SAP Ariba - Account Configuration إعدادت الحساب ساب اريبا

في SAP Ariba ، يمكنك الوصول إلى حسابات جديدة وتكوينها ، وتعيين إشعارات البريد الإلكتروني ، وتوجيه الطلبات الإلكترونية والفواتير ، والتكوينات الأخرى ذات الصلة بالحساب للموردين الجدد.

• اذهب إلى https://supplier.ariba.com.

• لتسجيل الدخول إلى حسابك ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور.

• لتهيئة الوصول إلى الحساب وتكوينه ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب إعدادات الشركة.

• انتقل إلى علامة التبويب ملف الشركة لتحديث معلومات ملف تعريف الشركة.

من قائمة ملف الشركة ، يمكنك تحديث المعلومات أدناه -

• الملف الشخصي الأساسي للشركة
• تفاصيل العمل
• تسويق
• اتصالات الشركة
• تفاصيل الشهادة
• وثائق إضافية

إنشاء الإخطارات

يتيح لك SAP Ariba ضبط الإشعارات والوصول إلى إخطار الشبكة. يمكنك الاختيار من بين إشعارات البريد الإلكتروني التي تريد تلقيها ويمكنك أيضًا إدخال عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال هذه الإشعارات إليه.

لتعيين الإشعارات ، انتقل إلى علامة التبويب الإعلام ← الشبكة

يمكنك إدخال ثلاثة عناوين بريد إلكتروني لكل إخطار ويجب فصلها بفاصلة. كما ذكرنا ، تتحكم اللغة المفضلة التي تم تكوينها بواسطة المسؤول في اللغة المستخدمة في إرسال الإشعارات.

إدارة توجيه الطلبات الإلكترونية

يمكنك إدارة توجيه الطلبات الإلكترونية باستخدام خيار إعدادات الشبكة → توجيه الطلبات الإلكترونية. يمكنك الاختيار من بين الطرق التالية لإجراء معاملات تجارية مع عملائك -

• البريد الإلكتروني
• عبر الانترنت
• cXML
• EDI
• فاكس

التوجيه عبر الإنترنت

باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إرسال أمر الشراء إلى صندوق بريد Ariba دون إرسال نسخ إضافية في مكان آخر.

توجيه طلب البريد الإلكتروني

لديك خيار تضمين المستند في رسالة البريد الإلكتروني عن طريق تحديد خانة الاختيار ؛ سيؤدي هذا أيضًا إلى إرسال نسخة كاملة من أمر الشراء بالبريد الإلكتروني.

توجيه EDI

يمكن تكوين نظام ERP باستخدام حل Ariba ويمكن إرسال أمر الشراء عبر التبادل الإلكتروني للبيانات.

إدارة توجيه الفواتير الإلكترونية

هناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها أيضًا إدارة توجيه الفواتير الإلكترونية. لتعيين التفضيلات -

• انتقل إلى توجيه الفواتير الإلكترونية

• يمكنك الاختيار من بين طرق التوجيه التالية - Online و cXML و EDI. يمكنك أيضًا تعيين إشعار البريد الإلكتروني لتوجيه الفواتير.

• باستخدام خيار الفواتير الضريبية ، يمكنك أيضًا إدخال معرف الضريبة ومعرف ضريبة القيمة المضافة وبيانات الدعم الأخرى المتعلقة بالضرائب.

يمكنك استخدام خيار أرشفة الفاتورة لتحديد تكرار أرشيفات الفواتير المضغوطة. انتقل إلى علامة التبويب فواتير الضرائب والأرشفة ← أرشفة الفاتورة ← تكوين أرشفة الفاتورة. يمكنك الاختيار من التردد التالي -

• مرتين يوميا
• اليومي
• أسبوعي
• كل أسبوعين
• شهريا

يمكنك أيضًا تحديد خيار الأرشفة فورًا لأرشفة الفواتير بتنسيق مضغوط على الفور.