What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 

What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 

ما هي إدارة شؤون الموظفين؟

 تُعرَّف إدارة شؤون الموظفين بأنها تخصص إداري يركز على توظيف وتطوير الموظفين ليصبحوا أكثر قيمة للشركة.  يعتبر أحيانًا فئة فرعية من الموارد البشرية التي تركز فقط على الإدارة.

 مجالات الاهتمام بإدارة شؤون الموظفين

 تركز إدارة شؤون الموظفين على فئات معينة من الموارد البشرية الإدارية.  ويشمل تحليلات الوظائف ، والتخطيط الاستراتيجي للموظفين ، وتقييمات الأداء وتنسيق الفوائد.  كما يتضمن التوظيف والفحص وتوجيه الموظفين الجدد وتدريبهم.  أخيرًا ، يتعلق الأمر بالأجور وتسوية المنازعات وواجبات حفظ السجلات الأخرى.

 تحديد واجبات الموظفين

 سيكون مديرو شؤون الموظفين مسؤولين عن التحليلات الوظيفية المختلفة.  سيشمل ذلك تقييم المناصب الوظيفية للتأكد من أن معدل الأجور مناسب.  وسيشمل أيضًا تقييمات جماعية لجميع المواقف التي يتم استخدامها لتحديد احتياجات العمل الحالية والمستقبلية المشاركة.  تتمثل إحدى أكبر مسؤوليات مدير شؤون الموظفين في تعيين الموظفين المناسبين.  ومع ذلك ، فهذه عملية مستمرة ومعقدة تتطلب من مدير شؤون الموظفين أن يفهم عن كثب كل وظيفة وواجبات مماثلة.

 يعد نشر إعلانات الوظائف ومراجعة السير الذاتية وإجراء المقابلات واتخاذ القرار النهائي مع الإدارة عملية تستغرق وقتًا طويلاً.  ومع ذلك ، يجب أن يتم تنفيذها بعناية من أجل تجنب توظيف الشخص الخطأ.  يقدر خبراء الموارد البشرية أنه يمكن أن يكلف ما بين ألفين وخمسة آلاف دولار لإعادة تعيين وتدريب موظف جديد لشغل منصب شاغر.  أخيرًا ، يجب على مديري شؤون الموظفين ضمان الامتثال لقوانين التوظيف الفيدرالية والولائية المعمول بها ولوائح الصحة والسلامة المهنية.  نظرًا لأن الصناعة أصبحت أكثر قوة في العمل اليدوي ، أصبحت قواعد الصحة والسلامة أكثر صرامة وأكثر تحديدًا.

 الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين

 سيقوم مدير شؤون الموظفين بتوجيه وتنسيق أنشطة الموارد البشرية المحددة ، مثل المزايا والتدريب والتوظيف والتعويضات وعلاقات العمل وخدمات الموظفين.  سيقومون بتحليل بيانات وتقارير الرواتب لتحديد معدلات التعويض التنافسية.  سيقومون بكتابة سياسات مصممة لتوجيه مديري الإدارات فيما يتعلق بالتعويضات ومزايا الموظفين وتكافؤ فرص العمل.  سيعمل مديرو شؤون الموظفين كمستشار قانوني لضمان امتثال سياسات الشركة لقوانين الولاية والقوانين الفيدرالية.

 يجب عليهم تطوير وصيانة نظام موارد بشرية يلبي الاحتياجات المعلوماتية المحسنة.  وبالتالي ، يجب على مديري شؤون الموظفين الإشراف على حفظ السجلات المطلوبة.  يجب عليهم أيضًا الاحتفاظ بسجلات المنافع مثل خطط التأمين والتقاعد وتعويضات العمال.  وسيشمل ذلك أنشطة الموظفين المتعلقة بالتعيينات والترقيات والنقل.  يجب على مديري شؤون الموظفين التأكد من وجود سياسات وإجراءات علاقات العمل المناسبة.  وبالتالي ، يجب عليهم المراقبة المستمرة للقوانين المتغيرة والتحركات التشريعية وقرارات التحكيم وعقود المفاوضة الجماعية.  يجب على مديري شؤون الموظفين تقديم العروض التقديمية باستمرار للإدارة والأعضاء فيما يتعلق بسياسات وممارسات الموارد البشرية الحالية والمستقبلية.

 كيف تختلف الموارد البشرية عن إدارة شؤون الموظفين ؟

 يتمثل الاختلاف الأكبر بين إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية في أن الأخيرة نهج شامل وحديث لإدارة الأفراد والمنظمات.  مديري شؤون الموظفين لديهم نطاق وظيفي محدود ، وبالتالي يقومون في المقام الأول بواجبات ووظائف حفظ السجلات المصممة للحفاظ على ظروف عمل مناسبة.  من ناحية أخرى ، تدمج إدارة الموارد البشرية وظائف الموظفين ، بالإضافة إلى الأنشطة المختلفة المصممة لتعزيز كفاءة الموظفين والتنظيمية والإنتاجية.  وبالتالي ، غالبًا ما يكون مديرو الموارد البشرية مسؤولين عن تشغيل برامج السلامة وتمثيل الشركة علنًا وضمان الامتثال القانوني لقوانين الولاية والقوانين الفيدرالية المعمول بها.

 في النهاية ، إدارة شؤون الموظفين هي تخصص للموارد البشرية يقتصر على الامتثال والواجبات الإدارية وحفظ السجلات.

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8.   Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies?  ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية