What are the challenges of HR planning? Difficulties & limitations? ما هي تحديات تخطيط الموارد البشرية؟  الصعوبات والقيود؟

ما هي الصعوبات في تخطيط الموارد البشرية

 يواجه المخططون عقبات كبيرة أثناء صياغة تخطيط الموارد البشرية.  الرئيسية هي التالية:

1.  يُنظر إلى ممارسي خطة الاستجابة الإنسانية على أنهم خبراء في التعامل مع شؤون الموظفين ، لكنهم ليسوا خبراء في إدارة الأعمال.
2.  يتساءل الناس عن أهمية أو جعل ممارسات HRP موجهة نحو المستقبل والدور المنوط بممارسي HRP في صياغة الاستراتيجيات التنظيمية.  هناك أشخاص عند الحاجة يقدمون حزمًا جيدة من المزايا لهم للإقلاع عنها عندما تجدهم في فائض.  عندما تكون المهمة بهذه البساطة ، فأين الحاجة إلى تخطيط تفصيلي ويستغرق وقتًا طويلاً للموارد البشرية.
3.  غالبًا ما تكون معلومات الموارد البشرية غير متوافقة مع المعلومات الأخرى المستخدمة في صياغة الإستراتيجية.  لطالما كانت جهود التخطيط الاستراتيجي موجهة نحو التنبؤ المالي ، وغالبًا ما يتم استبعاد أنواع أخرى من المعلومات.  التنبؤ المالي له الأسبقية على HRP.
4.  قد يكون هناك تعارض بين احتياجات الموارد البشرية على المدى القصير والطويل.  على سبيل المثال ، ينشأ تعارض بين الضغط لإنجاز العمل في الوقت المحدد والاحتياجات طويلة الأجل ، مثل إعداد الناس لتحمل مسؤوليات أكبر.  يعتقد العديد من المديرين أنه يمكن تلبية احتياجات الموارد البشرية على الفور لأن المهارات متوفرة في السوق طالما أن الأجور والرواتب تنافسية.  لذلك ، ليست هناك حاجة إلى المسرحيات الطويلة ، وهناك حاجة فقط للتخطيط القصير.
5.  هناك تعارض بين المقاربات الكمية والنوعية لخطة الاستجابة الإنسانية.  ينظر بعض الأشخاص إلى HRP على أنها لعبة أرقام مصممة لتتبع تدفق الأشخاص عبر القسم.
6.  عدم مشاركة مديري التشغيل يجعل خطة الاستجابة الإنسانية غير فعالة.  HRP ليس بشكل صارم من وظائف قسم الموارد البشرية.  يحتاج التخطيط الناجح إلى جهد منسق من جانب مديري التشغيل وموظفي الموارد البشرية.

What are the challenges of HR planning?ما هي تحديات تخطيط الموارد البشرية

• # 1 الامتثال للقوانين واللوائح

 مواكبة تغيير قوانين العمل هو صراع لأصحاب الأعمال.  يختار الكثيرون تجاهل قوانين التوظيف ، معتقدين أنها لا تنطبق على أعمالهم.  لكن القيام بذلك قد يعني عمليات تدقيق ودعاوى قضائية وربما حتى زوال شركتك.

 الحلول:

 بغض النظر عن حجم نشاطك التجاري أو صغره ، من المهم التأكد من امتثالك لقوانين العمل المحلية والولائية والفيدرالية.  هناك لوائح بشأن كل شيء من ممارسات التوظيف إلى دفع الأجور إلى سلامة مكان العمل.  خصص بضع دقائق لقراءة دليل قانون العمل بوزارة العمل الأمريكية.

•  # 2 تغييرات الإدارة

 مع نمو الأعمال التجارية ، تنمو استراتيجياتها وهيكلها وعملياتها الداخلية معها.  يواجه بعض الموظفين صعوبة في التعامل مع هذه التغييرات.  تعاني الكثير من الشركات من انخفاض الإنتاجية والروح المعنوية خلال فترات التغيير.

 الحلول:

 يجب على أصحاب الأعمال التركيز على إيصال فوائد التغيير للجميع.  تعد اجتماعات الموظفين المنتظمة مكانًا جيدًا للبدء.  عندما يفهم فريقك سبب التغيير وكيف ومتى ، سيكونون أكثر استعدادًا للانضمام.

•  # 3 تطوير القيادة

 أظهرت دراسة حديثة أن أكثر من ثلث الشركات تقوم بعمل متوسط ​​، في أحسن الأحوال ، في تنفيذ برامج تنمية المهارات القيادية.  أقر ستة وثلاثون بالمائة من الشركات التي شملها الاستطلاع في دراسة حالة تطوير القيادة لمجموعة براندون هول أن ممارسات تطوير القيادة لديها أقل من المتوسط.

 الحلول:

 يعد تطوير القيادة أمرًا بالغ الأهمية في الحفاظ على مشاركة فريق الإدارة لديك وتحفيزهم ، وإعدادهم لتولي المزيد من المسؤوليات في المستقبل.  اجعلها جزءًا من الثقافة.  اخلق فرصًا لهم لاستخدام نقاط قوتهم كل يوم.  إن تحقيق الأهداف سيحفزهم ويمنحهم فرصة لتطوير مهاراتهم.

•  # 4 تدريب القوى العاملة وتطويرها

 يعد الاستثمار في تدريب وتطوير الموظفين من المستوى الأدنى مشكلة شائعة أخرى في مجال الموارد البشرية.  تواجه بعض الشركات صعوبة في العثور على الموارد للقيام بذلك.  الموظفون في الخطوط الأمامية هم من أصعب العاملين لديك ، وقد لا يكون لديهم الوقت لأخذ دورة تدريبية.

 الحلول:

 لا يجب أن يستغرق التدريب والتطوير الكثير من الوقت أو المال.  تعيين المديرين والقيادة العليا في توجيه الموظفين المرؤوسين.  يمكنك أيضًا تقديم دورات تدريبية عبر الإنترنت حتى يتمكن الأشخاص من السير وفقًا لسرعتهم الخاصة.  استثمر في القوى العاملة لديك وسيكون لديك فريق مخلص ومنتج.

•  # 5 التكيف مع الابتكار

 التكنولوجيا تتغير باستمرار.  يجب أن تكون الشركات سريعة في التكيف ، أو تخاطر بتركها في الغبار من قبل منافسيها.  التحدي الذي يواجه أصحاب الأعمال الصغيرة هو جعل الموظفين يتبنون الابتكار وتعلم تكنولوجيا جديدة.

 الحلول:

 التواصل أمر بالغ الأهمية.  مع أي تغيير ، تأكد من أن فريقك يفهم لماذا ومتى وكيف.  ضع أهدافًا واضحة لاعتماد المبادرات ، ووفر للموظفين التدريب الذي يحتاجونه للاعتياد على ذلك.

•  # 6 التعويض

 تكافح العديد من الشركات لمعرفة أفضل السبل لتنظيم أجور الموظفين.  يتعين على الشركات الصغيرة التنافس ليس فقط مع الشركات ذات الحجم المماثل ، ولكن أيضًا مع الشركات ذات الميزانيات الكبيرة لكشوف الرواتب.  بالإضافة إلى ذلك ، عليك أن تأخذ في الاعتبار تكلفة المزايا والتدريب والضرائب والمصروفات الأخرى ، والتي يمكن أن تتراوح من 1.5 إلى 3 أضعاف راتب الموظف.

 الحلول:

 على الرغم من أهمية الراتب ، إلا أنه ليس دائمًا العامل الأكثر أهمية بالنسبة للمرشحين للوظائف.  يعد إنشاء نظام لمكافأة الموظفين على الأداء الممتاز إحدى طرق التعويض عن راتب أقل.  بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك تقديم برامج تحفيزية مثل مشاركة الأرباح أو المكافآت ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للطرفين والشركة.

•  # 7 فهم حزم الفوائد

 كان قانون الرعاية الميسرة نقطة ألم للعديد من الشركات الصغيرة في السنوات القليلة الماضية.  ارتفاع تكاليف الرعاية الصحية يعني أنه يجب على الشركات إما أن تمرر هذه التكاليف إلى الموظفين ، أو أن تصل إلى أرباحها النهائية.  نظرًا لأن حزم المزايا الجيدة يمكن أن تكون عاملاً حاسمًا للتعيينات المحتملة ، فإن فهمها أمر أساسي.

 الحلول:

 بالنسبة للشركات الصغيرة التي يعمل بها أقل من 50 موظفًا ، هناك العديد من الخيارات لتقديم مزايا الرعاية الصحية.  أحد الخيارات هو شراء خطة من خلال سوق برنامج خيارات صحة الأعمال الصغيرة (SHOP).  يمنحك القيام بذلك الفرصة للحصول على ائتمان ضريبي ، والذي يمكن أن يساعد في تعويض التكاليف.

 ولا تنس الفوائد مثل:

 وقت إجازة غير محدود

 الوقت المرن

 وجبات خفيفة مجانية

 برامج العافية

 فوائد المسافر

 هذه المزايا عبارة عن طرق ميسورة التكلفة لتقديم امتيازات إضافية ، وهي تحظى بشعبية كبيرة بين القوى العاملة اليوم!

•  # 8 توظيف موظفين موهوبين

 جذب المواهب استثمار ضخم للوقت والمال.  من الصعب على رواد الأعمال تحقيق التوازن بين الحفاظ على نشاط تجاري مستمر وتوظيف الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.  بالإضافة إلى ذلك ، من المستحيل معرفة ما إذا كان المرشح سيكون مناسبًا حقًا إلى أن يعمل معك لفترة من الوقت.

 الحلول:

 واحدة من أفضل الطرق للعثور على الأشخاص المناسبين لعملك هي استخدام شركة توظيف.  إنها توفر حلولًا مؤقتة للتوظيف تسمح لك بتجربة موظفين جدد مع القليل من المخاطر أو بدون مخاطر.  ستوفر الوقت والمال والإحباط ، وربما تجد أيضًا شريكًا تنفيذيًا أو تجاريًا في المستقبل.

•  # 9 الاحتفاظ بالموظفين الموهوبين

 المنافسة على الموظفين الموهوبين شرسة.  لا تمتلك الشركات الناشئة والشركات الصغيرة ميزانيات كبيرة لخطط التقاعد ، وخطط التأمين باهظة الثمن ، وغيرها من العناصر المكلفة التي يقوم بها المنافسون الكبار - على الأقل ، ليس بعد  معدل دوران الموظفين مكلف ويمكن أن يؤثر سلبًا على نمو الأعمال.

 الحلول:

 يعد الإعداد فعالًا للغاية بالنسبة للموظفين.  تشير الأبحاث إلى أن وجود عملية تأهيل منظمة يعني أن احتمال بقاء الموظفين في الشركة يزيد بنسبة 58 بالمائة لمدة ثلاث سنوات أو أكثر.  اقرأ مقالنا عن حلول تقنية 5 موظفين على متن الطائرة تحتاج شركتك إلى استخدامها للتعرف على خياراتك.

•  # 10 التنوع في مكان العمل

 أجيال متعددة.  الاختلافات العرقية والثقافية.  هذه ليست سوى عدد قليل من العديد من العوامل التي تجعل التنوع في مكان العمل تحديًا مستمرًا للشركات الصغيرة.  إن خطر رفع دعاوى قضائية بسبب الفشل في حماية الموظفين من التحرش أمر حقيقي.

 الحلول:

 خلق ثقافة العمل الجماعي والاحترام سيحافظ على بيئة العمل إيجابية ومنتجة.  بالإضافة إلى ذلك ، فإن تنفيذ برنامج تدريبي متنوع أمر لا بد منه.  أرباب العمل مسؤولون عن وضع معايير السلوك في مكان العمل.  يجب وضع معايير ونظام للمساءلة في وقت مبكر.

ما هي قيود و حدود تخطيط الموارد البشرية

1.  المستقبل غير مؤكد.  هناك عدة عوامل خارجية.  التكنولوجية والسياسية والثقافية وغيرها التي تؤثر على فرص العمل.  لذلك ، يمكن للإدارة اعتبار تخطيط الموارد البشرية عاملاً إرشاديًا ولا يمكنها الاعتماد عليه بشكل كامل.
2.  مع فائض القوى العاملة ، تحاول الشركات إزالة هذا الخلل باستخدام الإنهاء والتسريح وإزالة الموظفين الحاليين.  قد يخلق هذا إحساسًا بعدم الأمان بينهم ، وقد يؤدي ذلك إلى فقدان إيمانهم بالشركة.
3.  يعد تخطيط الموارد البشرية مضيعة للوقت لأنه يجمع المعلومات الكاملة المتعلقة بمتطلبات الموظفين لكل قسم ثم يجد المصادر المناسبة لتلبية الاحتياجات.
4.  تخطيط الموارد البشرية عملية مكلفة.  جميع الأنشطة التي يتم تنفيذها من وقت ظهور حاجة القوى العاملة حتى التنسيب النهائي للموظفين ، وتستهلك الكثير من الوقت وهي مكلفة للغاية.

 وبالتالي ، يجب على الشركة تنفيذ تخطيط الموارد البشرية بحذر لأنه يتم منحها العديد من القيود التي يمكن أن تؤثر سلبًا على الأداء العام للشركة.

أيضا في دليل إدارة الموارد البشرية HRM 

1. ما هي إدارة الموارد البشرية What is the Human Resource Management HRM? 
2.  What is HRM explain its scope and objectives?ما هو شرح إدارة الموارد البشرية نطاقها وأهدافها؟
3.  What are the main functions of human resource management? And responsibilities? ما هي الوظائف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟ وما المسؤوليات؟
4. What is the importance of human resource management?ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
5. What is organizational Behaviour in. Human Resource Management HRM?ما هو السلوك التنظيمي في. إدارة الموارد البشرية ؟
6. What are Ethical Standards for Human Resources Management HRM? ما هي المعايير الأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ؟
7. What is strategic human resource management and why is it important?ما هي إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ولماذا هي مهمة؟
8. Modes of Strategic Human Resource Management أوضاع إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية
9.   What are Human Resources Management Strategies? ما هي استراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟
10.   What is Strategic Role of HR? ما هو الدور الاستراتيجي للموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
11.  Personnel Management and Industrial Relations إدارة شؤون الموظفين والعلاقات الصناعية - دليل إدارة الموارد البشرية 
12.   What is Personnel Management?ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
13.   What is the Nature and Role of Personnel Management in HR?ما هي طبيعة ودور إدارة شؤون الموظفين في الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
14.  What are Functions of Personnel Management? ما هي وظائف إدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية
15.   What is organizational and employee development? ماهو تطوير الموظف والتنظيمي؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
16.   What is difference between HRM and personnel management?ما هو الفرق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
17.   What are personnel procedures? What are the personnel policies?ما هي إجراءات شؤون الموظفين؟ ما هي سياسات شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
18.  What is Formulation of Personnel Policy? ما هي صياغة سياسة شؤون الموظفين؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
19.  What is Human Resource Acquisition? ما هو اكتساب او استحواذ الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
20.  What are Approaches used in Job Analysis? ما هي المناهج او الأساليب المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
21. What is the purpose of job analysis? ما هو الغرض و الهدف من تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
22.   What is job analysis process in HRM? ما هي عملية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
23.   What is data to Collect during Job Analysis?  ما هي البيانات التي يجب جمعها أثناء تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
24.   What are the different methods of job analysis? ما هي الطرق المختلفة لتحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية
25.  What are the Tools used in Job Analysis?  ما هي الأدوات المستخدمة في تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية.
26.   What are the problems of job analysis? ما هي مشاكل تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
27.  What are the advantages and disadvantages of job analysis?ما هي مزايا وعيوب تحليل الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية  
28.   What is the Role of Job Analysis in Establishing Effective Hiring Practices? ما هو دور تحليل الوظيفة في إنشاء ممارسات توظيف فعالة؟ 
29.   What is strategic human resource management SHRM?ما هي استراتيجية إدارة الموارد البشرية ؟
30.   What is total quality management in HRM? ما هي إدارة الجودة الشاملة في إدارة الموارد البشرية؟
31.  What is difference between job description and job specification? ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
32.   What is job design in HRM?ما هو تصميم الوظيفة في إدارة الموارد البشرية؟ 
33.  What are the  approaches to job design? ما هي مناهج او منهجيات تصميم الوظيفة؟
34.  What are the Issues in Job Design? ما هي المشاكل في  تصميم الوظيفة؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
35.    What three factors should be considered in designing a job?ما هي العوامل الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم الوظيفة؟ إدارة الموارد البشرية 
36.   What and Why is job redesign important? ما هي أهمية إعادة تصميم الوظيفة ولماذا؟ دليل إدارة الموارد البشرية 
37.   What is job analysis and job evaluation? ما هو تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة؟
38.   What are the Principles of Job Evaluation?  ما هي مبادئ تقييم الوظيفة؟
39.   What is Job Classification - Meaning, its Need and Importance? ما هو تصنيف الوظيفة - المعنى ، وما الحاجة إليه وأهميته؟
40.  What is job rotation method? ما هي طريقة التناوب الوظيفي؟او تدوير الوظائف او تبديل الوظائف؟
41.   What are Job rotation advantages and disadvantages? Benefits? ما هي مزايا وعيوب التدوير الوظيفي؟  فوائد؟
42.   Keys and Tips for Successful Job Rotation مفاتيح ونصائح للتناوب الوظيفي الناجح
43.   How to Implement the Job Rotation? كيف يتم تنفيذ التناوب الوظيفي؟
44.   What is job enrichment ? ما هو الإثراء الوظيفي؟
45.   What are the advantages and disadvantages of job enlargement job enrichment and job rotation?  ما هي مزايا وعيوب إثراء وظيفة التوسيع والتناوب الوظيفي؟
46.    What is Job Enlargement? Advantages and disadvantages ما هو توسيع الوظيفة؟
47.   What is Job Rotation Policy?  ما هي سياسة التدوير الوظيفي؟
48.  What do you mean by human resource planning?ماذا يعني التخطيط للموارد البشرية؟
49.   What is HR planning and its importance?ما هو تخطيط الموارد البشرية وأهميته؟
50.  What are the main objectives of human resource planning? ما هي الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية؟
51.   What are the types of HR planning, plans? ما هي أنواع خطط ومخططات الموارد البشرية؟
52. What are the human resource forecasting techniques? ما هي تقنيات التنبؤ  في الموارد البشرية؟
53.  Future Organizational Capabilities HR? القدرات التنظيمية المستقبلية الموارد البشرية؟