إدارة مشاريع نظم المعلومات Managing the Information Systems Project

إدارة مشاريع نظم المعلومات

Managing the Information Systems Project

إدارة مشاريع نظم المعلومات

Managing the Information Systems Project

إدارة مشروع أنظمة معلومات Managing the Information Systems Project

إدارة المشروع تركز على التأكد من أن مشروع نظام المعلومات سيحقق توقعات العميل وخاصة التوريد في الوقت المحدد وبالمواصفات والشروط المطلوبة وتشمل : 

اولا:  Project Manager  مدير المشروع :

  وهو المسؤل عن :-

 Project initiation بدء المشروع

 Planning التخطيط

 Execution التنفيذ

 Closing down إغلاق المشروع

ومن المهام المناطة به هي :-

 Management الإدارة

 Leadership القيادة

 Technical النواحي الفنية

 Problem solving حل المشاكل

 Conflict management إدارة النزاعات

 Customer relations العلاقات مع العملاء

 Team management إدارة فريق العمل

 Risk and change management إدارة المخاطر والتغيير

1 - بدء مشروع

• تكوين فريق بدء المشروع (الفريق الأولي)

• إنشاء العلاقة مع العميل (عقد)

• إنشاء خطة المشروع الأولية (الموارد – الوقت – التكلفة – المخرجات ---)

• تحديد وتعريف الإجراءات الإدارية (الإتصال – الأشخاص المخولين – كيف وماذا ومتى ---)

• إنشاء بيئة إدارة المشروع ومنجية وألية العمل

2 – التخطيط ( اي وضع خطة المشروع)

أ) وصف نطاق المشروع والبدائل والجدوى منه وتشمل :

 فهم المشروع

 ما هي المشاكل المعروفة والمسجلة

 ما هي النتائج المطلوب إنجازها

 كيف نقيس نجاح المشروع وإنتهائه؟ ومعايير الإكتمال؟

ب) تقسيم المشروع إلى مهام يمكن إدارتها بشكل مستقل

 Work breakdown structure

 Gantt chart

ج‌) تقدير الموارد المطلوبة ووضع خطة لهم (تكليفات)

د) إنشاء خطة زمنية أولية  ( Utilize Gantt and PERT charts)

ت)تطوير وإنشاء خطة إتصال (الخطوط العريضة والمنهجية للإتصال بين العملاء وأفراد فريق العمل والإدارة)

ل) تحديد أساليب وإجراءات المشروع المعتمدة والمقبولة Standards 

ك) تحديد كيف ستنتج وتختبر مخرجات المشروع

س) تحديد وتقييم المخاطر (مصادرها وتأثيراتها أو نتائجها)

ش)إنشاء موازنة – ميزانية تقديرية أولية

3 -  تنفيذ المشروع

أ‌) تنفيذ الخطة المتفق عليها

• الحصول على الموارد وتوزيعها

• تدريب الأفراد الجدد في الفريق

• المحافظة على المشروع متوافق مع الجدول الزمني

ب‌) مراقبة تقدم المشروع

• ضبط وإعادة ضبط الموارد والميزانية والمهام

ت‌) إدارة التغيير في الخطة الزمنية المعتمدة للمشروع

• تواريخ إنهاء مزاحة

• تغير في الأشخاص

• مهام جديدة

• المهام والأعمال المرفوضة (التي لم تقبل)

ث‌) صيانة سجلات المشروع وتحديثها 

ج‌) نشر وإعلام الوضع الحالي للمشروع Communicate project status

4- إغلاق المشروع  Closing Down the Project

أ‌) أنواع الإنهاء

 طبيعي (هل تم تحقيق المتطلبات ؟ )

 غير طبيعي (هل تم إيقاف المشروع ؟)

ب‌) التوثيق Documentation

ت‌) تقدير الأشخاص Personnel Appraisal

ث‌) مراجعة ما بعد الإغلاق

 تحديد نقاط القوة والضعف

 مخرجات المشروع Project deliverables

 أسلوب إدارة المشروع Project management process

 كيف نتطور ؟ Development process

ج‌) إغلاق العقد مع العميل 

اساليب عرض خطة المشروع وتوزيعها زمنيا  Representing and Scheduling Project Plans

اولا: مخطط جانت Gantt Charts

• يوضح أجزاء المشروع وتاريخ بداية ونهاية كل جزء

• يوضح مدة كل جزء والتداخل في المدد إن وجد

• يوضح الأوقات البينية

a) A Gantt Chart

ثانيا : مخطط بيرت PERT Charts

o يوضح ترتيب الأجزاء

o يوضح العلاقات والإعتمادية بين الأجزاء

o يوضح ما يمكن أن يؤدي من أعمال في نفس الوقت

(b) A PERT chart

Graphical diagrams that depict project plans

إدارة مشاريع نظم المعلومات

Managing the Information Systems Project