What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية

What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 

كل ما تحتاج لمعرفته حول طرق تحليل الوظيفة.  تحليل الوظيفة ، هو عملية تحديد وتسجيل جميع المعلومات ذات الصلة بوظيفة معينة ، بما في ذلك المهام المتضمنة والمعرفة والمهارات المطلوبة لأداء الوظيفة والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة والقدرات المطلوبة لأداء الوظيفة بنجاح  .

 يميز تحليل الوظيفة وظيفة واحدة عن الأخرى ، في المنظمة ، ويستند إلى الملاحظة والدراسة.  يشار إليها أيضًا باسم مراجعة الوظيفة أو تصنيف الوظيفة.  يوفر تحليل الوظيفة الأساس الأساسي للعديد من أنشطة الموارد البشرية.

 على الرغم من وجود عدة طرق لجمع معلومات تحليل الوظيفة ، إلا أن اختيار طريقة أو مجموعة من أكثر من طريقة تعتمد على احتياجات ومتطلبات المنظمة وأهداف عملية تحليل الوظيفة.

عادةً ما تركز جميع الطرق على جمع المعلومات الأساسية المتعلقة بالوظيفة ، ولكن عند استخدامها معًا قد تبرز المعلومات المخفية أو التي تم التغاضي عنها وتثبت أنها أدوات رائعة لخلق وظيفة مثالية مناسبة لمرشح الوظيفة.

ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة ؟

 الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة هي كما يلي: -

1. طريقة الملاحظة 
2. طريقة المقابلة 
3. الطريقة اليومية 
4. طريقة المؤتمر التقني 
5. تحليل الوظيفة الوظيفية 
6. طريقة الاستبيان
7. قوائم جرد الوظائف أو قوائم المراجعة 
8. طريقة الأداء الوظيفي 
9. الطريقة النفسية للفرد 
10. الطريقة النفسية للوظيفة 
11. تحليل الوظيفة بالاختبار 
12. طريقة دراسة الحركة
13. يوميات عمل الموظف 
14. مؤتمر الخبراء 
15. مزيج من الأساليب 
16. طريقة تحديد الكفاءات 
17. طريقة المواد المرجعية 
18. طريقة المسار الحرج  
19. طريقة مقابلة المجموعة.

طرق تحليل الوظيفة: طريقة المقابلة ، طريقة الاستبيان ، طريقة المؤتمر ، طريقة المقابلة الجماعية وعدد قليل الطرق من الاخرى

 سنسرد فقط اهم ٨ طرق مستخدمة على نطاق واسع من طرق تحليل الوظيفة. 

 تحليل الوظيفة ، هو عملية تحديد وتسجيل جميع المعلومات ذات الصلة بوظيفة معينة ، بما في ذلك المهام المتضمنة والمعرفة والمهارات المطلوبة لأداء الوظيفة والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة والقدرات المطلوبة لأداء الوظيفة بنجاح  .  يميز تحليل الوظيفة وظيفة واحدة عن الأخرى ، في المنظمة ، ويستند إلى الملاحظة والدراسة.  يشار إليها أيضًا باسم مراجعة الوظيفة أو تصنيف الوظيفة.  يوفر تحليل الوظيفة الأساس الأساسي للعديد من أنشطة الموارد البشرية.

 يتضمن التحليل تجميع وصف مفصل للمهام ، وتحديد علاقة الوظيفة بالتكنولوجيا والوظائف الأخرى وفحص المعرفة ، والمؤهلات أو معايير التوظيف ، والمسؤوليات والمتطلبات الأخرى.  باختصار ، تحليل الوظيفة هو تسجيل لجميع الأنشطة المتضمنة في الوظيفة ومتطلبات المهارة والمعرفة الخاصة بأداء الوظيفة.

 يوفر تحليل الوظيفة المدخلات اللازمة لعدد من أنشطة الموارد البشرية مثل التوظيف والاختيار وتصميم الوظيفة وتقدير قيمة الوظيفة والتدريب والتقييم.  تعتمد هذه الأنشطة على تحليل الوظيفة ومنتجاتها النهائية لعملها.  على سبيل المثال ، يشكل الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة - المنتجات النهائية لتحليل الوظيفة - أساس التوظيف.

تساعد في تقييم المرشح وفقًا لمتطلبات الوظيفة واختيار أنسبها.  وبالمثل ، يوفر تحليل الوظيفة مدخلات للتدريب.  أثناء تدريب الموظفين على منصب معين ، يمكن الحصول على المعلمات التي يحتاج الموظفون إلى التدريب عليها من تحليل الوظيفة.  يساعد تحليل الوظيفة أيضًا الإدارة في تقييم القيمة النسبية لكل وظيفة ، والتي ستكون أحد المدخلات الأساسية في تصميم نظام التعويض.

 يلعب تحليل الوظيفة دورًا رئيسيًا في تصميم وإدارة نظام تقييم الأداء في المؤسسة.  يساعد في تحديد مجالات المسؤولية الرئيسية (KRAs) لمنصب ثم تحديد الأهداف أو الأهداف لفترة التقييم.  هذا يشكل الأساس لتقييم أداء الموظف.

 تساعد المقارنة بين مواصفات الوظيفة التي تم التوصل إليها ، في نهاية تحليل الوظيفة ، مع الكفاءات الحالية للموظف ، في تحديد احتياجاته التدريبية.  وبالتالي ، يساهم تحليل الوظيفة إما بشكل مباشر أو غير مباشر في جميع مجالات إدارة الموارد البشرية تقريبًا.

 الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة هي كما يلي:

•  طريقة المراقبة:

 تعتمد ثلاث طرق لتحليل الوظيفة على الملاحظة.  هذه هي- المراقبة المباشرة.  تحليل أسلوب العمل ، بما في ذلك دراسات الوقت والحركة وتحليل الحركة الدقيقة ؛  وطريقة الحوادث الحرجة.

•  طريقة المقابلة:

 يتضمن مناقشات بين تحليل الوظيفة وشاغلي الوظائف أو الخبراء.  غالبًا ما يتم استكمال بيانات تحليل الوظيفة من المقابلات الفردية والجماعية مع الموظفين بمعلومات من المشرفين على الموظفين الذين سيتم تحليل وظائفهم.

•  الطريقة اليومية:

 يتطلب من أصحاب الوظائف تسجيل أنشطتهم بالتفصيل على أساس يومي.

•  طريقة المؤتمر الفني:

 في هذه الطريقة ، يتم استخدام خدمات المشرفين الذين يمتلكون معرفة واسعة حول الوظيفة بمساعدة مؤتمر المشرفين.  يبدأ المحلل مناقشة تقدم تفاصيل حول الوظيفة.

•   تحليل الوظيفة الوظيفية (FJA):

 إنها طريقة تستخدم مصطلحات دقيقة وتحليل وظيفي منظم "جدول" لتسجيل المعلومات المتعلقة بمحتوى الوظيفة.  إنه مفيد بشكل خاص لوظائف التوظيف والاختيار.

•  طريقة الاستبيان:

يمكن ملء هذه من قبل الموظفين على أساس فردي أو بواسطة محللي الوظائف لمجموعة من الموظفين.

•   قوائم جرد الوظائف أو قوائم المراجعة:

 هذه استبيانات منظمة تتطلب من المستجيب فحص أو تقييم السلوك و / أو شخصية العامل اللازمة لوظيفة أو مهنة معينة.  يمكن أن تكون قوائم جرد الوظائف إما مهمة / موجهة للوظيفة أو مؤهلات / موجهة نحو العمال.

•  طريقة الأداء الوظيفي:

 في هذه الطريقة ، يؤدي محلل الوظيفة فعليًا الوظيفة المعنية وبالتالي يتلقى خبرات مباشرة من العوامل السياقية في الوظيفة بما في ذلك المخاطر الجسدية والمتطلبات الاجتماعية والضغوط العاطفية والمتطلبات العقلية.

 

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟