تنظيم قوائم البريد في التسويق من خلال البريد الإلكتروني الإيميل Organizing Mailing List

تنظيم قوائم البريد في التسويق من خلال البريد الإلكتروني الإيميل 

Organizing Mailing List

كيف تنظم  قوائم البريد في التسويق من خلال البريد الإلكتروني الإيميل Organizing Mailing List

من المهم جدًا تنظيم جميع عناوين البريد الإلكتروني التي جمعتها.  كل ما عليك فعله هو الجمع بين جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بجمعها في قائمة بريد إلكتروني جماعية واحدة ، بحيث يكون لديك في النهاية جميع المشتركين في ملف واحد.  أفضل استخدام MS-Excel لدمج القائمة.  بعد دمج القائمة ، قد تحتاج إلى تصديرها في نص أو ملف CSCV كما هو مطلوب بواسطة عميل البريد الخاص بك.

 يمكنك تحويل ورقة عمل Excel إلى ملف نصي باستخدام الأمر "حفظ باسم".  انقر فوق زر Microsoft Office انقر فوق "حفظ باسم".  في المربع حفظ بنوع ، اختر تنسيق الملف النصي لورقة العمل.  على سبيل المثال ، انقر فوق نص (محدد بعلامات جدولة) أو ملف CSV (محدد بفواصل)  لا تنس القيام ببعض الفرز لتجنب أي رسائل بريد إلكتروني غير صالحة.

تنسيق البريد الإلكتروني الإيميل  Formatting Emails

هذا هو الجزء الرئيسي لتنظيف قائمتك من عناوين البريد الإلكتروني السيئة الميتة.  قد يكون هناك العديد من عناوين البريد الإلكتروني المكتوبة بشكل خاطئ في قائمتك.  بعض الأخطاء المطبعية وأخطاء بناء الجملة وبعض عناوين البريد الإلكتروني المرتدة المحتملة ، إذا كنت تتعامل مع قائمة البريد الإلكتروني القديمة.  في المتوسط ​​، يتم إلغاء تنشيط حوالي 22.5٪ من عناوين البريد الإلكتروني أو حظرها أو حذفها سنويًا ، لذلك يجب أن تكون هذه الأخبار السيئة إذا كنت أحد الضحايا الذين يتعاملون مع قائمة بريد إلكتروني قديمة.

التحقق Validation

أثناء قراءة هذا الكتاب ، يجب أن تفكر في أن كل جزء لا يجب أن يقرأ.  ولكن بصدق هذا الجزء مهم بما فيه الكفاية لتجنب أن يتم وضع علامة على مرسلي البريد المزعج أو إدراجهم في القائمة السوداء.  إذا كنت تدفع لأعلى عملاء تسويق البريد الإلكتروني مثل Mail Chimp و Aweberetc.  ثم هذا الجزء ليس ضروريا.  لكن صدقني ، إذا كان لديك ملايين من عناوين البريد الإلكتروني أو كنت تدير بعض عملاء البريد الإلكتروني غير الهام المستضافين على الخادم الخاص بك ، فربما تحتاج إلى القيام بهذه الخطوات قبل بدء أي حملة بريد إلكتروني.  سأناقشها بالتفصيل لاحقًا في الفصل "موفري الخدمات"

 خيار الاشتراك Opt-in

تتطلب سياسة التقيد من العميل المحتمل اختيار الخدمات التي يرغبون في الاشتراك فيها بنفسه ، وكيفية استخدام أي معلومات يقدمونها.  يشار إليها أيضًا باسم التسويق القائم على الإذن.

 كما نوقش في الفصل السابق ، هناك طرق رسمية لجمع عناوين البريد الإلكتروني باستخدام CTA.  تجذب المكافآت النقدية والقسائم والراحة العديد من المستهلكين ، ولكن غالبًا ما تأتي هذه المزايا على حساب عقد غير معلوم لاستخدام المعلومات الشخصية.  قد يختار الأفراد مشاركة بياناتهم ، لكن يجب منحهم الشفافية حول كيفية استخدام بياناتهم ومع من ستتم مشاركتها.

خيار الخروج من الاستراك في الرسائل الاخبارية Opt-out

سياسة إلغاء الاشتراك التي يمكن من خلالها للعميل إلغاء الاشتراك من خلال الرابط المرفق في البريد الإلكتروني.

هل يجب أن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى أشخاص لم يشتركوا مطلقًا في أي وقت مضى ولكنك قمت بالتعامل معك وأبلغتهم أنهم يستطيعون إلغاء الاشتراك إذا كانوا يريدون أن يسمعوا منك؟  الجواب هو لا.

 إذا أوصيت شخصيًا بالبدء في بناء علاقة إلكترونية عن طريق مستلمي التغذية القسرية ، فيمكنهم إرسال الرسائل وإخبارهم بأن بإمكانهم إلغاء الاشتراك أو إلغاء الاشتراك.  من خلال القيام بذلك بالطريقة الصحيحة ، سيتم حماية علامتك التجارية.