SAP Ariba - Integrating Master Data تكامل البيانات الرئيسية في ساب اريبا

 SAP Ariba - Integrating Master Data تكامل البيانات الرئيسية في ساب اريبا

SAP Ariba - Integrating Master Data تكامل البيانات الرئيسية في ساب اريبا 

في نظام SAP ERP ، قد يكون لديك معلومات إنشاء تُعرف باسم البيانات الرئيسية التي تحتاجها للتكامل مع حل مشتريات Ariba. في حل مشتريات Ariba ، يمكنك تكوين الأحداث لاستيراد البيانات القياسية من SAP. تُعرف البيانات الرئيسية باسم البيانات ، وهي مطلوبة لأداء عمليات في أعمال أو وحدات أعمال محددة. مثال المورّد هو نوع من البيانات الرئيسية التي تُستخدم لإنشاء أوامر الشراء أو العقود.

قائمة ببيانات SAP الرئيسية شائعة الاستخدام

في هذا القسم ، سنرى ما هي بعض بيانات SAP الرئيسية شائعة الاستخدام -

سيد العميل

يُستخدم هذا الحقل في نظام ERP لتخزين المعلومات المتعلقة بالعميل في نظام SAP ERP.

سيد البائع

يستخدم البائع الرئيسي لتخزين المعلومات المتعلقة بالمورد في نظام SAP ERP.

سيد المادي

يستخدم مدير المواد لتخزين المعلومات المتعلقة بالمنتج والمكونات في نظام SAP ERP.

فاتورة المواد

يتم استخدام فاتورة المواد لتخزين قائمة المكونات اللازمة لإنتاج منتج نهائي.

التوجيه

يُستخدم هذا الحقل لتخزين قائمة الخطوات أو العمليات المطلوبة للتوصل إلى منتج نهائي.

سجلات الحالة

سجلات الحالة هي أسعار المنتجات أو الضرائب أو الخصومات أو الرسوم الإضافية المخزنة في نظام SAP ERP.

شراء سجلات المعلومات

سجلات معلومات الشراء هي أسعار شراء المكونات التي يقدمها الموردون.

كيفية استيراد البيانات الرئيسية في Ariba؟

لاستيراد البيانات الرئيسية من نظام ERP إلى Ariba ، يمكنك استخدام أي من الطرق التالية -

• باستخدام أداة نقل البيانات.

• يمكنك تكوين أحداث التكامل يدويًا من وحدة تحكم مسؤول Ariba.

• يمكنك أيضًا استخدام مجموعة أدوات تكامل Ariba من خلال طريقة تكامل الاتصال المباشر.

• استخدام SAP Process Integration PI لدمج البيانات الرئيسية مباشرةً من نظام SAP ERP إلى نظام Ariba Procurement Solution.

عادةً ، يستورد حل Ariba البيانات من نظام ERP المطلوب لإنشاء أوامر الشراء والفاتورة ومعلومات الإيصال من SAP. يتم استيراد البيانات الرئيسية التالية إلى حل مشتريات Ariba -

• فئات تخصيص الحساب
• عرض حالة حقل المحاسبة
• عناصر WBS (هيكل تنظيم العمل)
• أسعار تحويل العملات
• مجموعات المواد
• النباتات
• منظمات الشراء
• أسماء خاصة بلغة معينة لاستيراد البيانات
• حسابات الأصول
• مراكز التكلفة
• رموز الشركة
• حسابات دفتر الأستاذ العام
• مواقع الموردين
• شروط الدفع
• مواقع التحويلات
• مجموعات المستخدمين والمستخدمين
• الطلبات الداخلية
• مجموعات الشراء
• الباعة
• رموز الضرائب

مزايا استيراد البيانات الرئيسية

لإجراء استيراد البيانات الرئيسية ، يجب تنزيل طلب النقل وتصديره إلى نظام SAP ERP. قبل البدء في استيراد البيانات الرئيسية ، يجب تنفيذ ملاحظة SAP التالية -

1402826
1716777

ملاحظة - 1716777 هي ملاحظة SAP المتعلقة بخطأ وقت التشغيل IMPORT_WRONG_END_POS عند عرض الفئة.

يجب إنشاء كائن التفويض للسماح بتشغيل معاملات الاستيراد. تعد كائنات الترخيص جزءًا من نظام النقل ويجب أن يكون لها دور محدد بموجب رمز T PFCG. تحت دور PFCG ، يجب عليك تعيين الوحدة الوظيفية Ariba RFC. على سبيل المثال ، / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 ووحدات وظائف Ariba Procure-to-Pay الأخرى.

يجب إنشاء كائنات التخويل لإجراء استيراد البيانات بالتفاصيل التالية -

• اسم الكائن: F_KKMIGRAT

• الوصف: FI-CA IS Migration Workbench

• فئة التفويض: ترخيص FI

الحقول -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = إنشاء ملفات

للحفاظ على كائنات الترخيص ، انتقل إلى T-code: SU21 وقم بإنشاء كائن ترخيص جديد.

قيود أثناء استيراد البيانات الرئيسية في Ariba

أثناء إجراء استيراد البيانات الرئيسية من SAP ERP إلى حل مشتريات Ariba الخاص بك ، ستواجه بعض القيود -

• إذا كان لديك موقع مورد مرتبط بموردين متعددين ، فلن يتم دعمه في التكامل مع حل مشتريات Ariba.

• لا يمكن أرشفة البيانات الرئيسية ، التي يتم تصديرها باستخدام مجموعة أدوات التكامل المباشر.

• في نظام SAP ، يمكنك إنشاء شروط دفع بحد اليوم ؛ ومع ذلك ، لا تدعم شروط الدفع لحل مشتريات Ariba حد اليوم.

• يمكن تشغيل التحميل المتزايد فقط لمهام البيانات الرئيسية المحددة.

رسم خرائط الحقول في SAP ERP و Ariba

لإجراء استيراد البيانات الرئيسية ، تحتاج إلى إنشاء تعيين لقيم حقل مشتريات Ariba و SAP. لإجراء تصدير البيانات ، يجب الاحتفاظ بجدول مخصص / ARBA / FIELD_MAP لتعيين قيم حقل نظام SAP و Ariba Procurement Solution.

يجب الحفاظ على القيم التالية -

إذا لم تقم بإجراء تعيين الحقول ، فإن حل مشتريات Ariba المدمج مع SAP يعرض اسم حقل SAP في حل مشتريات Ariba. يوضح المثال الوارد أدناه كيفية تعيين الحقول -

إنشاء كائنات التخويل في نظام SAP

لإنشاء أدوار لكائن التفويض ، استخدم T-code: PFCG وأدخل اسم الدور.

انقر فوق خيار دور واحد ؛ سيفتح علامة تبويب التفويض ← تغيير بيانات التفويض.

في صفحة النموذج ، لا تحدد نموذجًا. في صفحة التحديد اليدوي للتراخيص ، أدخل اسمًا في مربع نص كائن التفويض. تأكد من إدخال / ARB وانقر فوق متابعة .

تظهر صفحة " تغيير الدور" - "التخويلات" ، وتحتاج إلى إدخال العقدة الأصلية ؛ على سبيل المثال ، ZTRANSACTION_DATA لتوسيعه. يمكنك رؤية فئة الكائن / ARB التي قمت بإنشائها.

الآن ، انقر فوق عقدة اسم البرنامج التابعة. يظهر مربع الحوار "قيم الحقل". في مربع الحوار قيم الحقل ، تأكد من أن لديك الإدخالات التالية -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

في قسم Value Intrvl ، أدخل جميع أسماء تقرير بيانات المعاملة في العمود من. احفظ الإدخالات وأعد إنشاء ملفات التعريف التي تم إنشاؤها.

استيراد بيانات المورد

لاستيراد بيانات المورد ، حل مشتريات Ariba متكامل مع SAP يقوم بتنزيل بيانات المورد في ProviderConsolidated.csv باستخدام الحقول في الجداول أدناه -

• الموردون المتاحون في LFA1 (الجدول الرئيسي للبائع)

• الموردون الذين لم يتم وضع علامة عليهم للحذف من أجل PORG معين

• الموردون الذين ليس لديهم كتلة شراء مفروضة مركزيًا

• الموردون الذين لم يتم حظرهم لأي وظيفة

تحتاج إلى التأكد من أنك تحتفظ بالقيمة الصحيحة لـ SystemID وحقول البائع في الجدول. عند استيراد بيانات المورد ، يتم استيراد قيم حقل SystemID في ملف .csv.

وحدة الوظيفة / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

ملفاتج

 - ProviderConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

استيراد بيانات موقع المورد

أثناء الاحتفاظ ببيانات موقع المورد ، يتم استخدام هاتين المعلمتين - / ARBA / SL_VENDOR_ADDRESS و / ARBA / SL_PARTNER_TYPE . أثناء استيراد بيانات موقع المورد ، يجب عليك الاحتفاظ بواحد على الأقل من هذه المعلمات في جدول / ARBA / TVARV. في حالة عدم الحفاظ على أحد هذه المعلمات ، فإنه يظهر خطأ.

وحدة الوظيفة / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

ملف - ProviderLocationConsolidated.csv

استيراد بيانات شروط الدفع

تشير شروط الدفع إلى الخصم المتفاوض عليه بين مؤسسة الشراء والمورد لعدد محدد من الأيام قبل استحقاق الدفع.

الوحدة النمطية / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

ملف - PaymentTermsConsolidated.csv

*****************

 SAP Ariba - Integrating Master Data

SAP Ariba - Integrating Master Data 

In a SAP ERP system, you may have generation information known as master data that you need to integrate with an Ariba procurement solution. In the Ariba purchasing solution, you can configure events to import standard data from SAP.  Master data is known as data, and it is required to perform operations in specific businesses or business units.  A  vendor example is a type of master data that is used to create purchase orders or contracts.

List of commonly used SAP master data

In this section, we will see what are some commonly used SAP master data -

Client master

This field is used in the ERP system to store the customer information in the SAP ERP system.

Master seller

Vendor master is used to store supplier related information in SAP ERP system.

Material master

Material manager is used to store product and component information in the SAP ERP system.

Bill of materials

The bill of materials is used to store the list of components needed to produce a final product.

Guidance

This field is used to store the list of steps or processes required to arrive at a final product.

Case records

Status records are product prices, taxes, discounts or additional fees stored in the SAP ERP system.

Purchase information records

Purchase info records are the purchase prices of components offered by suppliers.

How to import master data into Ariba?

To import master data from ERP system into Ariba, you can use any of the following methods -

• Using a data transfer tool.

• You can manually configure integration events from the Ariba Admin Console.

• You can also use the Ariba integration toolkit through the direct contact integration method.

• Use SAP Process Integration PI to integrate master data directly from the SAP ERP system into the Ariba Procurement Solution system.

Typically, Ariba solution imports data from the ERP system required to generate purchase orders, invoice, and receipt information from SAP.  The following main data is imported into Ariba purchasing solution -

• Categories of account allocation
• View the status of the accounting field
• Elements of WBS (Work Breakdown Structure)
• Currency exchange rates
• Material groups
• the plants
• Purchasing organizations
• Names specific to a specific language for importing data
• Asset accounts
• Cost centers
• Company symbols
• General ledger accounts
• Supplier sites
• Payment Terms
• Transfer sites
• User and user groups
• Internal applications
• Buying groups
• The sellers
• Tax codes

Advantages of importing master data

To perform master data import, the transfer request must be downloaded and exported to the SAP ERP system.  Before starting to import master data the following SAP note should be performed -

1402826
1716777

NOTE- 1716777 is the SAP note regarding the IMPORT_WRONG_END_POS runtime error when viewing class.  

The authorization object must be created to allow import transactions to run.  License objects are part of the transportation system and must have a specific role under the T code PFCG.  Under the role of PFCG, you should designate the Ariba RFC functional unit.  For example, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 and other Ariba Procure-to-Pay function modules.

Authorization objects must be created to perform data import with the following details -

• Object name: F_KKMIGRAT

• الوصف: FI-CA IS Migration Workbench

• Authorization Category: FI License

fields -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = Create

To preserve the license objects, go to T-code: SU21 and create a new license object.

Limitations while importing master data into Ariba

While performing the import of master data from SAP ERP into your Ariba purchasing solution, you will encounter some limitations -

• If you have a supplier site associated with multiple suppliers, they will not be supported in integration with Ariba procurement solution.

• The master data, which is exported using the Direct Integration Toolkit, cannot be archived.

• In the SAP system, you can create payment terms with a day limit;  However, payment terms for resolving Ariba purchases do not support today's limit.

• Incremental loading can only be triggered for specific master data tasks.

Field mapping in SAP ERP and Ariba

To perform a master data import, you need to create a mapping of the Ariba and SAP purchasing field values.  To perform data export, you must maintain custom table / ARBA / FIELD_MAP to set SAP System field values ​​and Ariba Procurement Solution.

The following values ​​must be maintained -

If you haven't performed field mapping, the Ariba purchasing solution integrated with SAP displays the SAP field name in the Ariba procurement solution.  The example below shows how to map the fields -

Create authorization objects in the SAP system

To create roles for the delegation object, use T-code: PFCG and enter the role name.

Click on one role option; It will open the Authorization tab → Change authorization data.

On the template page, do not select a template. On the Manual Licensing page, enter a name in the Delegation Object text box. Make sure you enter / ARB and click  Continue  .

The " Change Role"  - "Authorizations" page appears  , and you need to enter the parent node; For example, ZTRANSACTION_DATA to expand it. You can see  the object class  / ARB that  you just created.

Now, click on the Affiliate Program Name node. The Field Values ​​dialog box appears. In the Field Values ​​dialog box, make sure you have the following entries -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

In the Value Intrvl section, enter all the transaction data report names in the From column. Save the entries and recreate the profiles created.

Import supplier data

For importing supplier data, Ariba procurement solution integrated with SAP downloads supplier data into ProviderConsolidated.csv using fields in the tables below -

• LFA1 Available Suppliers (Master Vendor Table)

• Suppliers not marked for deletion for a particular PORG

• Suppliers without a centrally enforced purchasing block

• Suppliers who have not been banned for any job

You need to ensure that you keep the correct value for SystemID and Vendor fields in the table. When importing resource data, the SystemID field values ​​are imported into the .csv file.

Position module / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

ملفات - ProviderConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Import supplier site data

While maintaining the resource's location data, these two parameters are used -  / ARBA / SL_VENDOR_ADDRESSand/ ARBA / SL_PARTNER_TYPE.While importing supplier site data, you must keep at least one of these parameters in table / ARBA / TVARV.If one of these parameters is not preserved, an error appears.          

Position unit / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

ملف - ProviderLocationConsolidated.csv

Import payment terms data

Payment terms refer to the discount negotiated between the purchasing organization and the supplier for a specified number of days before payment is due.

Module / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

ملف - PaymentTermsConsolidated.csv