What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟

What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟

لقد لوحظ تغيير كبير في عالم العمل منذ الثمانينيات.  بدأ عصر الوظائف المنظمة ، وجداول العمل المكدسة أو الثابتة ، وثقافة العمل التي يهيمن عليها الذكور ، وعدم التطفل الأسري في التلاشي تدريجياً.

 واجهت الشركات والموظفون في جميع أنحاء العالم آثارًا دراماتيكية للتحديث ، والمرونة في جداول العمل ، ومشاركة الوظائف ، وخيارات العمل من المنزل والسياسات الداعمة للموظفين ، وما إلى ذلك ، كل ذلك بفضل المديرين الذين قاموا بتحليل أهمية ملاءمة الفرد في الوظيفة  أو برعت في زيادة معدل دوران الشركة ورضا الموظفين وتحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.  وكان كل هذا ممكنًا من خلال تحليل قيمة وظيفة معينة وجمع بيانات حقيقية متعلقة بالوظيفة.

 وبالتالي ، قد يكون تحليل الوظيفة المناسب بمثابة نقطة تحول بالنسبة للمؤسسة.  فهي لا تخلق فقط الوظيفة المناسبة لمرشح الوظيفة ولكنها تعزز أيضًا نجاح ممارسات الإدارة ، والتي بدورها تضع الأساس لمنظمة قوية.

 تؤدي العملية التدريجية لاكتشاف الجوانب المختلفة للوظيفة إلى تنظيم مناسب للواردات والصادرة للموهبة أو الموارد البشرية.  وهكذا ، بدأ تحليل الوظيفة يكتسب شعبية في أوائل التسعينيات من أجل خلق ميزة تنافسية واعتبر كأساس لممارسات إدارة الموارد البشرية الأخرى منذ ذلك الحين.

 تساعد البيانات التي يتم جمعها أثناء العملية المديرين في تحديد المخاطر والتحديات التي تنطوي عليها وظيفة معينة ونوع الشخص المناسب لتقديم الواجبات المطلوبة بشكل مثالي.  تعتمد عملية التوظيف والاختيار الخاصة بصاحب العمل بشكل كامل على تحليل الوظيفة.  حتى لا يعرف مديرو التوظيف عن الوظيفة التي يتعين أداؤها ، والتوقعات من المرشح المحتمل والملف الشخصي المناسب المطلوب لأداء وظيفة معينة ، يكاد يكون من المستحيل تحديد أو استهداف المواهب أو الموارد البشرية لملء الوظيفة الشاغرة

 تساعد عملية تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة وتوجه المديرين في تحديد معايير الاختيار المطلوبة لتحقيق المخرجات المتوقعة.  دعونا نناقش كيف.

كيف تضع استراتيجيات توظيف فعالة؟

•  تحديد KRAs: تساعد عملية تحليل الوظيفة في تحديد مجالات النتائج الرئيسية / مجالات المسؤوليات الرئيسية (KRAs) مثل المعرفة والمهارات الفنية والتواصلية والشخصية والقدرات العقلية والقدرات الجسدية والعاطفية لأداء مهمة معينة.
•  الوظائف المختلفة لها متطلبات مختلفة.  لذلك ، يجب تنفيذ العملية في كل مرة عندما يكون هناك حاجة لملء الوظيفة الشاغرة.  هذا هو الأساس لتطوير الاستبيانات وابتكار أسئلة المقابلة وإعداد أوراق اختبار الاختيار.  يمكن بعد ذلك استخدام المعلومات في شكل درجات أو درجات في عملية التوظيف.

•  تحديد معايير الاختيار: يساعد تحليل الوظيفة أيضًا المديرين في وضع معايير معينة لعملية الاختيار من حيث المؤهلات التعليمية وخبرة العمل والخبرة ومجموعات المهارات الخاصة والقدرات الحسية غير العادية والمسار الوظيفي المحدد والشهادات والتراخيص والمتطلبات القانونية الأخرى.  يساعد ذلك في تحديد المتطلبات الأساسية التي تجعل المرشح مؤهلاً لوظيفة معينة.
•  تحديد KSAs: تساعد العملية أيضًا المديرين في تحديد مجالات النجاح الرئيسية أو مجالات الأداء الرئيسية.  هذه هي أدوات قياس الأداء التي تستخدمها الشركات في جميع أنحاء العالم لقياس تلك الجوانب التي تحدد نجاح الوظيفة مثل الأهداف التنظيمية والأهداف الفردية والإجراءات المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف.  يتعلق الأمر بمقارنة النتائج الفعلية التي يقدمها الفرد مع عوامل النجاح المحددة مسبقًا وتحليل الأداء.  بمجرد الانتهاء ، قد تتطلب العملية برمتها تغييرات قليلة إذا كانت النتائج المحققة تدور حول المعايير المحددة.  قد تتطلب تغييرًا كاملاً إذا كانت هناك فجوة كبيرة بين النتائج المتوقعة والمتوقعة.

 لذلك ، يمكن لعملية تحليل وظيفي شاملة وغير متحيزة أن تساعد المنظمات في إيجاد المرشحين المناسبين ، وتوظيف الشخص الأكثر ملاءمة ، ووضع معايير الاختيار المناسبة.

المصطلحات 

1.  Areas/Key Responsibilities Areas) KRAs) المجالات / مجالات المسؤوليات الرئيسية 
2.    Key Success Areas KSAs مجالات النجاح الرئيسية

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟