تخطيط موارد المؤسسة في ساب SAP ERP Introduction

تخطيط موارد المؤسسة في ساب

 SAP  ERP Introduction

تخطيط موارد المؤسسةفي ساب SAP  ERP Introduction

SAP هي شركة رائدة في السوق في توفير حلول وخدمات تخطيط موارد المؤسسات (ERP).  في هذا الفصل ، سنحاول فهم المزيد عن ERP وأين يجب استخدامه.  بالإضافة إلى ذلك ، سوف نتعلم تقنيات تنفيذ ERP مع حزم ERP المتاحة في السوق.

تخطيط موارد الشركة What is ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) هو برنامج مصمم للمؤسسات التي تنتمي إلى قطاعات صناعية مختلفة ، بغض النظر عن حجمها وقوتها.

 تم تصميم حزمة ERP لدعم ودمج كل مجال وظيفي تقريبًا في أي عملية تجارية مثل شراء السلع والخدمات ، البيع والتوزيع ، التمويل ، المحاسبة ، الموارد البشرية ، التصنيع ، تخطيط الإنتاج ، الخدمات اللوجستية وإدارة المستودعات.

تكامل عمليات الاعمال Business Process Integration

كل عمل تجاري ، بغض النظر عن الصناعة التي ينتمون إليها ، يتطلب أنظمة متصلة مع تدفق معلومات فعال من عملية عمل إلى أخرى.  يلعب تكامل العمليات التجارية (BPI) دورًا مهمًا في التغلب على تحديات التكامل التي تسمح للمؤسسات بتوصيل الأنظمة داخليًا وخارجيًا.

 تكامل العمليات التجارية (BPI) يسمح -

أتمتة العمليات التجارية ،

 تكامل النظم والخدمات ،

 تبادل آمن للبيانات عبر العديد من التطبيقات ، و

 أتمتة الإدارة ، العملية ، ودعم العملية.

 يوضح الرسم التوضيحي التالي نظرة عامة على العمليات التجارية المختلفة التي تعمل في مؤسسة وكيفية دمجها.

• 
  

تطور تخطيط موارد الشركة Evolution of ERP

خلال المراحل المبكرة من التطوير ، تم تصميم حلول متكاملة لمجالات عملية معينة مثل -

 إدارة المواد - يعرف النظام المتكامل باسم تخطيط متطلبات المواد (MRP)

 التصنيع - عرف النظام المتكامل باسم تخطيط موارد التصنيع

 ومع ذلك ، لم يأت أي من الأنظمة المتكاملة بحل كامل لمنظمة تغطي مجالات عملية الأعمال الرئيسية.  في أوائل التسعينيات ، استخدمت مجموعة Gartner Group لأول مرة اختصار ERP.  بحلول منتصف التسعينيات ، تناولت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات جميع وظائف المؤسسة الأساسية.

 في المراحل المبكرة ، ركزت معظم حلول ERP على أتمتة وظائف المكتب الخلفي التي لم تؤثر بشكل مباشر على العملاء أو عامة الناس.  في وقت لاحق ، تم دمج وظائف المكتب الأمامي مثل إدارة علاقات العملاء وأنظمة الأعمال الإلكترونية.

 وظائف تخطيط موارد المؤسسة Functions of ERP

يقوم نظام ERP عادةً بالوظائف التالية -

 يدعم عملية الأعمال المتكاملة داخل المنظمة.

 يحسن تخطيط رأس المال ويساعد في تنفيذ الخطط والاستراتيجيات التنظيمية.

 يساعد على تسريع عملية صنع القرار على تحليل البيانات الدقيقة.

 تساعد على توسيع شبكة الأعمال لتشمل نطاقات أوسع ، وتوسيع المنتجات والخدمات للوصول إلى المزيد من العملاء والموردين والشركاء.

 يحدد المخاطر التشغيلية لتحسين الإدارة.

 يوفر الحماية ضد خروقات البيانات التنظيمية والتهديدات الأمنية لتسرب المعلومات.

 يجعل المنظمة قابلة للتكيف مع التغيرات السريعة في العملية التجارية وفقًا للاحتياجات.

 تحقيق ربح طويل الأجل من خلال توفير وسائل لزيادة قاعدة العملاء.

المجالات الوظيفية Functional Areas

ERP هو برنامج لإدارة الأعمال يكون عادةً مجموعة من التطبيقات المتكاملة التي يمكن أن تستخدمها الشركة لجمع وتخزين وإدارة وتفسير البيانات من العديد من المجالات الوظيفية بما في ذلك -

• Financial Accounting −
•  يتعامل مع المعاملات المالية والبيانات.
• Human Resource − 
• يتعامل مع المعلومات المتعلقة بموظف المؤسسة.
• Customer Relationship Management − 
• يتعامل مع التقاط وإدارة علاقات العملاء ، وتسهيل استخدام تجربة العملاء لتقييم قاعدة بيانات المعرفة.
• Sales and Distribution − 
• يتعامل مع وضع الطلب والتسليم والشحن والفواتير.
• Logistics and Warehouse Management −
•  .يتعامل مع تخزين المنتجات والشحن
• Manufacturing and Material Management − 
• يتعامل مع أنشطة تخطيط الإنتاج والإنتاج.
• Supply Change Management − 
• يتعامل مع حركة المنتجات وتخزينها وإدارتها والتحكم فيها.
• Business Intelligence − 
• يحلل البيانات ويحولها إلى معلومات.

مميزات تخطيط موارد المؤسسة Advantages of ERP

من خلال دمج العمليات التجارية ، يوفر ERP المزايا التالية -

 يوفر الوقت والنفقات.

 يسمح بالإسراع في اتخاذ القرارات من قبل الإدارة ، باستخدام أدوات البيانات وإعداد التقارير المصممة في الأنظمة.

 مصدر بيانات واحد ومشاركة البيانات بين جميع وحدات المؤسسة.

 يساعد في تتبع كل المعاملات التي تحدث في مؤسسة ، من البداية إلى النهاية.

 يوفر معلومات في الوقت الفعلي كلما تطلب الأمر ذلك.

 يوفر نقل المعلومات المتزامنة في المجالات الوظيفية المختلفة مثل المبيعات والتسويق والتمويل والتصنيع والموارد البشرية والخدمات اللوجستية ، إلخ.

عيوب تخطيط موارد المؤسسة Disadvantages of ERP

ليس من السهل دائمًا دمج ERP في المؤسسة.  يعاني ERP من العيوب التالية -

 في بعض الأحيان ، تتم إعادة هندسة العمليات التجارية التي تعد ضرورية لمؤسسة لمواءمتها مع حل ERP.

 تكلفة التكامل المعقدة يمكن أن تكون عالية جدا.

 يؤدي التبديل من حل ERP إلى حل آخر إلى زيادة تكلفة التنفيذ.

 يتم تدريب المستخدمين النهائيين على عملياتهم اليومية.

 التخصيص ليس المفضل.

حزم تخطيط موارد المؤسسة ERP Packages

تقوم العديد من الشركات بتطوير وتنفيذ حزم ERP المختلفة وفقًا لميزانيتها ومتطلباتها لمساعدتها على تلبية احتياجات أعمالها وإدارة أعمالها بكفاءة.

 ينقلك الرابط التالي إلى صفحة من ويكيبيديا حيث يمكنك العثور على قائمة بجميع حزم ERP تقريبًا المصممة في جميع أنحاء العالم.

 http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ERP_software_packages