What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟

What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 

تصميم الوظيفة - المعنى والخطوات وفوائدها

تصميم الوظيفة هو عملية ترتيب العمل (أو إعادة الترتيب) التي تهدف إلى تقليل أو التغلب على عدم الرضا الوظيفي ونفور الموظف الناشئ عن المهام المتكررة والآلية.  من خلال تصميم الوظائف ، تحاول المؤسسات رفع مستويات الإنتاجية من خلال تقديم مكافآت غير نقدية مثل الرضا الأكبر من الشعور بالإنجاز الشخصي في مواجهة التحدي المتزايد والمسؤولية المتزايدة لعمل الفرد.  يعد توسيع الوظيفة وإثراء الوظائف والتناوب الوظيفي وتبسيط الوظائف من التقنيات المختلفة المستخدمة في تمرين تصميم الوظيفة.

ما هو تعريف ومعنى تصميم الوظيفة: -

 وفقًا لمايكل أرمسترونج ، فإن "تصميم الوظيفة هو عملية تحديد محتويات الوظيفة من حيث واجباتها ومسؤولياتها ، والأساليب التي يجب استخدامها في تنفيذ الوظيفة ، من حيث التقنيات والأنظمة والإجراءات ، وما إلى ذلك.  العلاقات التي ينبغي أن توجد بين صاحب العمل ورؤسائه مرؤوسيه وزملائه ".

 يتبع تصميم الوظيفة تحليل الوظيفة ، أي أنها الخطوة التالية بعد تحليل الوظيفة.  ويهدف إلى تحديد وتنظيم المهام والواجبات والمسؤوليات في وحدة عمل واحدة لتحقيق أهداف معينة.  كما أنه يحدد الأساليب والعلاقات الضرورية لنجاح وظيفة معينة.  بعبارات أبسط ، يشير إلى ماذا وكم وعدد وترتيب المهام لوظيفة / وظائف.

 يتضمن تصميم الوظيفة بشكل أساسي دمج مسؤوليات الوظيفة أو المحتوى وبعض المؤهلات المطلوبة لأداء نفس الشيء.  إنه يحدد مسؤوليات الوظيفة بوضوح شديد ويساعد أيضًا في جذب المرشحين المناسبين إلى الوظيفة المناسبة.  علاوة على ذلك ، فإنه يجعل الوظيفة تبدو مثيرة للاهتمام ومتخصصة.

 هناك العديد من الخطوات المتضمنة في تصميم الوظيفة والتي تتبع تسلسلًا منطقيًا ، تلك التي تم ذكرها سابقًا.  التسلسل كما يلي:

•  ما هي المهام المطلوبة لإنجازها أو ما هي المهام التي هي جزء من الوظيفة؟
•  كيف يتم تنفيذ المهام؟
•  ما هو مقدار المهام المطلوب القيام بها؟
•  ما هو تسلسل أداء هذه المهام؟

 تهدف كل هذه الأسئلة إلى الوصول إلى تعريف واضح لوظيفة معينة وبالتالي جعلها أقل خطورة بالنسبة للشخص الذي يؤدي نفس الوظيفة.  تشجع الوظيفة المحددة جيدًا الشعور بالإنجاز بين الموظفين والشعور بتقدير الذات.

 تهدف العملية الكاملة لتصميم الوظيفة إلى معالجة المشكلات المختلفة داخل الإعداد التنظيمي ، وتلك التي تتعلق بوصف الوظيفة والعلاقات المرتبطة بها.  وبشكل أكثر تحديدًا ، تم ضبط المناطق التالية بدقة:

•  فحص عبء العمل الزائد.
•  التحقق من العمل تحت الحمل.
•  التأكد من أن المهام ليست متكررة بطبيعتها.
•  ضمان عدم بقاء الموظفين معزولين.
•  تحديد ساعات العمل بشكل واضح.
•  تحديد إجراءات العمل بشكل واضح.

 العوامل المذكورة أعلاه هي العوامل التي إذا لم يتم الاهتمام بنتائجها في زيادة الضغط داخل الموظفين.

 فوائد تصميم الوظيفة

 فيما يلي فوائد تصميم الوظيفة الجيد:

•  مدخلات الموظف: يتيح تصميم الوظيفة الجيد الحصول على ملاحظات جيدة عن الوظيفة.  يتمتع الموظفون بخيار تغيير المهام وفقًا لاحتياجاتهم الشخصية والاجتماعية وعاداتهم وظروفهم في مكان العمل.
•  تدريب الموظفين: التدريب جزء لا يتجزأ من تصميم الوظيفة.  على عكس فلسفة "اتركهم وشأنهم" ، فإن تصميم الوظائف يضع التركيز الواجب على تدريب الأشخاص بحيث يكونون على دراية جيدة بمتطلبات وظائفهم وكيفية القيام بها.
•  جداول العمل / الراحة: يوفر تصميم الوظيفة جدولًا جيدًا للعمل والراحة من خلال تحديد عدد الساعات التي يجب على الفرد أن يقضيها في وظيفته.
•  التعديلات: تسمح تصميمات الوظائف الجيدة بإجراء تعديلات على الوظائف التي تتطلب جهدًا بدنيًا من خلال تقليل الطاقة التي يتم إنفاقها في أداء الوظيفة ومواءمة متطلبات القوى العاملة لنفسها.

 تصميم الوظيفة هو عملية مستمرة ودائمة التطور تهدف إلى مساعدة الموظفين على إجراء تعديلات مع التغييرات في مكان العمل.  الهدف النهائي هو الحد من عدم الرضا ، وتعزيز الحافز ومشاركة الموظفين في مكان العمل.

اقرأ أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟