How to determine The Attention Deficit in the Workplace? كيف يمكن تحديد نقص الانتباه في مكان العمل؟
How to determine The Attention Deficit in the Workplace? كيف يمكن تحديد نقص الانتباه في مكان العمل؟
How to determine The Attention Deficit in the Workplace? كيف يمكن تحديد نقص الانتباه في مكان العمل؟
الجواب يبدأ معك!
أنت قدوة لشخص ما. التعبير "نغمة في الأعلى" صحيح. غالبًا ما يُعتقد أن الأمثلة التي يظهرها القادة هي مطلب يجب على الموظفين اتباعه. بغض النظر عما هو مكتوب في كتيبات السياسة أو ما يُقال بصوت عالٍ ، فإن السمات تظهر القادة ، وسيطبقها الآخرون على أنها خاصة بهم. على الرغم من أن معظم القادة يدركون أن هذا صحيح ، فمن السهل نسيان كيفية ملاحظة السلوك اليومي وتقليد الأفعال.
وفقًا لاستطلاع نشره موقع الرواتب ، 14٪ من موظفي الشركة يضيعون 3 ساعات يوميًا ، و 22٪ يضيعون ساعتين في اليوم و 64٪ يضيعون ساعة واحدة في اليوم. كان تصفح الإنترنت أحد أكبر الجناة ، مما تسبب في إضاعة 48٪ من الموظفين لوقتهم فيه.
الهدف الوظيفي وراء كل شركة وبالتالي كل مدير هو زيادة الإنتاجية. تريد كل شركة الأفضل من قوتها العاملة ، ولكن سيكون من الصعب استخدام فريق صغير للقيام بمهام متعددة وزيادة الأرباح. هذا هو المكان الذي يأتي فيه المدير إلى الصورة ؛ يحاول المدير استخراج المزيد من القليل.
عندما تحاول التفكير في كيفية تأثير نقص الانتباه علينا في حياتنا اليومية ، يمكننا أن نرى أن الأمور لم تكن مختلفة تمامًا بالنسبة لنا داخل حدود غرف المكاتب أيضًا. بدأت الشركات تتصالح مع حقيقة أن موظفيها يتشتت أكثر فأكثر عن عملهم. حتى أولئك الذين يركزون على عملهم يهتمون أكثر بإنجاز حجم كبير من العمل ، مقارنة بإنجاز العمل بشكل صحيح.
وفقًا لمجموعة Information Overload Group ، تكلف الانحرافات الشركات الأمريكية 588 مليار دولار في الإنتاجية كل عام. هذا يجعلني أتساءل عن عدد هذه الانحرافات المشتقة من "نبرة" القيادة وسلوك العمل اليومي.
عندما نستخدم كلمة "قائد" فإننا نشير إلى الجميع ، لا يهم عنوانك أو مسؤولياتك أو ما هو مطبوع على بطاقة عملك ، فالجميع يقود.
لنحدد الإجابة باختبار منبثق:
1. البريد الإلكتروني
هل تتوقع ردودًا فورية على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة؟
هل تدخل إلى مكتب الموظف أو ترسل رسالة نصية أو تتصل به في غضون 30 دقيقة بدون إجابة؟
2. مكالمة هاتفية
هل تستقبل مكالمات هاتفية دائمًا بغض النظر عما تعمل عليه أو من في مكتبك؟
3. الأجهزة
هل ترى دائما تحمل هاتفك الخلوي؟
هل قطعت الاجتماعات أو سمحت بإلهاء نفسك من أجل الرد على الرسائل أو التنبيهات؟
هل يظل هاتفك قيد التشغيل ونشطًا طوال كل يوم عمل؟
4. بعد ساعات
هل ترسل أو ترد عادة على رسائل بريد إلكتروني أو نصوص بعد العمل؟
هل أنت على استعداد لمقاطعة وقت عائلتك لتلقي مكالمات هاتفية واردة متعلقة بالعمل؟
5. سياسة الباب المفتوح
هل أنت معروف بدخولك مساحة عمل الموظف بدون جدولة لمناقشة مشروع أو سؤال أو حاجة؟
6. الجدول الزمني
هل تسمح بجدول زمني مفتوح يمكن لأي شخص أن يستغرقه لتلبية احتياجاته؟
هل تتعمد منع الوقت طوال اليوم للعمل دون انقطاع؟
7. الاجتماعات
هل تقبل كل دعوة اجتماع؟
هل تحتاج إلى جدول أعمال قبل الحضور أم أن الدعوة تعني مجرد الحضور المطلوب؟
8. الأولويات
نظرًا لأن الإدارات أو الزملاء الآخرين يطالبون بوقتك أو يطلبون مهام أساسية غير ذات أولوية ، فهل تأخذ طلباتهم دون تمحيص؟
9. الزيارات المفاجئة
هل أنت معروف بدخولك مساحة عمل الموظف بدون جدولة لمناقشة مشروع أو سؤال أو حاجة؟
10. وسائل التواصل الاجتماعي
هل تنبثق على وسائل التواصل الاجتماعي للرد على المنشورات والتعليقات على مدار اليوم؟
هل تستخدم الإنترنت بشكل متكرر للمشاركة والتواصل مع الآخرين؟
إذا أجبت بـ "نعم" على أي من هذه الأسئلة (وأعترف أنني فعلت ذلك بالتأكيد!) ، فأنت ترسل رسالة إلى موظفيك تفيد بأن نفس الشيء متوقع منهم. إذا كنت غير قادر على إتاحة الوقت لنفسك للتركيز دون مقاطعة أو إذا كنت لا تبحث بشكل استباقي عن طرق لتجنب الاضطراب ، فسوف يفشل الآخرون في القيام بذلك أيضًا.
كقائد ، أنت سفير الاهتمام في مكتبك. مثالا يحتذى به. عندما تسكت هاتفك ، سيفعل الآخرون ذلك أيضًا. إذا امتنعت عن إرسال رسائل بعد ساعات العمل أو الرد عليها ، فسيشعر الآخرون بالسماح لهم بالقيام بالمثل.
الأمر متروك لك كقائد لتحديد أولويات وقتك وإثبات أن فريقك يمكن أن يشعر بالقدرة على فعل الشيء نفسه. نتيجة لذلك ، سترتفع إنتاجية الموظفين ، وسترتفع المشاركة وكذلك الأرباح التي تليها. عندما يشعر الموظفون بالحرية في قول "لا" لطلب الآخرين بخصوص وقتهم واهتمامهم ، يمكنهم أن يقولوا "نعم" لما هو أكثر أهمية.
اختر أن تكون قدوة يحتذى بها. كن قدوة. كن قائدا حقيقيا. انتبه للمثال الذي حددته. غيّر التوقعات وتذكر - الانتباه يؤتي ثماره.
لإدارة نقص الانتباه في مكان العمل ، نحتاج إلى تحديد عدو انتباه موظفينا. هناك معركة تختمر في مكتبك حول انتباه موظفيك.
العدو هو الهاء.
أماكن العمل لدينا هي أرض مليئة بالعقول المشتتة للانتباه. إنه لأمر عجيب كيف يتمكن أي شخص من البقاء على قيد الحياة. بين المكاتب ذات المفاهيم المفتوحة للانقطاعات التكنولوجية ، يكافح الموظفون من أجل قدرتهم على الانتباه وتجنب المشتتات وقول "لا" لمطالب انتباههم. يشعرون بالإرهاق والإجهاد والإرهاق ؛ إنفاق عدد لا يحصى من الطاقة في الانشغال (نعلم أن الانشغال لا يعني بالضرورة الإنتاجية).
تشتيت الانتباه الناتج عن الإجهاد في مكان العمل له عواقب طويلة المدى على إنتاجية الفرد وصحته بالإضافة إلى أرباح الشركة. إذن كيف تشن حربًا على إلهاء مكان عملك؟
ضع في اعتبارك الجوانب التالية وحدد أين يمكن تدمير المشتتات - مرة واحدة وإلى الأبد.
- مشاركة الموظف: أيها القادة ، خذ الوقت الكافي للتعرف على موظفيك من خلال الاهتمام بأولوياتهم - على المستوى الشخصي والمهني. سيشجعهم التركيز على احتياجاتهم وأهدافهم طويلة المدى على فعل الشيء نفسه لك ولمؤسستك. من خلال الاستثمار في أولوياتهم ، سوف يقومون بالمثل.
- تحديد العوامل المحفزة: تعرف على ما يجعل فريقك يعمل. هل يقدر الأفراد في الفريق الاعتراف بهم أمام أقرانهم ، أم أنهم يفضلون الشكر الهادئ؟ بمجرد أن تتعلم أسلوبهم المفضل في الحصول على الأوسمة ، تأكد من التعرف بشكل متكرر على إنجازاتهم ، الكبيرة والصغيرة. كافئ فريقك بناءً على العوامل التحفيزية الفردية الخاصة بهم وسترى تفاعل الموظفين يرتفع.
- هيكل المكتب: إذا كنت تسعى لمنح الموظفين ميزة مساحة عمل خالية من الإلهاء ، مما يسمح لهم بالتفكير بوضوح ودون انقطاع ، ففكر في التجول في مكتبك وتحديد التحديات المحتملة لتركيزهم. هل زملاء العمل بصوت عالٍ جدًا؟ هل لدى الموظفين مكان يذهبون إليه في منطقة خالية من الضوضاء؟ هل الجو يفضي إلى تركيز واضح ومركّز. يمكن للقادة مساعدة فريقهم على زيادة الإنتاجية من خلال تحديد هذه التحديات والعمل على تحسينها للمضي قدمًا.
- وقت خالٍ من التكنولوجيا: إذا كنت ترغب في زيادة الإنتاجية والأرباح ، شجع الموظفين على جدولة أوقات خالية من التكنولوجيا في اليوم. اسمح لهم بإرسال مكالمات إلى البريد الصوتي وإيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني والعمل على المهام التي تتطلب تركيزًا أكثر تركيزًا. يمكن للقادة ضبط نغمة هذا النوع من العمل عن طريق حظر الأوقات في اليوم في التقويم للعمل مجانًا.
- تحديد الأولويات: سيحقق الموظفون أهداف الشركة والأولويات التنظيمية بنجاح كبير عندما تبقيهم القيادة واضحة وموجزة أثناء مراجعتها بانتظام مع الموظفين. من خلال تكرار الأهداف ، يمكّن القادة الموظفين من قول "لا" للطلبات المتعلقة بوقتهم والتي تتعارض مع الأهداف التي حددتها القيادة. هذا يضمن قضاء الوقت بشكل جيد من خلال التفرغ لإنجاز الأمور الأكثر أهمية.
- تعزيز فترات الراحة: تزداد الإنتاجية عندما يأخذ الناس فترات راحة متكررة وقصيرة طوال اليوم. شجع الموظفين على الابتعاد عن مكاتبهم طوال اليوم. ثنيهم عن تناول الطعام في مكاتبهم وحثهم على أخذ إجازة للراحة والراحة والتعافي. ستؤدي استراحتهم المتزايدة إلى زيادة التركيز.
- تعظيم أفضل وقت في اليوم: كل شخص لديه وقت من اليوم للتركيز والتركيز بشكل أفضل. إذا كنت تريد أن يحقق الموظفون إنتاجية يومية أعلى ، فشجعهم على العمل في أكثر المهام صعوبة خلال الوقت الذي يعملون فيه بشكل أفضل.
اقرأ أيضا عن دليل إدارة الإنتباه :
4 What is Attention Deficit Disorder Without Hyperactivity? ما هو اضطراب نقص الانتباه بدون فرط النشاط؟
===================================
اقرأ أيضا عن تنمية المهارات الشخصية.
1 دليل كيف تصبح حازم وواثق؟ How To Be Assertive Guide
2 دليل السيطرة على الغضب Anger Management Guide
3 دليل تحقيق الاستقصاء او الاستفسار التقديري في تطوير الذات Appreciative Inquiry Guide.
==================
المصادر
https://www.nimh.nih.gov/health/publications/attention-deficit-hyperactivity-disorder-adhd-the-basics/index.shtml
https://www.verywellmind.com/add-and-attention-deficit-disorders-2161810
<< الصفحة الرئيسية