What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية. 

What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية. 

كما نوقش بالفعل ، يتضمن تحليل الوظيفة جمع وتسجيل البيانات المتعلقة بالوظيفة مثل المعرفة والمهارات المطلوبة لأداء وظيفة ، والواجبات والمسؤوليات المطلوبة ، والمؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة والخصائص الجسدية والعاطفية المطلوبة لأداء وظيفة بالطريقة المرغوبة.

 تتمثل الأغراض الرئيسية لإجراء عملية تحليل الوظيفة في استخدام هذه المعلومات المعينة لإنشاء التوافق الصحيح بين الوظيفة والموظف ، وتقييم أداء الموظف ، وتحديد قيمة مهمة معينة وتحليل احتياجات التدريب والتطوير لموظف ما.  موظف يقدم هذه الوظيفة المحددة.

 دعونا نفهم المفهوم بمساعدة مثال.  إذا كان سيتم تحليل وظيفة مدير المبيعات التنفيذي ، فسيكون أول شيء وقبل كل شيء هو تحديد قيمة هذه الوظيفة.  الخطوة التالية هي تحليل ما إذا كان الشخص قادرًا على تقديم ما هو متوقع منه.  كما أنه يساعد في معرفة ما إذا كان هو أو هي مثاليًا لهذه الوظيفة.  العملية لا تنتهي هنا.  كما يتضمن أيضًا جمع الحقائق والأرقام المهمة الأخرى مثل موقع الوظيفة ، أو القسم أو القسم ، ودرجة التعويض ، وواجبات الوظيفة ، والمهام الروتينية ، والكمبيوتر ، والمهارات التعليمية والتواصلية والبدنية ، وأنشطة نظم المعلومات الإدارية ، وهيكل التقارير ، والقدرة على التكيف في بيئة معينة  والمهارات القيادية والتراخيص والشهادات والقدرة على النمو وإغلاق المبيعات والقدرة على التعامل مع العملاء والرؤساء والمرؤوسين وبالطبع تقديم الأفراد.

 الغرض من تحليل الوظيفة

 يلعب تحليل الوظيفة دورًا مهمًا في التوظيف والاختيار ، وتقييم الوظائف ، وتصميم الوظائف ، وتحديد حزم التعويضات والمزايا ، وتقييم الأداء ، وتحليل احتياجات التدريب والتطوير ، وتقييم قيمة الوظيفة وزيادة الموظفين وكذلك الإنتاجية التنظيمية.

• التوظيف والاختيار:

 يساعد تحليل الوظيفة في تحديد نوع الشخص المطلوب لأداء وظيفة معينة.  ويشير إلى المؤهلات التعليمية ومستوى الخبرة والمهارات الفنية والجسدية والعاطفية والشخصية المطلوبة للقيام بعمل بالطريقة المرغوبة.  الهدف هو وضع الشخص المناسب في المكان المناسب.

•  تحليل الأداء: 

يتم إجراء تحليل الوظيفة للتحقق مما إذا كانت أهداف وغايات وظيفة معينة تتحقق أم لا.  يساعد في تحديد معايير الأداء ومعايير التقييم ومخرجات الفرد.  على هذا الأساس ، يتم قياس الأداء العام للموظف ويتم تقييمه وفقًا لذلك.

•  التدريب والتطوير:

 يمكن استخدام تحليل الوظيفة لتقييم احتياجات التدريب والتطوير للموظفين.  يحدد الفرق بين المخرجات المتوقعة والفعلية مستوى التدريب الذي يجب نقله إلى الموظفين.  كما أنه يساعد في تحديد محتوى التدريب والأدوات والمعدات التي سيتم استخدامها لإجراء التدريب وأساليب التدريب.

•  إدارة التعويضات:

 بالطبع ، يلعب تحليل الوظائف دورًا حيويًا في تحديد حزم الأجور والامتيازات والمزايا الإضافية والحوافز الثابتة والمتغيرة للموظفين.  بعد كل شيء ، تعتمد حزمة الأجور على الوظيفة والمسمى الوظيفي والواجبات والمسؤوليات التي تنطوي عليها الوظيفة.  توجه العملية مديري الموارد البشرية في تحديد قيمة الموظف لوظيفة معينة.

•  تصميم الوظيفة وإعادة تصميمها: 

الغرض الرئيسي من تحليل الوظيفة هو تبسيط الجهود البشرية والحصول على أفضل ناتج ممكن.  يساعد في التصميم وإعادة التصميم والإثراء والتقييم وأيضًا تقليص وإضافة المسؤوليات الإضافية في وظيفة معينة.  يتم ذلك لتعزيز رضا الموظفين مع زيادة الإنتاج البشري.

 لذلك ، يعد تحليل الوظيفة أحد أهم وظائف مدير أو قسم الموارد البشرية.  وهذا يساعد في وضع النوع المناسب من المواهب في المكان المناسب وفي الوقت المناسب.

ما هي أهمية تحليل الوظيفة؟ What is the significance of job analysis?

• تخطيط القوى العاملة: يساعد في التنبؤ بمتطلبات القوى العاملة بناءً على المعرفة والمهارات وجودة القوى العاملة المطلوبة في المنظمة.
•  التوظيف: يوفر تحليل الوظيفة المصمم بعناية معلومات حول مصادر التوظيف التي سيتم استخدامها لتوظيف الموظفين.  على سبيل المثال ، يُخبر تحليل الوظائف في متاجر البيع بالتجزئة حول فرز البضائع أن المدارس على مستوى القرية هي مصدر محتمل للتوظيف.
•  الاختيار: لا يمكن اختيار المرشح المناسب للوظيفة المناسبة إلا بمساعدة تحليل الوظيفة.  في حالة متاجر البيع بالتجزئة ، يمكن اختيار مساعد الفواتير بمعرفة المحاسبة والنقد وعمليات الكمبيوتر.  هذا ممكن بمساعدة تحليل الوظيفة.
•  التدريب والتطوير الوظيفي: يوفر معلومات قيمة لتطوير برامج التدريب.  يوفر معلومات حول المهارات التي يجب تدريبها.  كما يوفر معلومات حول التقنيات المختلفة لاستخدامها في التطوير الوظيفي للموظفين.
•  التنسيب والتنشئة الاجتماعية: بعد اختيار الأشخاص وتدريبهم ، يجب تعيينهم في وظائف مناسبة.  يوفر معلومات حول مدى ملاءمة الوظائف.  يوجه تحليل وظيفي واضح عملية التواصل الاجتماعي للموظفين لتطوير علاقات سليمة مع كل هؤلاء الأشخاص.
•  التعويض: يوفر معلومات عن مقدار التعويضات والمزايا المالية وغير المالية الأخرى التي يجب ربطها بكل وظيفة.
•  سلامة ورفاهية الموظفين: تفاصيل المعلومات عن ظروف العمل.  وبالتالي ، تحاول الإدارة توفير تدابير السلامة والرفاهية الموضحة في تحليل الوظيفة.
•  تقييم الأداء: يتم تقييم أداء الموظفين بناءً على المعايير القياسية الواردة فيه.
•  الاستشارة: يوفر التحليل الوظيفي الجيد معلومات للرؤساء حول الوظائف.  يستخدمون هذه المعلومات لتوجيه الموظفين وتقديم المشورة لهم بشأن خياراتهم المهنية وأدائهم ومتطلبات التدريب وتدرج المهارات.
•  التخطيط الاستراتيجي: يمكّن مدير الموارد البشرية من وضع خطة استراتيجية طويلة المدى في جميع المجالات المعنية بالموارد البشرية.

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟