الوحدات أو الحزم في ساب SAP Modules

الوحدات أو الحزم في ساب 

SAP Modules

الوحدات أو الحزم في ساب SAP Modules

SAP solutions include a number of functional modules, which support transactions to execute key business processes, such as −

• Financial Accounting (FI)
• Financial Supply Chain Management (FSCM)
• Controlling (CO)
• Materials Management (MM)
• Sales and Distribution (SD)
• Logistics Execution (LE)
• Production Planning (PP)
• Quality Management (QM)
• Plant Maintenance (PM)
• Project System (PS)
• Human Resources (HR)

Finance and Controlling (FICO)

SAP FICO عبارة عن مجموعة من وحدتي ERP ، أي المحاسبة المالية (FI) والتحكم (CO).  ضمن الشؤون المالية في SAP وعلى مستوى المؤسسة ، تشارك الوحدات التالية -

 FI - المالية

 CO - التحكم

 IM - إدارة الاستثمار

 TR - الميزانية 

 EC - مراقبة المشاريع

 تعتبر SAP FI (المحاسبة المالية) مسؤولة عن تتبع تدفق البيانات المالية عبر المؤسسة بطريقة خاضعة للرقابة ودمج جميع المعلومات من أجل اتخاذ القرارات الإستراتيجية الفعالة.

Activities Involved in SAP FI

• إنشاء الهيكل التنظيمي (تعريف الشركة ، رموز الشركة ، مجالات العمل ، المجالات الوظيفية ، مراقبة الائتمان ، تعيين رموز الشركة إلى الضوابط الائتمانية)
   الإعدادات العالمية للمحاسبة المالية (صيانة السنة المالية ، فترات الترحيل ، تحديد أنواع المستندات ، مفاتيح النشر ، نطاقات الأرقام للمستندات)
   محاسبة دفتر الأستاذ العام (إنشاء مخطط الحسابات ، مجموعات الحسابات ، تحديد قواعد نقل البيانات ، إنشاء حساب دفتر الأستاذ العام)
   التكوين الضريبي وإنشاء وصيانة دار البنوك
   الحسابات الدائنة (إنشاء بيانات البائع الرئيسي والسمات المالية المتعلقة بالمورد مثل مجموعات الحسابات وشروط الدفع)
   حسابات القبض (إنشاء بيانات العميل الرئيسية والسمات المالية المتعلقة بالعملاء مثل مجموعات الحسابات وشروط الدفع
   محاسبة الأصول
   التكامل مع SD و MM

تعمل وحدة SAP CO (التحكم) على تسهيل التنسيق والمراقبة وتحسين جميع العمليات في المؤسسة.  يتحكم في تدفق الأعمال في المؤسسة.  تساعد هذه الوحدة في تحليل الأرقام الفعلية بالبيانات المخططة وفي تخطيط استراتيجيات العمل.

 تتم إدارة نوعين من العناصر في CO 

 عناصر التكلفة

 عناصر الإيرادات

 يتم تخزين هذه العناصر في وحدة FI.

Activities Involved in SAP CO

• محاسبة عنصر التكلفة (نظرة عامة على التكاليف والإيرادات التي تحدث في المنظمة)
   مركز محاسبة التكاليف
   المحاسبة القائمة على النشاط (تحليل العمليات التجارية المشتركة بين الإدارات)
   أوامر داخلية
   التحكم في تكلفة المنتج (يحسب التكاليف التي تحدث أثناء تصنيع المنتج أو تقديم الخدمة)
   تحليل الربحية (تحليل الربح أو الخسارة للمؤسسة حسب قطاعات السوق الفردية)
  
  
   محاسبة مركز الربح (تقييم ربح أو خسارة المناطق الفردية والمستقلة داخل المنظمة)

Sales & Distribution Management (SD)

.

تعد SAP SD واحدة من أهم الوحدات في SAP.  لديها مستوى عال من التعقيد التكامل.  تستخدم المؤسسات SAP SD لدعم أنشطة المبيعات والتوزيع الخاصة بالمنتجات والخدمات ، بدءًا من الاستفسار إلى الطلب ومن ثم تنتهي بالتسليم.

 يمكن لـ SAP SD مراقبة عدد كبير من الأنشطة التي تحدث في مؤسسة مثل استفسارات المنتجات والاقتباس (أنشطة ما قبل البيع) ووضع الطلب والتسعير وجدولة عمليات التسليم (نشاط المبيعات) والانتقاء والتعبئة وإصدار البضائع وشحن المنتجات إلى  العملاء ، تسليم المنتجات والفواتير

Activities Involved in SAP SD

• إعداد الهيكل التنظيمي (إنشاء شركة جديدة ، رموز الشركة ، تنظيم المبيعات ، قنوات التوزيع ، الأقسام ، مجال الأعمال التجارية ، المصانع ، منطقة المبيعات ، صيانة مكاتب المبيعات ، موقع التخزين)
  
  
   تعيين الوحدات التنظيمية (تعيين مكونات فردية تم إنشاؤها في الأنشطة المذكورة أعلاه مع بعضها البعض وفقًا للتصميم مثل رمز الشركة للشركة ، منظمة المبيعات لرمز الشركة ، قناة التوزيع إلى منظمة المبيعات ، وما إلى ذلك)
  
  
   تحديد مكونات التسعير (تحديد جداول الحالة ، أنواع الحالات ، تسلسل الحالة)
  
  
   إعداد أنواع مستندات المبيعات وأنواع الفواتير والمكونات المتعلقة بالضرائب
  
  
   إعداد سجلات بيانات العميل الرئيسية والتكوين

Material Management (MM)

تتعامل إدارة المواد مع حركة المواد من خلال وحدات أخرى مثل الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد والمبيعات والتسليم وإدارة المستودعات والإنتاج والتخطيط.

Logistic Execution (LE)

يمكن تقسيم التنفيذ اللوجستي إلى وحدتين فرعيتين ، أي شحن البضائع (الشراء إلى عملية الشراء) وإدارة المستودعات (تخزين البضائع).  تم دمج هذين النموذجين مع المبيعات والتوزيع وإدارة المواد والإنتاج والتخطيط.

Supplier Relationship Management (SRM)

كما يوحي اسم SRM ، تتناول هذه الوحدة الانتقال الفعال والكفء للمنتجات والخدمات بين المؤسسة ومورديها.  تتمثل العملية الرئيسية المشمولة في هذا القسم في شراء منتجات مثل المواد المباشرة والمواد غير المباشرة والخدمات.  يمكن أن تتكامل هذه الوحدة بفعالية مع نظام التخطيط والمحاسبة والمخزون.

End-to-End Procurement Cycle

Procurement process تشتمل عملية الشراء مع SAP Enterprise Buyer على الخطوات الرئيسية التالية

• Shopping Carts سلة التسوق 
• Approval of Shopping Cart الموافقة على سلة التسوق 
• Sourcing of Requirements تحديد متطلبات
• Purchase Orders دفوعات الطلبات
• Purchase Order Approval الموافقة على دفوعات الطلبات
• Confirm Goods/Services الموافقة على الخدمات او البضائع 
• Confirmation Approval تأكيد الموافقة
• Process Invoice عملية الفوترة
• Invoice Approval الموافقة على الفاتورة

Customer Relationship Management (CRM)

تتعامل CRM مع العمليات المتعلقة بالعملاء من طرف إلى طرف.  تم تصميم CRM لتركيز البيانات المتعلقة بجميع العملاء المرتبطين بمؤسسة.  إنها تساعد المنظمة -

 الحفاظ على المبيعات والخدمات ، وبناء استراتيجيات التسويق وفقا لطلب السوق وتحليل بيانات العملاء.

 لا تزال تركز على عملائها ومن خلال تحليل المعلومات ، ساعد رجال الأعمال على معرفة المزيد عن عملائها

 تحسين المبيعات والخدمات وبناء علاقات أفضل مع العملاء.

Human Resource (HR)

إن الهدف الأكثر أهمية لإدارة البيانات الرئيسية في الموارد البشرية هو إدخال البيانات المتعلقة بالموظفين لأغراض إدارية وتسجيل الوقت وجداول الرواتب.

 يمكن تعيين موظف جديد دون استخدام التوظيف.  بدلاً من ذلك ، يمكنك توظيف شخص ما من خلال تشغيل إجراء شؤون الموظفين في إدارة شؤون الموظفين ، وبالتالي إنشاء البيانات اللازمة للموظف الذي سيتم تعيينه.

 يجب أن تبقى بيانات الموظف الحالية.  بعد تعيين الموظف ، يمكن أن تنشأ دائمًا الظروف التي تتطلب إما إدخال بيانات جديدة أو تصحيح البيانات الحالية.  على سبيل المثال -

 يجب نقل الموظف الذي ينتقل إلى عنوانه الجديد في النظام.

 يحصل الموظف على زيادة الأجور في بداية العام.  يجب تخزين الراتب الجديد للتاريخ ذي الصلة.

 موظف يغير وظائفه داخل المنظمة.  تغيير مهمته التنظيمية ، ووقت العمل ، والراتب.

 يمكن تخزين البيانات للماضي أو الحاضر أو ​​المستقبل.

 ملاحظة - يؤدي إدخال البيانات المتعلقة بجداول الرواتب في الماضي إلى محاسبة بأثر رجعي.

تتكون وحدة الموارد البشرية من المجالات الرئيسية للوظائف المعروفة باسم الوحدات الفرعية.  وحدة الموارد البشرية هي عرض حقيقي لقوة منتج SAP في تخطيط موارد المؤسسات.

 يحتوي نظام الموارد البشرية على نقاط تكامل قوية للغاية (حيث يتم نقل البيانات ذهابًا وإيابًا دون تدخل بشري) مع جميع وحدات SAP الأخرى.  بالإضافة إلى ذلك ، هناك تكامل شديد بين الوحدات الفرعية للموارد البشرية.

 يوضح الرسم التوضيحي أعلاه بعض مصطلحات SAP HR الأساسية كما هو موضح أدناه.

• Business trip management إدارة  رحلة الاعمال
• Recruitment التوظيف
• Payroll الرواتب
• Personal development تطوير الموظفين 
• Organizational Management هيكلية المنظمة
• Time Management إدارة الوقت
• Workforce Planning تخطيط الاعمال
• ESS موظف الخدمة الذاتية
• MSS مدير الخدمة الذاتية 
• Training and event management تنظيم الأحداث والتدريب 
• CATS صفحات الوقت من خلال التطبيق 
• Benefits الفوائد 
• Compensation management ادارة المنافسة
• Personal Administration إدارة الموظفين