؤسسة.  الهدف الرئيسي من إجراء إعادة تصميم الوظيفة هو وضع الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة والحصول على أقصى إنتاج مع زيادة مستوى رضاه.

How do you redesign a job? كيف تعيد تصميم وظيفة

عملية إعادة تصميم الوظيفة

1.  مراجعة محتوى الوظيفة: تتضمن عملية إعادة تصميم الوظيفة إعادة جمع المعلومات المتعلقة بالوظيفة ومراجعتها لتحديد التناقض بين الشخص والوظيفة.
2.  تحليل المعلومات المتعلقة بالوظيفة: بمجرد أن ينتهي محلل الوظيفة من تذكر ومراجعة محتوى الوظيفة ، فإن تحليل التناقضات هو الخطوة التالية.  يتم ذلك لتحديد العوائق في أداء المهام والواجبات المتعلقة بالوظيفة والتحقيق في سبب عدم قدرة الموظف على تقديم المخرجات المتوقعة.
3.  تعديل عناصر الوظيفة: الخطوة التالية هي تعديل عناصر الوظيفة.  قد يشمل ذلك تقليص المسؤوليات الإضافية أو إضافة المزيد من الوظائف ودرجة أعلى من المساءلة.  الهدف الأساسي من تغيير محتوى الوظيفة هو تصميم وظيفة بطريقة تشجع الموظفين على العمل بجدية أكبر وأداء أفضل.
4.  إصلاح الوصف الوظيفي والمواصفات: بعد تعديل عناصر الوظيفة ، يحتاج محلل الوظيفة إلى إصلاح الوصف الوظيفي والمواصفات من أجل التأكد من أن العامل الذي تم وضعه في مكان معين قادر على تقديم ما هو متوقع منه.
5.  إعادة توزيع المهام والواجبات المتعلقة بالوظيفة: التالي هو إعادة تخصيص المهام والوظائف الجديدة أو المعدلة للموظفين.  يمكن أن يتم ذلك عن طريق تدوير الوظيفة وإثرائها وتوسيعها وهندستها.  الفكرة هي تحفيز فناني الأداء مع زيادة مستوى رضاهم.

 مزايا إعادة تصميم الوظائف Why is job redesign important?

• يعزز جودة الحياة العملية: إعادة تصميم الوظيفة تحفز الموظفين وتعزز جودة حياتهم العملية.  فهو يزيد من إنتاجيتهم أثناء العمل ويشجعهم على الأداء بشكل أفضل.
•  يزيد من إنتاجية المنظمة والموظفين: يؤدي تغيير وظائف وواجبات وظيفتهم إلى جعل الموظفين مرتاحين بدرجة كبيرة ويزيد من مستوى رضاهم.  تحفزهم المسؤوليات والمهام الوظيفية الواضحة على العمل بجدية أكبر وتقديم أفضل نتائجهم.  ليس هذا فقط ، بل يؤدي أيضًا إلى زيادة إنتاجية المنظمة.
•  يجلب الإحساس بالانتماء إلى الموظفين: إعادة تصميم الوظيفة والسماح للموظفين بالقيام بما يجيدونه يخلق شعورًا بالانتماء لديهم تجاه المنظمة.  إنها استراتيجية فعالة للاحتفاظ بالمواهب في المنظمة وتشجيعهم على القيام بمسؤولياتهم بطريقة أفضل.
•  يخلق الشخص المناسب والوظيفة المناسبة: تلعب إعادة تصميم الوظيفة دورًا مهمًا في إنشاء الوظيفة المناسبة للشخص المناسب مع تسخير الإمكانات الكاملة للموظفين.  يساعد المنظمة وكذلك الموظفين في تحقيق أهدافهم أو أهدافهم.

 لذلك ، فإن الغرض من إعادة تصميم الوظيفة هو تحديد أهمية المهمة وتنوع المهارات المتاحة في المنظمة وإعادة تخصيص المهام والمسؤوليات المتعلقة بالوظيفة وفقًا للمهارات المحددة التي يمتلكها الموظف

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟