What are the Mentoring Expectations for Mentors and Mentees?ما هي توقعات التوجيه للموجهين والمتوجه؟

 What are the Mentoring Expectations for Mentors and Mentees?ما هي توقعات التوجيه للموجهين والموجهين؟

What are the Mentoring Expectations for Mentors and Mentees?ما هي توقعات التوجيه للموجهين والموجهين؟

إذا كنت على وشك الشروع في علاقتك التوجيهية الأولى ، فقد تكون غير متأكد من مسؤولياتك في العلاقة.  من يجب أن يحدد مواعيد الاجتماعات؟  من الذي يقرر ما سيكون على جدول الأعمال؟  كيف يمكنني أن أكون مرشدا جيدا؟

 وبالمثل ، إذا كنت مُرشدًا جديدًا في توجيه العلاقات ، فقد لا تعرف بالضبط دورك في الشراكة.  كيف يمكنني المساهمة بشكل أفضل في تطوير المتدرب؟  لا أريد أن أخذلهم ، فماذا علي أن أفعل للاستعداد؟

 في حين أن كل علاقة توجيه مختلفة ، إلا أن هناك بعض الأدوار والمسؤوليات المقبولة بشكل عام لكل من المرشد والمتدرب.  ومع ذلك ، على الرغم من أنها شائعة ، إلا أنها ليست عالمية ؛  يجب أن تكون واضحًا مع شريكك التوجيهي بشأن التوقعات والمسؤوليات.

 إذا كنت أحد المتدربين ، فإليك ما تتوقع أن تفعله في العلاقة:

 قيادة العلاقة

 إذا كنت شابًا محترفًا ، فقد تكون معتادًا على الأشخاص الآخرين الذين يتخذون القرارات في العمل: تحديد الأهداف ، والأولويات ، والجداول الزمنية ، وما إلى ذلك ، ومع ذلك ، فإن كونك متدربًا لا يعني أن تكون موظفًا.  يتم بناء علاقة التوجيه حول أهداف المتدرب.  هذا يعني أنك في النهاية الشخص الذي يضع أهدافًا للعلاقة.  علاوة على ذلك ، فإن المتدرب هو الشخص الذي يقوم بالجزء الأكبر من الجدولة ودفع العلاقة إلى الأمام.  لا يستطيع المرشد تخمين ما تحتاجه.  لذلك ، يجب أن تكون صريحًا بشأن ما يحتاجون إليه ومتى يحتاجون إليه.

 الاستماع والتفكير

 في بعض الأحيان ، يشعر المحترفون الشباب أنهم بحاجة إلى إجابة لكل شيء.  بعد كل شيء ، من المحتمل أن يكون الحصول على إجابات جزءًا كبيرًا من نجاحهم الوظيفي حتى الآن.  ومع ذلك ، في علاقة التوجيه ، لا يتم اختبارك ، ولا يتعين عليك معرفة جميع الإجابات.  سيطرح المرشد الجيد بعض الأسئلة الصعبة ، ولا بأس إذا لم تكن متأكدًا من الإجابات.  استمع وفكر فيما يشاركه معلمك ، وفكر في كيفية ارتباط خبراته والدروس المكتسبة بشق الأنفس بوضعك الحالي.

 متابعة الاتفاقات

 لا يوجد شيء أكثر إحباطًا للموجه من محاولة مساعدة المتدرب الذي لا يفعل ما وافق على فعله.  يجب أن يتابع المتدرب وأن يكون مستعدًا للاجتماعات مع معلمه ، وأن يتابع عناصر العمل التي قد تأتي نتيجة اجتماعات الإرشاد.  على سبيل المثال ، إذا تحدث المرشد والمتعلم عن مشكلة معينة يواجهها المتدرب ، فيجب أن يكون المتدرب قد أكمل الخطوات التالية قبل الاجتماع التالي مع معلمه.  إذا اقترح المرشد للمتدرب أن يقرأ مقالًا أو يحضر فصلًا دراسيًا أو يجتمع مع فرد آخر ، فيجب على المتدرب متابعة ذلك.

 بصفتك متدربًا ، ستجهز نفسك للنجاح من خلال معرفة الدور الذي من المفترض أن تلعبه في علاقة التوجيه.  لكي تكون مستعدًا تمامًا ، ابحث عن تدريب موجه عبر الإنترنت قبل أن تقابل مرشدك.

 إذا كنت موجهًا ، فهناك بعض توقعات التوجيه الرئيسية التي تحتاج إلى تحقيقها في العلاقة:

 كن متاحا

 يجب أن يكون المرشد الجيد متاحًا ومتاحًا للمتدرب.  عندما يكون توافر المرشد محدودًا للغاية بالنسبة للمتدرب ، فإنه يرسل رسالة إلى المتدرب مفادها أنه ليس له أولوية عالية.  على الرغم من أنك لست مضطرًا إلى الاتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للمتدرب ، فمن المهم أن تكون متواجدًا بجانبه خلال الأوقات الحرجة.  على سبيل المثال ، إذا كان لدى المتدرب عرضًا تقديميًا مهمًا قادمًا ، فقد يقدر بعض الدعم الإضافي منك.  يمكن أن يؤدي التواجد للاستماع إلى عرض تقديمي إلى إحداث فرق كبير للمتدرب.

 الامتناع عن الحكم

 يحتاج المدربون إلى مساحة للتحدث عن الأشياء والتأمل الذاتي.  ليس من المفيد أن توعظ أو تلقي محاضرة أو تعظ للمتدرب.  في الواقع ، يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى تعريض فعالية علاقة التوجيه للخطر لأن المتدرب قد يكون أكثر تحفظًا في مشاركة أفكاره ومعضلاته.  تختلف قيمهم وأهدافهم عن قيمك وأهدافك ، لذا من الأفضل أن تلتقي بهم في المكان الذي يتواجدون فيه بدلاً من فرض آرائك عليهم.

 تكون جدير بالثقة

 تأكد من أن دوافعك لتكون مرشدًا في المكان المناسب.  لا ينبغي أن يكون المرشد في العلاقة لتحقيق مكاسب شخصية.  وبالمثل ، يجب الحفاظ على سرية ما يشاركه المتدرب في علاقة التوجيه.

 إذا كنت ترغب في التعمق في أي من توقعات التوجيه هذه ، فابحث عن تدريب موجه عبر الإنترنت لمساعدتك في تطوير بعض مهارات التوجيه التي ستحتاجها لتكون ناجحًا.

 بالإضافة إلى توقعات التوجيه النموذجية هذه ، قد يكون لديك أنت وشريكك في التوجيه بعض التوقعات الخاصة بإرشادك.  على سبيل المثال ، قد يوافق الزوج الموجه على حضور المؤتمرات أو الاجتماعات الأخرى معًا ، أو السماح للمتدرب بالعمل في الظل.  يمكن أن تساعد توقعات التوجيه الإضافية هذه في دعم تطوير المتدرب.  المفتاح هو جعل توقعات التوجيه هذه صريحة: تحدث عنها ، واتفق عليها ، وحتى وضعها في اتفاقية توجيه مكتوبة.  وبهذه الطريقة ، فإن توقعات التوجيه لا تترك دون مقابل - ولا تتحقق.

What are your expectations in a mentorship relationship?ما هي توقعاتك في علاقة الإرشاد؟

عادة ما يدخل الأفراد في علاقات توجيه مع توقعات مفترضة لبعضهم البعض ، ومع ذلك نادرًا ما تكون هذه التوقعات

 ناقش.  عندما لا تتم مناقشة التوقعات أو وضعها ، يصاب الكثيرون بالغضب و / أو الإحباط من توقعاتهم

 توجيه العلاقات في مرحلة ما.  لمنع الإحباط في علاقة التوجيه الخاصة بك ، خطط لإنشاء شيء واقعي

 التوقعات على الفور.  غالبًا ما يكتشف الموجهون والمتدربون أن توقعاتهم متشابهة أو متشابهة ويمكنهم ذلك

 ارجع إليهم دائمًا إذا لزم الأمر.

 في نهاية اليوم ، من المهم أن نفهم أن علاقات التوجيه هي شراكة ودعم واحترام متبادل

 ضرورية لشراكات صحية.

 فيما يلي بعض التوقعات الشائعة التي تم تحديدها في بداية العلاقة الخاصة بالموجهين والمتدربين:

  للموجهين

•  قدم المساعدة ، واعرض الاقتراحات ، وكن محط أنظار الجميع في القضايا المتعلقة بالأهداف والتطوير الوظيفي للمتدرب.
•  أخذ زمام المبادرة لقيادة العلاقة وتحمل المسؤولية

 تطوير حياتك المهنية والتخطيط.

•  قدم ردود الفعل وكن منفتحًا على التعليقات.  عند تقديم الملاحظات ،
•  كن صريحًا ، لكن لبقًا.  تذكر دائما استخدام الصحيح

 نغمة، رنه.

•  قدم ملاحظات حول علاقة التوجيه وكن

 مفتوح لتلقي التعليقات.  عند تقديم الملاحظات ، كن

 صادقة ، لكنها لبقة.  تذكر دائمًا استخدام النغمة المناسبة.

•  تقديم الاقتراحات والأفكار والنصائح حول الأهداف ،

 الأنشطة والتقدم.

•  اطلب اقتراحات ونصائح في وقت مبكر من العلاقة.  متى

 يتم تقديم النصيحة ، والاستماع إلى المرشد ، وتطبيق بعض منها على الأقل على أفكارهم وإعلامه بالنتائج.

 في ما يلي بعض التوقعات الشائعة التي يتفق عليها المرشد والمتدرب عادةً ويمكن تحديدها بداية من العلاقة:

  حافظ دائمًا على السرية بين بعضنا البعض.

  احتفظ بأي التزامات تم التعهد بها.

  تقييم العلاقة في نقاط مختلفة ضمن إطار زمني متفق عليه.

  اجتمع بانتظام مع المتدرب.  حدد وقت اجتماع مجدول بانتظام وقم بإجراء ترتيبات أخرى إذا كنت تخطط لذلك

 الحاجة للتغيير.

  قبول وتقدير الاختلافات بين بعضنا البعض.

  عندما تلتقي ، امنح كل منكما الآخر انتباهك الكامل وغير المنقسم (اقلب الهاتف الخلوي إلى الصمت أو اذكر أسبابك

 لتركها إذا لزم الأمر).

  كن مسؤولاً عن تعلمك وأفعالك.

  خطط للانفتاح على تجربة أشياء جديدة.

  بناء الثقة مع بعضكما البعض من خلال الصراحة والصدق.

 توقعات غير معقولة فيما يتعلق بالموجهين

 كدليل عام ، لا ينبغي أن يتوقع من المرشد أن:

  قدم للمتدرب مقدمات شخصية للآخرين ، ما لم يكن مرتاحًا للقيام بذلك.

  اقضِ وقتًا أطول في العلاقة أكثر مما يرغب هو أو هي قادرة على توفيره.

  أخذ زمام المبادرة في العلاقة ، وتنظيم جميع الاجتماعات وقيادة تطوير المتدرب.

  مواصلة العلاقة إلى ما بعد الإطار الزمني المتفق عليه.

 نصائح محددة للموجهين

 يمكن لهذه الاستراتيجيات العملية أن تساعد المتدربين على بناء علاقة مع الموجهين:

•  تذكر: أنت تمتلك تطويرك.  الأمر متروك لك لتحديد الأهداف والحفاظ على تقدم العلاقة.
•   استخدم مهارات الاستماع النشط في جميع الأوقات.
•   كن مستعدًا لطلب مشورة محددة بشأن مجموعات المهارات والأفكار والخطط والأهداف.  كلما كنت أكثر تحديدًا ، كان ذلك أفضل.
•  كن كاملاً ، لكن موجزًا ​​في تعليقاتك وتفسيراتك.
•   إذا تلقيت بعض التعليقات البناءة ، فلا تدافع عن نفسك أو تنزعج.  اشكر معلمك على صدقك معك

 وتمرن على متابعة التعليقات المقدمة لك.

الآن بعد أن أصبح لديك بعض الفهم لما يتوقعه الموجهون والمتدربون عادةً من بعضهم البعض ، استخدم هذا النموذج لتطويره

 قائمة توقعات التوجيه الخاصة بك.  يمكنك استخدام أي من التوقعات التي قرأت عنها و / أو الخروج بتوقعاتك الخاصة

 مجموعة من التوقعات.  بعض الأسئلة الرائعة التي يجب طرحها على نفسك عند التفكير في التوقعات هي:

  "كيف يبدو التوجيه بالنسبة لي؟"

  "ماذا أريد من علاقة التوجيه هذه؟"

  "هل هناك أي حدود يجب وضعها؟"

  "متى وكم مرة سنلتقي؟"

  "كيف سنحمل أنفسنا المسؤولية عن هذه العلاقة؟"

خلاصة التوقعات من المقابلة مع الموجه

تلبية التوقعات هي المرحلة الثالثة من التوجيه.  عندما يبدأ المتدربون في الشعور بالارتياح مع فكرة الإرشاد وتعلم مشاركة أفكارهم مع المرشد ، فإنهم يميلون إلى عدم رسم أي خط على الرمال ، أي خط نفسي لا ينبغي عليهم تجاوزه.  ينجذبون إلى هذا العالم من تبادل الأفكار غير المقيد ويميلون إلى فقدان التركيز على الهدف من هذه الجلسات.

 العديد من المتدربين الذين يسعون إلى الإرشاد لأول مرة لديهم توقعات غير ناضجة من الموجهين.  بعض التوقعات الخاطئة للمتدربين الجدد وعديمي الخبرة من الموجهين مدرجة تحت -

•  كن متحكمًا
•  استلام الطلبات
•  احصل على الحسنات والامتيازات
•  ثرثرة مع معلمه
•  تسلم الحلول الجاهزة
•  توقع أن تسير الأمور بسهولة
•  توقف عن التوجيه بمجرد حل المشكلة الفورية
•  يشكو من كل شيء

 في حين أن هذه التوقعات الخاطئة ترجع بوضوح إلى تفسير خاطئ لعلاقة الموجه ، إلا أن هناك العديد ممن هم على دراية بعملية التوجيه ويتوقعون المساعدة المهنية والمساعدة في رحلتهم إلى الأمام.  سيكون للمتدربين من هذا النوع توقعات منطقية وذات صلة وذات صلة مثل تلك المذكورة أدناه -

•  انظر إلى التحدي
•  التعلم من خلال الأمثلة
•  احصل على التوجيه المناسب
•  كن أكثر وعيا بمهاراتهم
•  كن متشجعا وموجها
•  رعاية ربطة التوجيه
•  غرس ثقة أكبر
•  شجع الصداقة داخل الهيكل الرسمي
•  على استعداد للتعلم من الأخطاء
•  كن مستمعًا أثناء التحدث
•  أن يتم تدريبه وتدريبه على مهارات محددة
•  تعلم كيفية عمل المنظمة
•  تبادل المعرفة والخبرة
•  إعطاء المشورة المهنية السليمة

 يكون المدربون ضعيفين من الناحيتين العاطفية والعقلية عندما يقتربون من المرشد للحصول على التوجيه  في هذا الوقت ، يجب أن يدركوا أنه حتى الموجه الأكثر رعايةً ومشاركًا وتفانيًا سيحتاج إلى التزام متساوٍ من المتدربين أيضًا.  بعض الإرشادات التي يجب على المتدربين اتباعها هي -

•  تعلم أن تقبل التحديات
•  لديك احترام إيجابي للذات
•  تعلم أن تثق بمعلمك
•  تعلم أن تأخذ المخاطر المحسوبة
•  لا تتوقع معجزات فورية
•  حافظ على الشفافية مع معلمك
•  كن نشطا في التنمية الخاصة بك
•  كن على استعداد لمناقشة القضايا بصراحة
•  انظر إلى ما هو أبعد من التوجيه لتحقيق النمو أيضًا
•  أخبر المرشد عندما تشعر بالثقة

 تستثمر المنظمات بشكل كبير في التوجيه.  إنهم مهتمون بمعرفة ما إذا كان بإمكان المتدربين تحقيق مستويات أعلى في مهنتهم.  لمواكبة تقليد التوجيه الناجح ، تتطلع المؤسسات إلى توفير الدعم التالي للمتدربين -

•  حارس مسار التحسين
•  صديق يحافظ على سرية الأشياء
•  مصدر للمعرفة
•  دليل للتطوير الوظيفي
•  مصدر تشجيع
•  مصدر للدعم العاطفي
•  دليل لإدارة الوقت
•  دليل للتنمية الشخصية