What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية

What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 

يتطلب جمع المعلومات المتعلقة بالوظيفة الكثير من الجهد والوقت.  قد تصبح العملية مرهقة إذا كان الهدف الرئيسي منها غير معروف.  يمكن جمع أي معلومات وتسجيلها ولكنها قد تكون خطرة على الصحة والمالية للمؤسسة إذا لم يكن معروفًا ما هو المطلوب ولماذا.

 قبل البدء في إجراء عملية تحليل الوظيفة ، من الضروري جدًا تحديد نوع المحتوى أو المعلومات التي سيتم جمعها ولماذا.  قد يتراوح الغرض من هذه العملية من الكشف عن الأخطار الخفية للمؤسسة أو إنشاء الوظيفة المناسبة للشخص المناسب ، وإنشاء ممارسات توظيف فعالة ، وتحليل احتياجات التدريب ، وتقييم الوظيفة ، وتحليل أداء الموظف ، ووضع المعايير التنظيمية وما إلى ذلك.  يتطلب كل هدف من هذه الأهداف نوعًا مختلفًا من المعلومات أو المحتوى.

 أثناء جمع المحتوى المتعلق بالوظيفة ، يجب أن يعرف محلل الوظائف أو الشخص المخصص الغرض من الإجراء ومحاولة جمع البيانات بأكبر قدر ممكن من الدقة.  على الرغم من أن البيانات التي تم جمعها يتم تقسيمها لاحقًا إلى مجموعتين - الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة ، إلا أن المعلومات تندرج في ثلاث فئات مختلفة أثناء عملية تحليل وظيفة معينة - محتوى الوظيفة وسياق الوظيفة ومتطلبات الوظيفة.

 ماذا تجمع؟ في تحليل الوظيفة ؟كمحلل وظائف ؟

•  مضمون الوظيفة. 
•  سياق الوظيفة او العمل 
•  متطلبات العمل أو الوظيفة. 

 محتوى الوظيفة Job Content: 

يحتوي على معلومات حول أنشطة وظيفية مختلفة مدرجة في وظيفة معينة.  إنه سرد مفصل للإجراءات التي يحتاج الموظف إلى القيام بها خلال فترة عمله.  يجب جمع المعلومات التالية من قبل محلل الوظائف:

•  واجبات الموظف
•  ما يفعله الموظف بالفعل
•  الآلات والأدوات والمعدات التي سيتم استخدامها أثناء أداء عمل معين
•  المهام الإضافية التي ينطوي عليها العمل
•  مستوى المخرجات المطلوب (ما هو متوقع من الموظف؟)
•  نوع التدريب المطلوب

يعتمد المحتوى على نوع الوظيفة في قسم أو قسم معين.  على سبيل المثال ، سيكون المحتوى الوظيفي لعامل خط المصنع مختلفًا تمامًا عن محتوى مسؤول التسويق أو موظفي الموارد البشرية.

 سياق الوظيفة: يشير سياق الوظيفة إلى الموقف أو الحالة التي يؤدي فيها الموظف وظيفة معينة.  سيتضمن جمع المعلومات ما يلي:

 يعتمد المحتوى على نوع الوظيفة في قسم أو قسم معين.  على سبيل المثال ، سيكون المحتوى الوظيفي لعامل خط المصنع مختلفًا تمامًا عن محتوى مسؤول التسويق أو موظفي الموارد البشرية.

 سياق الوظيفة job context : 

يشير سياق الوظيفة إلى الموقف أو الحالة التي يؤدي فيها الموظف وظيفة معينة.  سيتضمن جمع المعلومات ما يلي:

•  ظروف العمل
•  المخاطر المتضمنة
•  لمن تبلغ
•  كل من سيقدم له أو لها
•  المخاطر
•  المطالب الجسدية والعقلية
•  الحكم

 حسنًا ، مثل محتوى الوظيفة ، تخضع البيانات التي يتم جمعها ضمن هذه الفئة أيضًا للتغيير وفقًا لنوع الوظيفة في قسم أو قسم معين.

 متطلبات الوظيفة Job Requirements:

 تشمل المتطلبات الأساسية ولكن المحددة التي تجعل المرشح مؤهلاً لوظيفة معينة.  البيانات التي تم جمعها تشمل:

•  المعرفة أو المعلومات الأساسية المطلوبة لأداء العمل بنجاح
•  مهارات محددة مثل مهارات الاتصال ومهارات تكنولوجيا المعلومات والمهارات التشغيلية والمهارات الحركية ومهارات المعالجة وما إلى ذلك
•  القدرة الشخصية بما في ذلك الكفاءة ، والتفكير ، وقدرات التلاعب ، والتعامل مع المواقف المفاجئة وغير المتوقعة ، والقدرة على حل المشكلات ، والقدرات الرياضية وما إلى ذلك
•  المؤهلات التعليمية بما في ذلك الدرجة العلمية أو الدبلومة أو الشهادة أو الترخيص
•  الخصائص الشخصية مثل القدرة على التكيف مع البيئة المختلفة ، والقدرة على التحمل ، والاستعداد ، وأخلاقيات العمل ، والحرص على تعلم وفهم الأشياء ، والسلوك تجاه الزملاء ، والمرؤوسين وكبار السن ، والشعور بالانتماء إلى المنظمة ، إلخ.

 بالنسبة للوظائف المختلفة ، ستكون المعلمات مختلفة.  يعتمدون على نوع الوظيفة والتعيين ودرجة التعويض والمسؤوليات والمخاطر التي تنطوي عليها الوظيفة.حكم

 حسنًا ، مثل محتوى الوظيفة ، تخضع البيانات التي يتم جمعها ضمن هذه الفئة أيضًا للتغيير وفقًا لنوع الوظيفة في قسم أو قسم معين.

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟