What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟

What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟

أثناء إجراء تحليل الوظيفة ، هناك وثيقتان رئيسيتان تم إعدادهما للمساعدة في شرح المهارات والمؤهلات الأساسية التي يحتاج المتقدمون للوظيفة إلى امتلاكها لأداء الوظيفة بشكل جيد.

 الاختلاف الأساسي بين الاثنين هو: الوصف الوظيفي هو ملخص لجميع المهام والدور والمسؤوليات التي تقدمها الشركة للمرشح ، ومواصفات الوظيفة هي نظرة عامة على جميع السمات والخبرات والمهارات والمؤهلات التي  تبحث عن شركة في مرشح.  دعونا نتعمق قليلا.

 ما هو الوصف الوظيفي؟ Job Description 

 الوصف الوظيفي هو المعلومات التفصيلية للوظيفة الشاغرة التي تنص على المسمى الوظيفي وموقع الوظيفة والواجبات والمسؤوليات والدور الوظيفي وما إلى ذلك بتنسيق مكتوب.  ينشئ مدير الموارد البشرية هذا المستند لدعوة التطبيقات من المرشحين المحتملين للدور المفتوح.

ما هي  مكونات الوصف الوظيفي

•  المسمى الوظيفي - اسم الدور المفتوح
•  موقع الوظيفة - الموقع الذي سيعمل فيه المرشح المختار.
•  الدور الوظيفي - يشير إلى نطاق العمل الذي تحدده الشركة.
•  المسؤوليات والواجبات - تشير إلى الأنشطة المختلفة المتعلقة بالوظيفة التي يتعين على المرشح القيام بها ويكون مسؤولاً عنها.
•  الراتب - التعويض المالي الذي تقدمه الشركة للمرشح للقيام بعمل معين.  قد يكون الراتب قابلاً للتفاوض وقد لا يكون كذلك.
•  الحوافز - العمولة والمكافآت التي تقدمها الشركة للموظفين عند تحقيق أهدافهم.
•  البدلات - الفوائد والمصروفات التي تدفعها الشركة نيابة عن المرشح.

ماهي  مزايا الوصف الوظيفي

•  يقوم الوصف الوظيفي بمزامنة عملية التوظيف والاختيار وبالتالي يبسط عمل قسم الموارد البشرية.
•  يسهل على الشركات البحث عن المرشحين المناسبين.
•  يوفر إطارًا لبناء مواصفات الوظيفة.
•  يعطي الوصف الوظيفي توضيحًا لما تدور حوله الشركة وما يجب أن تقدمه للمرشحين.
•  يقدم نظرة عامة على المركز المفتوح ويحدد أيضًا توقعات الشركة.
•  يساعد المرشح على التعرف على بيئة مكان العمل على الفور.

ماهي  عيوب الوصف الوظيفي

•  لا يبقى الوصف الوظيفي ثابتًا ؛  يتغير مع الوقت ونمو الشركة.
•  إنه يحدد فقط النقاط الإيجابية للوظيفة.  يتم تجاهل الجوانب السلبية تماما.

 ما هي التوصيفات الوظيفة؟ Job Specifications 

 تحدد التوصيفات الوظيفة السمات والمهارات والمعرفة والمؤهلات التعليمية والخبرة اللازمة للمرشح لأداء وظيفة معينة.

 يقوم المدير بصياغة التوصيفات الوظيفة بعد إعداد التوصيف الوظيفي.  أثناء صياغة التوصيفات الوظيفة ، يحدد المدير القدرات والسمات اللازمة لإنجاز المهمة.

 مكونات التوصيفات الوظيفة

•  الخلفية التعليمية - المعرفة الأكاديمية المطلوبة ، بما في ذلك التعليم المدرسي ، والدراسات العليا ، وما بعد التخرج ، وغيرها من المؤهلات المماثلة.
•  المهارات - المهارات الخاصة المطلوبة لإنجاز المهام.
•  الخبرة - تفاصيل التوظيف الخاصة بأصحاب العمل السابقين والحاليين والتي تشمل ، اسم الشركة ، التعيين ، الراتب ، الملف الشخصي للوظيفة ، المدة ، إلخ.

ما هي  مزايا التوصيفات الوظيفة

•  تحدد مواصفات الوظيفة معايير اختيار المرشح.  إنه يسهل على مسؤولي التوظيف فحص السير الذاتية للمرشحين المحتملين.
•  إنه بمثابة معيار لإجراء التوجيه والتدريب للموظفين.
•  يساعد المرشحين في العثور على الوظيفة الأنسب لمهاراتهم ومؤهلاتهم.
•  يساعد في تحليل الأداء وتقييم المرشحين.

ما هي  عيوب التوصيف الوظيفة

•  قد تتغير المواصفات الوظيفية للشركة لوظيفة معينة مع التغيير في التكنولوجيا.
•  تعد صياغة مواصفات الوظيفة عملية طويلة ؛  يتطلب فهماً كاملاً ومعرفة بموقف الوظيفة.

مقارنة بين الوصف الوظيفي والتوصيف الوظيفي(المواصفات الوظيفة )

وجه المقارنة.	المسمى الوظيفي	مواصفات الوظيفة
ماذا يعني؟	الوصف الوظيفي هو المعلومات التفصيلية للوظيفة الشاغرة التي تنص على المسمى الوظيفي وموقع الوظيفة والواجبات والمسؤوليات والدور الوظيفي وما إلى ذلك بتنسيق مكتوب.	مواصفات الوظيفة هي مجموعة الصفات والمعرفة والخبرة المحددة التي يجب أن يمتلكها المرشح لأداء وظيفة معينة.
الأصل	بناء على تحليل الوظيفة	بناء على الوصف الوظيفي
العناصر	يشمل المسمى الوظيفي والموقع الوظيفي والدور الوظيفي والراتب والمسؤوليات والواجبات والبدلات والحوافز	تشمل السمات والمعرفة والمهارات والخبرة والمؤهلات التعليمية
للغرض	يصف ملف تعريف الوظيفة	تحدد معايير الأهلية
ما هذا؟	عروض الشركة للمرشح	توقعات الشركة من المرشح
الاستعمال	تستخدم لتقديم معلومات ذات صلة وكافية عن الوظيفة	تستخدم لمطابقة المرشح المناسب مع الوظيفة

مثال على الوصف الوظيفي وتوصيف الوظيفة

 تبحث XYZ Ltd. عن مدير تسويق عن بعد.  ينشر الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة فيما يتعلق بالوظيفة المفتوحة على بوابة الوظائف ، ويبدو الأمر كما يلي:

 الوصف الوظيفي - تنفيذ التسويق عبر الهاتف

 معلومات عنا

 XYZ Ltd. هي شركة مبيعات وتسويق راسخة ولها فروع في جميع أنحاء البلاد.  تضم الشركة 800 موظف وتعمل في مجال مبيعات B2B مع عملاء من شركات الأعمال الكبرى وقادة الشركات.

 المسمى الوظيفي او التوصيف الوطيفي: تنفيذ التسويق عبر الهاتف

 الدور: نحن نبحث عن تنفيذ تسويق عن بعد للشركة.  تتطلب الوظيفة من المرشح إجراء مكالمات صادرة لتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء.  إنها وظيفة مكتبية ، ولكنها قد تتطلب من المرشح السفر إلى مدن مختلفة.

 الواجبات والمسؤوليات

•  اتصل بالعملاء المحتملين
•  التأثير على العملاء للشراء
•  إعداد تقرير المبيعات
•  التعامل مع استفسارات العملاء المباشرة
•  تحقيق أهداف المبيعات
•  تحديد الآفاق واغتنام الفرص التجارية الجديدة
•  الاحتفاظ بسجل المبيعات على برنامج CRM
• 
  

 التوصيف الوظيفة - تنفيذ التسويق عبر الهاتف

 المؤهل التعليمي: أي خريج / ماجستير في إدارة الأعمال في التسويق أو المبيعات

 المهارات والكفاءات

•  مهارات اتصال ممتازة
•  مهارات إدارة الوقت الجيد
•  نتيجة مدفوعة
•  القدرة على العمل تحت الضغط
•  مستمر
•  موقف ايجابي
•  مهارات تفاوض ممتازة
•  استباقي
•  الخبرة: 0-1 سنوات خبرة في المبيعات أو التسويق

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية. 
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية. 
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية. 
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟