How do you motivate your employees and staff? كيف تحفز موظفيك والعمال؟

الصورة من الموقع

https://business.lovetoknow.com/human-resources-employment-law/10-tips-employee-motivation

How do you motivate your employees and staff? كيف تحفز موظفيك والعمال؟

كيفية تحفيز الموظفين -اهم  نصائح لتحفيز الموظفين

 الموظفون هم اللبنات الأساسية للمؤسسة.  يعتمد النجاح التنظيمي على الجهود الجماعية للموظفين.  سوف يساهم الموظفون بشكل جماعي في النمو التنظيمي عندما يتم تحفيزهم.

 فيما يلي بعض النصائح لتحفيز الموظفين / الموظفين في المؤسسة:

1.  تقييم نفسك - من أجل تحفيز سلوك موظفيك وتشجيعه والتحكم فيه ، من الضروري فهم سلوكك الخاص كمدير وتشجيعه والتحكم فيه.  اعمل على استغلال نقاط قوتك وفرصك لتحييد وتقليل التأثير السلبي لنقاط ضعفك والتهديدات التنظيمية.  يجب على المدير اعتماد نهج "أنت بخير - أنا بخير".
2.  كن على دراية بموظفيك - يجب أن يكون المدير على دراية جيدة بموظفيه.  كلما زاد معرفته بموظفيه بشكل أفضل ، كان من الأسهل إشراكهم في الوظيفة وكذلك في تحقيق أهداف الفريق والأهداف التنظيمية.  سيؤدي هذا أيضًا إلى جذب التزام الموظفين وولائهم.  العلاقة الودية بين الرئيس والمرؤوس هي عامل رئيسي في الرضا الوظيفي.
3.  امنح الموظفين مزايا معينة - امنح موظفيك بعض المزايا المالية وغيرها.  امنحهم مكافآت وادفع لهم مقابل العمل الإضافي ومنحهم مزايا التأمين الصحي والعائلي.  تأكد من حصولهم على فترات راحة من العمل.  دعهم يستمتعون بالعطلات والعطلات.
4.  المشاركة في البرنامج التعريفي للموظفين الجدد - يبدأ التعريفي بإعلانات التوظيف.  في هذا الوقت ، يبدأ المشاركون المحتملون في تكوين انطباعاتهم ورغباتهم حول الوظيفة والمؤسسة.  ستؤدي الطريقة التي يتم بها الاختيار وعملية التوظيف اللاحقة إما إلى بناء أو إتلاف الانطباع عن الوظيفة والمنظمة.  وبالتالي ، يجب أن يكون للمدير رأي في تأطير الإعلان وأيضًا في عملية الاختيار والتوظيف.  بعد اتخاذ القرار بشأن المرشح ، يجب على المدير أن يهتم شخصيًا بتاريخ انضمام الشخص المختار ، وقضايا نقل العائلة ، وتكلفة الإزالة ، وما إلى ذلك.  سيضمن دخولًا مقنعًا في المنظمة.
5.  تقديم ملاحظات للموظفين باستمرار - يحرص الموظفون على معرفة كيفية أدائهم.  حاول إعطاء ملاحظات منتظمة وبناءة لموظفيك.  سيكون هذا أكثر قبولا من قبل الموظفين.  لا تبني التعليقات على الافتراضات ، ولكن على الحقائق والملاحظات الشخصية.  لا تنغمس في المحسوبية أو مقارنة الموظف بشخص آخر.  اجلس مع موظفيك يوميًا أو أسبوعيًا وتأكد من حدوث التعليقات.  سيساعد هذا في رفع معنويات الموظف وبالتالي سيحفز الموظفين.
6.  اعترف بموظفيك بإنجازاتهم - إن التربيت على الظهر ، وبعض كلمات الثناء ، وإعطاء ملاحظة ائتمان للموظف / الموظف على المستوى الشخصي مع نوع من الدعاية الواسعة يمكن أن تحفز الموظفين كثيرًا.  اجعله نقطة للإشارة إلى الإنجازات البارزة للموظفين في النشرات الإخبارية الرسمية أو مجلة المنظمة.  لا تعترف بالموظف صاحب أعلى مساهمة فحسب ، بل تعترف أيضًا بالموظف الذي يحقق الأهداف ويتجاوزها.
7.  ضمان الإدارة الفعالة للوقت - إن السيطرة على الوقت تضمن أن الأمور تتم بالطريقة الصحيحة.  حفز موظفيك على قضاء أوقات "مغلقة" ، أي ساعات قليلة عندما لا يكون هناك انقطاع للموظفين في أداء دورهم الوظيفي حتى يتمكنوا من التركيز على الوظيفة ، وأوقات "مفتوحة" عندما يتواصل الموظفون ويتفاعلون بحرية.  خطط لجلسات تفاعل فردية مع موظفيك حيث يمكنهم طرح استفساراتهم وأيضًا جذب انتباهك ، وبالتالي لن يشعروا بالإهمال.  كل هذا سيعمل على المدى الطويل لتحفيز الموظفين.
8.  امتلك تقنيات إدارة الإجهاد في مؤسستك - قم بإنشاء بيئة يمكنك فيها أنت وموظفيك العمل ضمن مستويات الضغط المثلى.  تأكد من وجود موقف متفائل تجاه الإجهاد في مكان العمل.  احصل على دورات تدريبية حول إدارة الإجهاد ، وتأكد من المتابعة مع اجتماعات المجموعة حول الطريقة التي يمكن بها تقليل التوتر في العمل.  امنح موظفيك الاستقلالية في العمل.  حدد أعراض التوتر لدى الموظفين وحاول التعامل معها.
9.  استخدام أسلوب الاستشارة- يمكن التعامل مع مشاعر الموظفين / الموظفين تجاه العمل وأقرانهم ورؤسائهم وتجاه المستقبل بشكل فعال من خلال استشارات الموظفين.  توفر الاستشارة البيئة والحوافز والدعم التي تمكن الموظف من تحقيق هويته.
10.  امنح الموظفين فرص التعلم - يجب على الموظفين تعلم مهارات جديدة باستمرار في الوظيفة.  لقد قيل جيدًا من قبل شخص ما أنه مع انتقال الأشخاص إلى وظائف أكثر من المطلوب وعدم توفير المنظمات للأمان الوظيفي للموظفين ، يدرك موظفو الدم الشباب على وجه التحديد أن التعلم المستمر هو أفضل طريقة للبقاء قابلين للتوظيف.  يجب إعطاء الفرص للموظفين لتطوير مهاراتهم وكفاءاتهم والاستفادة القصوى من مهاراتهم.  اربط أهداف الموظفين بالأهداف التنظيمية.
11.  كن قدوة لموظفيك / مرؤوسيك - كن قدوة لموظفيك.  سيتعلم الموظفون مما تفعله وليس مما تقوله / تطالب به.  تؤثر الطريقة التي تتفاعل بها مع عملائك / عملائك وكيف تتفاعل لاحقًا بعد انتهاء التفاعل على الموظفين.  يراقب الموظفون عن كثب اتصالاتك غير اللفظية (الإيماءات ولغة الجسد).  إن عدم الالتزام بالالتزام ، وإهدار رأس مال المنظمة ، وسوء إدارة المعدات المادية للمنظمة ، والطلب من الموظفين القيام بعملك الشخصي ، وما إلى ذلك ، كلها عوامل لها تأثير سلبي على الموظفين.  حاول أن تكون مثالاً يحتذى به لموظفيك.
12.  الابتسام في كثير من الأحيان - يمكن أن يكون للابتسام تأثير هائل في رفع الروح المعنوية للموظفين.  يخلق المتفوق المبتسم بيئة عمل متفائلة ومحفزة.  الابتسام عنصر أساسي في لغة الجسد من الثقة والقبول والجرأة.  ابتسم باستمرار وبشكل طبيعي ومتكرر لإثبات شعورك بالرضا والإيجابية تجاه الموظفين الذين يعملون لديك.  يشجع الأفكار الجديدة وردود الفعل من الموظفين.  لا يشعر الموظفون بالتردد والتهديد لمناقشة آرائهم بهذه الطريقة.
13.  استمع بفاعلية - الاستماع بانتباه هو شكل من أشكال التعرف على وتقدير الشخص الذي يتحدث.  يطور الاستماع المتبادل / المتبادل العلاقات الشخصية الودية والصحية التي يعتمد عليها تطوير الموظفين / الموظفين.  إذا لم يستمع المديرون باهتمام إلى المرؤوسين ، فإن الروح المعنوية للمرؤوسين تنخفض ولا يشعرون برغبة في مشاركة أفكارهم أو إبداء آرائهم.  يؤدي الاستماع الفعال من قبل المدير إلى رفع معنويات الموظفين وبالتالي تحفيزهم.
14.  ضمان التواصل الفعال - من أجل تحفيز موظفيك ، انغمس في التواصل الفعال مثل تجنب استخدام تعبيرات الغضب ، واستخدم أساليب طرح الأسئلة لمعرفة عقلية الموظفين وتحليلهم بدلاً من إصدار أوامر للموظفين بما يجب عليهم القيام به ، وبناء أحكامك على الحقائق وليس على الافتراضات ،  استخدم نبرة صوت هادئة وثابتة ، واستمع بفعالية وكن إيجابيًا ومفيدًا في ردودك.  تبادل وجهات النظر الخاصة بك مع الموظفين.
15.  تنمية وتشجيع الإبداع - يجب تشجيع الموظفين على تطوير مهارات الإبداع لحل المشكلات التنظيمية.  امنحهم الوقت والموارد لتطوير الإبداع.  دعهم يعقدون جلسات عصف ذهني مستمرة.  دعوة الأفكار والاقتراحات من الموظفين.  قد يتحولون إلى أن يكونوا منتجين للغاية.
16.  لا تكن جامدا.  كن مرنًا - أدخل المرونة في العمل.  السماح بساعات عمل مرنة إن أمكن.  دع الموظفين يعملون في المنزل من حين لآخر إذا دعت الحاجة.  لا تكن صارمًا في قبول الأفكار من موظفيك.  حفز المواقف المرنة في الموظفين المسؤولين أمامك عن طريق السؤال عن التغييرات التي يرغبون في إحداثها إذا أتيحت لهم الفرصة.
17.  تبني الإثراء الوظيفي - الإثراء الوظيفي يعني ضمناً إعطاء مساحة لتحسين نوعية الحياة العملية  إنه يعني تسهيل الناس لتحقيق التنمية الذاتية والشهرة والنجاح من خلال وظيفة أكثر تحديًا وإثارة للاهتمام والتي توفر المزيد من فرص الترويج والتقدم.  امنح الموظفين مزيدًا من الحرية في العمل ، وأشركهم في عملية صنع القرار ، وأظهر لهم الولاء واحتفل بإنجازاتهم.
18.  احترم فريقك - لا تحترم فقط حقوق الموظفين في مشاركة آرائهم والتعبير عنها ، وأن تكون على طبيعتهم ، بل احترم وقتهم أيضًا.  سيضمن ذلك احترام الموظفين لك ولوقتك.  اجعل الموظفين يشعرون بالاحترام ليس فقط كموظفين / عمال ولكن كأفراد أيضًا.

اقرأ أيضا في دليل فن التحفيز والحوافز 

1.  What is Motivation/ Motivating ? Why it's important?  ما هو التحفيز؟  لماذا هو مهم؟
2. What are the 5 levels of Maslow hierarchy of needs?ما هي المستويات الخمسة لتسلسل ماسلو الهرمي للاحتياجات؟
3.  What incentives can motivate employees? ما الحوافز التي يمكن أن تحفز الموظفين؟
4. What is the relationship between morale and motivation ?ما هي العلاقة بين الروح المعنوية والتحفيز؟