What are the recruitment policies? ما هي سياسات التوظيف؟

الصورة من موقع 

https://www.slideshare.net/DelwinArikatt/session-7-recruitment

What are the recruitment policies? ما هي سياسات التوظيف؟

سياسة التوظيف هي بيان حول كيفية التوظيف.  إنها تحدد ممارسات التوظيف المفضلة لشركتك وتعزز الاتساق في عملية توظيف الموظفين.

 لبدء صياغة سياسة التوظيف الخاصة بك ، أجب على الأسئلة الثلاثة التالية:

  ما هي فلسفتك في التوظيف؟

 الإجراءات.  ما هي إجراءات التوظيف الخاصة بك؟

 المعايير.  ما هي المعايير الخاصة بك لعملية التوظيف؟

 استخدم هذه العناصر الثلاثة لبناء سياستك لمنح فرق التوظيف السبق في عملية التوظيف.

 شارك فلسفتك

 في بداية سياستك ، حدد النغمة لكيفية التعامل مع التوظيف.  عباراتك الافتتاحية تعبر عن المنظور الفريد لشركتك.  يمكنك أن تذكر:

1.  إجراء تشعر به بقوة بشأن ارتباطه بثقافتك (على سبيل المثال ، رفض تقديم تدريب داخلي غير مدفوع الأجر)
2.  فكرة تلتزم بها وكيف تتبناها (على سبيل المثال ، استخدام التوظيف الأعمى لزيادة التنوع).
3.  العلامة التجارية لصاحب العمل التي تهدف إلى بنائها (على سبيل المثال ، تقديم برامج تدريبية لتعزيز ثقافة التعلم).

 يمكنك أيضًا الإجابة على أسئلة عملية مثل:

•  ما الذي تبحث عنه في المرشحين؟  هل هناك قيم معينة تريد أن يمتلكها جميع الموظفين؟  على سبيل المثال ، تلخص Google الصفات التي تبحث عنها في الموظفين المستقبليين بعبارة بسيطة: كيف نوظف. 
• من يقوم بأية مهام؟  على سبيل المثال ، يقوم القائمون بالتوظيف بنشر إعلانات الوظائف وإجراء مكالمات فحص ، بينما يجري مديرو التوظيف مقابلات الجولة الثانية والأخيرة.
•  أين يجب أن تبحث فرق التوظيف عن المرشحين؟  ما هو مزيج مصدر التوظيف المفضل بين مجالس الوظائف ، وتحديد المصادر ، والإحالات ، ووكالات التوظيف ، والتوظيف في الحرم الجامعي؟
•  ما مدى المرونة التي يتمتع بها القائمون على التوظيف ومديرو التوظيف؟  هل هم ملزمون باتباع تعليمات هذه السياسة أم يمكنهم اختيار القواعد التي يجب اتباعها؟
•  ما هي أدوات التوظيف الرئيسية الخاصة بك؟  على سبيل المثال ، حدد ما إذا كنت تستخدم نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) لتبسيط عملية التوظيف.  اختر ATS المناسب للتأكد من أن الموظفين يستخدمونه بالفعل.

 ما هي الإجراءات 

 هذا القسم هو الجزء الرئيسي لسياسة التوظيف والاختيار الخاصة بك.  على الرغم من أنه من الأفضل ترك مساحة للتكيف بين الأدوار المختلفة ، إلا أن التوصية بسلسلة من مراحل التوظيف كمرجع.  أضف المعلومات الضرورية الأخرى أيضًا.

 صف مراحل ما قبل التوظيف. 

• إذا احتاج مديرو التوظيف إلى الموافقة على وظيفتهم المفتوحة قبل الإعلان ، فأخبرهم بمن يجب عليهم الاتصال به.  التمييز بين التوظيف الداخلي والخارجي وتقديم إرشادات عندما يكون كل منهما مناسبًا.  إرشاد مديري التوظيف لإنشاء قائمة بالمعايير المتعلقة بالوظيفة لتقييم المرشحين.
•  حدد الخطوط العريضة لعملية التوظيف القياسية.  اذكر مراحل التوظيف لأنواع مختلفة من الأدوار (على سبيل المثال ، مستوى الدخول أو المناصب العليا). على سبيل المثال ، قد ترغب في أن يقوم كل مرشح بمسح التحقق من الخلفية قبل تعيينه.  وتساعد مكالمات الفرز على استبعاد المرشحين من جميع المناصب.
•  اذكر الأدوات والطرق الفعالة.  تحتاج عملية التوظيف إلى دعم من الأدوات والأساليب والتقنيات المناسبة.  على سبيل المثال ، اشرح المقابلات المنظمة أو المقابلات الجماعية والأدوار التي تستحق العناء بالنسبة لها.  اذكر ما إذا كنت توصي لجنة أو مقابلات فردية.
•  وضح التفاصيل.  على سبيل المثال ، ما هي سياستك بشأن السفر بين المرشحين لإجراء المقابلات؟  هل هناك حد أدنى للوقت الذي يجب فيه الإعلان عن إعلان الوظيفة قبل أن تتمكن من متابعة عملية التوظيف؟  يمكنك أيضًا تحديد الموظفين السابقين الذين يجب أخذهم في الاعتبار لإعادة التوظيف.
•  إذا كانت كل هذه النقاط أكثر من اللازم لسياسة واحدة ، ففكر في تقسيمها إلى أجزاء.  على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص سياسات مختلفة لشرح أجزاء من كل مرحلة توظيف (مثل صياغة سياسة منفصلة للتحقق من الخلفية).

 ضع المعايير

 تسليط الضوء على المتطلبات القانونية والمساواة.  فيما يلي بعض الأشياء المهمة:

 تكافؤ فرص العمل (EEO.) قم بصياغة بيان EEO فعال واطلب من مسؤولي التوظيف تضمينه دائمًا في إعلانات الوظائف.  يمكنك أيضًا تدريب فرق التوظيف على المتطلبات القانونية أو الأسئلة غير القانونية لتجنب طرح الأسئلة في المقابلات.

•  التحيزات في التوظيف.  عند التوظيف ، قد تضر التحيزات اللاواعية بالمجموعات المحمية وتتسبب في فقدان الشركات لمرشحين جيدين.  قدم نصائح حول كيفية مكافحة التحيزات.  شجع على استخدام المقابلات المنظمة ، والتي تساعد في التخفيف من التحيزات ، ووضع مبادئ توجيهية لتدريب مديري التوظيف على تقنيات المقابلة المختلفة.
•  حماية البيانات.  الرجوع إلى سياسة حماية البيانات الخاصة بك وكيف تنطبق على التوظيف الخاص بك.  ذكِّر الموظفين بضرورة الحفاظ على سرية بيانات المرشحين وتطبيقاتهم الوظيفية طوال عملية التوظيف.
•  خبرة المرشح.  تشكل خبرة المرشح العلامة التجارية لصاحب العمل وتساعدك على جذب المرشحين الرائعين.  فيما يلي بعض الأشياء التي يجب معالجتها في سياسة التوظيف الخاصة بك لتحسين تجربة المرشح:

صمم عملية تقديم سهلة	إرشاد فرق التوظيف بالحد من الحقول المطلوبة إلى الحد الأدنى. يغادر المرشحون الطلبات التي تتضمن نماذج طويلة أو معقدة.
اختر التواصل المتكرر والمفتوح	إن إبقاء المرشحين على اطلاع دائم بعملية التوظيف يجعل تجربة المرشح جيدة. حدد بعض المواعيد النهائية للاتصال كمرجع (مثل تحديد موعد مقابلة ثانية في غضون 5 أيام).
تقديم ملاحظات المقابلة	يرغب معظم المرشحين في تلقي ملاحظات المقابلة . وضح سياستك في هذا الشأن: هل توصي بالتعليقات عبر الهاتف ، أو تقدم ملاحظات إيجابية فقط ، أو تتجنبها تمامًا بسبب مخاوف قانونية؟
اكتب أوصاف وظيفية فعالة	تقدم إعلانات الوظائف فرصة لجذب مرشحين رائعين. اشرح ما تعتبره توصيفًا وظيفيًا فعالًا وقدم بعض المؤشرات حول كيفية كتابته .
صمم صفحة وظائف جيدة التصميم	ينتقل المرشحون إلى صفحة الوظائف الخاصة بك للحصول على ترحيب ودي ومعلومات مفيدة حول ثقافتك وفلسفتك في التوظيف. اجعل صفحة الوظائف التي يسهل الوصول إليها والمصممة جيدًا أولوية.

تساعد سياسة التوظيف الخاصة بك الموظفين على التوظيف باستمرار وتضمن مشاركة المرشحين في عملية عادلة ومنظمة جيدًا. ضع فلسفتك وإجراءاتك ومعاييرك في التوظيف بطريقة تقدم نصائح مفيدة لمديري التوظيف والقائمين بالتوظيف وتجربة ممتازة لجميع المرشحين.

الخلاصة 

في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم ، تعتبر سياسة التوظيف جيدة التنظيم أمرًا بالغ الأهمية للاستجابة لمتطلبات القوى العاملة للمؤسسة في الوقت المناسب.  وبالتالي ، من المهم صياغة سياسة توظيف واضحة وموجزة ، من أجل التنفيذ الناجح من أجل توظيف أفضل المواهب في الصناعة.  تتطلب إجراءات التوظيف الفعالة وجود سياسة توظيف مناسبة تُفصل أهداف التوظيف وإطارًا لتنفيذ برنامج التوظيف.  وقد يشمل ذلك أيضًا تطوير نظام تنظيمي لتنفيذ برامج وإجراءات التوظيف من خلال ملء الوظائف بأكثر الأشخاص تأهيلًا.

 بشكل عام ، تشتمل سياسات وشروط التوظيف في المنظمة على مكونات ، مثل خدمات توظيف الاستشاريين ، وخدمات توظيف الاستشاريين ، وتوظيف الموظفين المؤقتين ، وحالات التوظيف المختلفة ، وعملية الاختيار ، وتوصيف الوظائف ، وشروط وأحكام التوظيف.

 ومع ذلك ، يجب أن تركز سياسات التوظيف على توظيف الأشخاص ذوي الإمكانات الأعلى ، مع مراعاة عدم معاملة أي موظف بشكل غير عادل ، ولكن باحترام وكرامة.  يجب أن تكون السياسة غير متحيزة وأن تشجع الموظفين على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.  يجب أن تكون عملية الاختيار شفافة وموجهة نحو المهام وقائمة على الجدارة ، بينما يجب إعطاء الترجيح للعوامل التي تناسب المتطلبات التنظيمية.  يجب تحديد مستويات KSAs والكفاءة مسبقًا قبل بدء إجراءات التوظيف.  كما ينبغي أن تمتثل السياسات للتشريع العام بشأن التوظيف وعلاقات العمل.

 تشمل بعض العوامل التي يمكن أن تؤثر على سياسات التوظيف الأهداف التنظيمية ، وسياسات القوى العاملة للمنظمة ومنافسيها ، والتشريعات الحكومية بشأن الحجوزات ، ومصادر التوظيف المفضلة ، وحاجة المنظمة ، ونفقات التوظيف والآثار المالية.  يمكن أن تؤثر هذه العوامل بشكل مباشر على الطريقة التي يجب أن يتم بها وضع سياسة التوظيف في المنظمة ، وبالتالي ، يجب إعطاء الأهمية الواجبة أثناء صياغة السياسة من قبل الإدارة.

  أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟
51.   What are the types of HR planning, plans? ما هي أنواع خطط ومخططات الموارد البشرية؟
52. What are the human resource forecasting techniques? ما هي تقنيات التنبؤ  في الموارد البشرية؟
53.  Future Organizational Capabilities HR? القدرات التنظيمية المستقبلية الموارد البشرية؟
54.  What are the challenges of HR planning? Difficulties & limitations? ما هي تحديات تخطيط الموارد البشرية؟  الصعوبات والقيود؟
55.  What is recruitment and selection? ما هو التوظيف والاختيار؟
56.  What is recruitment and its sources? ما هو التوظيف ومصادره?