What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.

What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية. 

أين تضع الموظفين من أجل الاستفادة القصوى من مهاراتهم ومواهبهم؟  كيف تحدد حاجة الموظفين الجدد في المنظمة؟  كيف تقضي على الوظائف غير الضرورية؟  كيفية وضع معايير واقعية لقياس الأداء؟  كيف يتم تحديد الوظائف وإعداد خطة لشغلها؟

 حسنًا ، كل هذا يمكن أن يتم بشكل فعال من خلال تحليل وظيفي سليم وشامل.  يتعامل المديرون مع مثل هذه الأنواع من التحديات في عمليات الشركة اليومية حيث يحتاجون إلى الوفاء بفاعلية وكفاءة بمتطلبات المنظمة المتعلقة بتوظيف الموارد البشرية والاختيار والأداء والرضا وتقليص وإضافة مسؤوليات وواجبات إضافية.  وليس هناك مجال حيث يمكنهم تجنب خطر الوقوع في الخطأ.

 تعتبر العملية الفعالة والصحيحة لتحليل وظيفة معينة مصدر ارتياح كبير لهم.  يساعدهم في الحفاظ على الجودة المناسبة للموظفين ، وقياس أدائهم وفقًا لمعايير واقعية ، وتقييم احتياجاتهم التدريبية والتطويرية وزيادة إنتاجيتهم.  دعونا نناقش عملية تحليل الوظيفة ومعرفة كيف تخدم الغرض.

 عملية تحليل الوظيفة

• تحديد الغرض من تحليل الوظيفة: 

حسنًا ، أي عملية غير مجدية حتى يتم تحديد الغرض منها وتحديده.  لذلك ، فإن الخطوة الأولى في العملية هي تحديد حاجتها والإخراج المطلوب.  إن إنفاق الجهود البشرية والطاقة والمال لا جدوى منه حتى لا يعرف مديرو الموارد البشرية سبب جمع البيانات وما الذي يجب فعله بها.

•  من سيجري تحليل الوظيفة:

 الخطوة الثانية الأكثر أهمية في عملية تحليل الوظيفة هي تحديد من سيجري التحليل الوظيفي.  تفضل بعض الشركات القيام بذلك من قبل قسم الموارد البشرية الخاص بها بينما يقوم البعض بتعيين مستشارين لتحليل الوظائف.  قد يثبت مستشارو تحليل الوظائف أنهم مفيدون للغاية لأنهم يقدمون نصائح وإرشادات وأساليب غير متحيزة.  ليس لديهم أي إبداءات إعجاب أو كره شخصية عندما يتعلق الأمر بتحليل الوظيفة.

•  كيفية إجراء العملية:

 تحديد الطريقة التي يجب إجراء عملية تحليل الوظيفة بها هو بالتأكيد الخطوة التالية.  مطلوب منهج مخطط حول كيفية تنفيذ العملية برمتها من أجل التحقيق في وظيفة معينة.

•  اتخاذ القرار الاستراتيجي:

 حان الوقت لاتخاذ القرار الاستراتيجي.  يتعلق الأمر بتحديد مدى مشاركة الموظف في العملية ، ومستوى التفاصيل التي سيتم جمعها وتسجيلها ، والمصادر من حيث يتم جمع البيانات ، وطرق جمع البيانات ، ومعالجة المعلومات ، وفصل البيانات المجمعة.

•  تدريب محلل الوظيفة:

 التالي هو تدريب محلل الوظائف على كيفية إجراء العملية واستخدام الأساليب المختارة لجمع وتسجيل بيانات الوظيفة.

•  التحضير لعملية تحليل الوظيفة:

 التواصل داخل المنظمة هو الخطوة التالية.  يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى توصيل الأمر برمته بشكل صحيح بحيث يقدم الموظفون دعمهم الكامل لمحلل الوظيفة.  تتضمن المرحلة أيضًا إعداد المستندات والاستبيانات والمقابلات ونماذج التعليقات.

•  جمع البيانات:

 التالي هو جمع البيانات المتعلقة بالوظيفة بما في ذلك المؤهلات التعليمية للموظفين والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء الوظيفة وظروف العمل وأنشطة الوظيفة والتسلسل الهرمي للتقارير والسمات البشرية المطلوبة وأنشطة الوظيفة والواجبات والمسؤوليات المعنية وسلوك الموظف.

•  التوثيق والتحقق والمراجعة:

 يتم إجراء التوثيق الصحيح للتحقق من صحة البيانات التي تم جمعها ثم مراجعتها.  هذه هي المعلومات النهائية التي تستخدم لوصف وظيفة معينة.

•  تطوير الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة: 

حان الوقت الآن لفصل البيانات التي تم جمعها إلى معلومات مفيدة.  يصف الوصف الوظيفي الأدوار والأنشطة والواجبات والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة بينما مواصفات الوظيفة عبارة عن بيان بالمؤهلات التعليمية والخبرة والسمات الشخصية والمهارات المطلوبة لأداء الوظيفة.

 وبالتالي ، فإن عملية تحليل الوظيفة تساعد في تحديد قيمة وظيفة معينة ، والاستفادة من المواهب البشرية بأفضل طريقة ممكنة ، والقضاء على الوظائف غير الضرورية ، ووضع معايير واقعية لقياس الأداء.

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟