Attention Management - Prioritizing Your Time إدارة الانتباه - تحديد أولويات وقتك.

لإدارة الانتباه الناجحة ، عليك أن تبدأ بترتيب الأشياء حسب الأولوية. الخطوة التالية هي الاعتراف بأن هناك حاجة ملحة لتحريك طاقتك الإيجابية في اتجاه إنتاجي. يساعدك هذا في الحفاظ على التوازن والمضي قدمًا نحو هدفك من خلال إدارة الوقت بشكل أفضل.

أن تكون حازما

في بعض الأحيان سيطلب منك الناس مساعدتهم في بعض المهام التي تتطلب اهتمامك الفوري. ومع ذلك ، قد لا يكون مرتبطًا بعملك. قد تستهلك هذه الطلبات الوقت الذي يحتاجه عملك ، وفي نفس الوقت لا يمكن إهمالها. أفضل طريقة للتعامل مع هذا الموقف هو تعلم فن القول بأدب - "لا".

يمكن القيام بذلك بالطرق التالية -

رفض تولي المهمة ، متبوعًا بشرح صادق ، مثل - "أنا آسف لأنني لا أستطيع مساعدتك ، لأنني لست مرتاحًا للقيام بذلك".

عندما تقول "لا" بدلاً من تقديم عذر ، فهذا يعطي المستمع فكرة حقيقية وصادقة عن موقفك. كما أنه يتيح للشخص معرفة أنك لست شخصًا يمكن أن يعتبره أمرًا مفروغًا منه. بالطبع ، إعطاء سبب مناسب يساعد بشكل كبير في عدم خلق أي مشاعر سيئة لاحقًا. على سبيل المثال ، "لا يمكنني مساعدتك الآن لأن لديّ مشروعًا آخر سيحين موعده غدًا."

عندما تقول "لا" ، حاول أن تعطي حلاً بديلاً للمستمع ، فهذا سيساعده على التفكير في حل مختلف وأيضًا لا يجعله يفكر بك بشكل سلبي. على سبيل المثال ، "لا يمكنني الحضور اليوم ، ولكن يمكننا تحديد موعده ليوم الغد".

في كل مرة تقول "لا" ، حاول تكرار الطلب بأسلوبك الخاص. مثل "أفهم أنك بحاجة إلى الحزمة بحلول الغد ، لكنني لن أتمكن من القيام بذلك من أجلك."

هناك طريقة أخرى لقول "لا" وهي أولاً أن تقول "نعم" ثم تعطي سببًا مناسبًا لعدم القدرة على فعل ذلك ثم اقتراح حل بديل لهم. مثل "نعم ، أود مساعدتك في حفلتك ، لكن ليس لدي وقت حتى مساء الغد."

في بعض الأحيان قد تصادف شخصًا متلاعبًا وعدوانيًا حقًا ، والذي قد يستخدم تكتيكات الضغط عليك لفعل ما يريد. أثناء التعامل مع مثل هؤلاء الأشخاص ، قل "لا" والتزم بها بغض النظر عما يقوله الشخص. كن حازمًا وكرر ما تقوله لتوضيح الأمر. هذه هي أفضل طريقة للتعامل مع الأشخاص العدوانيين أو المتلاعبين وهذه الطريقة تساعدك أيضًا على التحكم في عواطفك. مثل "أنا أتفهم وضعك ، لكن لا يمكنني مساعدتك".

هذه بعض الطرق لقول لا للناس بسهولة ومتابعة عملك. لكن من المهم التمييز بين الوقت الذي يجب أن تساعد فيه ومتى يتعين عليك الرفض. لا يمكنك أن تكون أنانيًا طوال الوقت ، إذا لم تساعد الآخرين ، فربما لن يساعدوك ، عندما تحتاج إليهم.

إدارة الانتباه مقابل إدارة الوقت

إدارة الوقت موضوع نعرفه جميعًا. ! إعطاء الأولوية! كن أكثر كفاءة! لكنك ما زلت تواجه مشكلة في إنجاز كل شيء ... لدينا حل جديد ، وهو موضوع ساخن يتسلق سلم الإنتاجية: إدارة الانتباه!

إدارة الانتباه

بينما تشبه إدارة الوقت ، فإن إدارة الانتباه تغير تركيز وقتك على كيفية مشاركتك في عملك بدلاً من التركيز على ما تفعله بوقتك. على سبيل المثال ، هل تعلم أن تعدد المهام يؤذي إنتاجيتك لأنه يتطلب من عقلك قدرًا كبيرًا من الجهد للتبديل بين المهام بسرعة?

هنا بعض نصائح إدارة الانتباه من لك حقًا:

قلل من عوامل التشتيت حتى تتمكن من التركيز - في حين أنه من المغري اللحاق برسائل البريد الإلكتروني أثناء مشاهدة التلفزيون ، إلا أنه يمكن أن يقلل من قدرتك على التركيز حقًا وتحقيق الإنتاجية.
انتبه لطاقتك طوال اليوم - يتغير دافعك للقيام بمهام مختلفة على مدار اليوم. استمع إلى جسدك واعمل على المهام التي تحبها أو اعمل على مهام سهلة في الأوقات التي تعلم فيها أن طاقتك ستكون منخفضة. احتفظ بالمهام الصعبة عندما تشعر بالراحة والتحفيز. اقرأ البحث!
ركز على شيء واحد في كل مرة - كما ذكرنا أعلاه ، فإن تعدد المهام يضر بالإنتاجية. نحن نعلم أنه من السهل جدًا النقر فقط على رسالة بريد إلكتروني وردت أثناء عملك على تسليم ، لكننا نعدك بنسبة 99٪ من الوقت ، يمكن أن تنتظر! أفضل ممارسة هي العمل على شيء ما لمدة 20 دقيقة على الأقل قبل التبديل إلى مهمة أخرى.
كن متعمدًا بشأن وقتك - لا أحد منا يريد أن يخذل أي شخص ويقول ، "أنا آسف ، لكن لا يمكنني ذلك" ، ولكن إذا قلت نعم لكل شيء ، فلن تكون قادرًا على إعطاء 100٪ لكل شيء ! امنح وقتك قيمة وكن متعمدا! اقرأ أكثر!
ابق على اتصال بالسبب - هل تشعر بعدم التحفيز؟ ابحث عن سبب يحفزك جوهريًا. ماذا عن هذه المهمة يجعلها مهمة؟ على من يؤثر؟ كيف ستجعل الأشياء أفضل؟ سيحصل الدافع الجوهري على المنتج النهائي بشكل أسرع بكثير من الدافع الخارجي.
تقوية قدرة عقلك على التركيز - بالطبع العوامل الخارجية مثل ما تعمل عليه ، والمشتتات ، وعندما تعمل ، تحدث فرقًا كبيرًا في قدرتك على التركيز ، ولكن تذكر: عقلك هو عضلة! إذا كنت تكافح من أجل الحفاظ على تركيزك ، يمكنك تحسين قدرتك على التركيز من خلال التدريب! اليوجا والتأمل خيارات جيدة (ومجانية!). إذا كنت مهتمًا بالعلوم ولديك القليل من المال لتنفقه ، فراجع الملاحظات العصبية للمساعدة في "تعليم" عقلك كيفية التركيز.

Arabic Knowledge blog مدونة المعرفة العربية

الجمعة، 4 ديسمبر 2020