بدء المشروع والتخطيط له Initiating and Planning Systems Development Projects

بدء المشروع والتخطيط له

Initiating and Planning Systems Development Projects

بدء المشروع والتخطيط له

Initiating and Planning Systems Development Projects

اولا: بدء المشروع يعني Project Initiation

• إنشاء فريق المشروع

• إنشاء علاقة مع العميل

• وضع الخطة الأولية للمشروع

• وضع الإجراءات الإدارية

• إنشاء دفتر أو سجل العمل وبيئة المشروع

ثانيا التخطيط للمشروع يعني Project Planning ( تعريف أعمال ومهام (الأجزاء) المشروع بشكل واضح ومنفصل والأعمال اللازمة (التفاصيل) لإنجاز كل مهمة)

ثالثا : المخرجات للمشروع Deliverables and Outcomes

رابعا : الخطة التفصيلية المعتمدة Baseline Project Plan (BPP) ويضمن 

 النطاق Scope

 الفوائد Benefits

 التكلفة Costs

 المخاطر Risks

 الموارد Resources

خامسا : بيان المشروع Statement of Work (SOW)

 وصف المخرجات 

 العمل المطلوب للإنجاز

تقييم جدوى المشروع Assessing Project Feasibility

وتشمل ستة محاور Six Categories هي : 

• اقتصادى Economic

• فني  Technical

• تشغيلي Operational

• زمني Schedule

• قانوني وتعاقدي Legal and contractual

• سياسي Political

بناء خطة المشروع Building the Baseline Project Plan

وتشمل أجزاء الخطة  

o المقدمة Introduction (نظرة عامة مختصرة + توصية بكيفية السير بالمشروع + نطاق المشروع معرف يشمل الوحدات المتأثرة والمعنيين داخل وخارج المؤسسة والتكامل مع الأنظمة الأخرى وقدرات النظام الجديد)

o وصف للنظام System Description (وصف للبدائل المقترحة للحل + الوصف بشكل قصصي)

o تقييم الجدوى Feasibility Assessment (الفوائد والتكلفة + الصعوبات الفنية + خطة أولية زمنية )

o إدارة القضايا Management Issues (عرض للموضوعات التي تهم الإدارة + تكوين الفريق + خطة الاتصال + إجراءات العمل في المشروع والمعايير التي ستحترم أو تطبق)

بدء المشروع والتخطيط له

Initiating and Planning Systems Development Projects