تحليل وتصميم النظم المعلومات - الفصل الأول الدرس 1 من هو محلل النظم Introduction System Analysis and Design SAD

 

تحليل وتصميم النظم المعلوماتSystem Analysis and Design

الفصل الأول: محلل النظم وتطوير النظم المعلوماتية

 مقدمة عن تكنولوجيا المعلومات.

1. من هو محلل النظم؟
2. ماهي مهارات محلل النظم؟
3.  ما هو النظام؟
4. ماهي مكونات النظام المعلوماتي؟
5.  ما هو العتاد الصلب؟
6. ماهي البرمجيات؟
7.  خطوات مرحلة التصميم التطبيق. 
8. تعريف او عرف من هو مصمم النظم 

أولا الاختصارات في هذا الدرس

1. تحليل وتصميم النظم SAD من System Analysis & Design.
2. نظم المعلومات IS من Information Systems.
3. تكنولوجيا المعلومات IT من Information Technology.
4. الموارد البشرية HR من Human Resources.
5. محلل النظم SA من Systems Analyst.
6. العتاد المادي HW من Hardware.
7. البرمجيات SW من Software.
8. القيمة الحالية منPV Present Value.
9. القيمة الحالية الصافية NPV من Net Present Value.
10. نقطة توقف الحدث BEP من Break Event Point.
11. العائد من الاستثمار ROI من Return On Investment.
12. النسبة العائدة ROR من Rate Of Return.
13. إدارة العملية التجارية BPM من Business Process Management.
14. إعادة هندسة العمليات التجارية BPR من Business Processes Reengineering.
15. أصحاب المصلحة Stakeholders.
16. إدارة المشروع PM من Project Management.
17. تخطيط موارد المؤسساتERP من Enterprise Resources Planning.
18. دورة حياة إدارة المشروع PMLC من Project Management Life Cycle

ماهي تكنولوجيا المعلومات IT؟

لماذا الشركات مهتمة بميزانية تكنولوجيا المعلومات وتعطيها أولوية عليا في الاوقات الجيدة والغير جيدة؟

1. لأنه خلال فترة نمو الشركات لا تستطيع الشركات أن تتحمل بأن تكون في أدنى منحى تكنولوجيا المعلومات .لان تكنولوجيا المعلومات تعطي ميزة تنافسية في الأسواق.
2. وايضا عندما يحدث بطأ في النمو الاقتصادي فأن معظم الشركات تلجأ الى قسم ال IT لتقليل التكلفة التشغيلية Reduce operations وتحسين الكفاءة Improve Efficiency.

ما هو تحليل وتصميم نظم المعلومات SAD؟

ببساطة عبارة عن عملية تتم خطوة بخطوة لتطوير نظام معلومات عالي الجودة.

ماهي نظم المعلومات IS ؟

عبارة عن مكون أو خليط من التكنولوجيا والأشخاص والبيانات التي تزود الدعم للوحدة الوظيفية مثل نظام معلوماتHR و والمحاسبة و نظام عملية دفع الطلب والى أخره من نظم المعلومات. راجع تعريف ال IT السابق لتميز بينهما.

من الذي يطور نظم المعلومات؟

يتم تطوير نظم المعلومات بواسطة أشخاص أذكياء ويتضمن خليط من المدراء والمستخدمين ومدراء الشبكات و المصممين والمبرمجين ومحللي النظم. وهؤلاء يعرفون بأصحاب المصلحة أو العلاقة Stakeholders وغيرهم.

من هو محلل النظم SA؟

هو العضو القيم في قسم ال IT ويساعد على تخطيط وتطوير وصيانة نظام المعلومات ومحلل النظم يقوم بتحويل متطلبات الأعمال Business Requirements الى مشاريع IT. 

ماهي المهارات التي يجب أن تتوفر في محلل الأعمال SA ؟

1. مهارات التواصل Excellent Communications.
   
2. قوة في التحليل Strong Analytic.
3. مهارات العصف الذهني أو التفكير الإبداعي Brainstorm Thinking أو Critical thinking Skills.
4. ذكاء الاعمال Business-savvy.
5. الكفاءة التقنية Technical Competent.
6. المقدر على العمل مع المدراء والمبرمجين Comfortable with Managers and Programmers.
7. المقدرة على فهم احتياجات المجموعات ( المبيعات و التسويق و المحاسبة و IT) وكيفية دعم مهمات الإدارة .Understand needs of groups(IT, Account, Sales, Marketing ) and how to support the Department missions.
8. مهارات شخصية Interpersonal Skills

في أي يوم من الايام قد يطلب من محلل النظم التالي.(مهمات أخرى لمحلل النظم)

1. توثيق عمليات الأعمال Business Processes Document.
2. فحص الهارد وير وحزم البرمجيات Test Hardware & Software Package.
3. تصميم شاشات الإدخال Design Input Screens.
4. تدريب المستخدمين Train Users.
5. تصميم موقع تجاري Plan E-commerce Website.
6. إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات Manage IT Project.
7. تضمين موارد المهمات Include Task Resources.
8. تكلفة والجدولة Schedules & Cost.
9. قيادة الاجتماع Conduct Meeting.
10. تسليم شرائح العرض Delivers Presentations.
11. كتابة ملاحظات تقارير والتوثيق Write memo, Report & Documentations.
12. إطلاع المستخدمين والمدراء على أي شيء Keep Managers & Users Informed.

ما هو النظام؟

عبارة عن مجموعة من المكونات المترابطة والتي تقوم بعمل مهمة محددة.

ماهي الأنظمة ذات المهمات الحرجة Mission-Critical Systems؟

هي أنظمة حيوية لتشغيل الشركة ولا يمكن الاستغناء عنها مثل أنظمة دفع الطلبات order process system.

ما هي مكونات نظام المعلومات Information System Component؟

1- ماهو العتاد المادي الهارد وير Hardware. 

يتكون من كل شيء في الطبقة الفيزيائية لنظام المعلومات مثل السيرفرات والشبكات والماسحات الضوئية و معدات الاتصالات و مزارع السيرفرات الخ.

ما هي مزارع السيرفرات Servers Farm

عبارة عن سيرفرات ضخمة مترابطة مع بعضها البعض وتعمل معا كسيرفر واحد.

2- ماهي البرمجيات Software ؟

تشير الى البرنامج الذي يتحكم بالعتاد البرمجي لإنتاج معلومات قيمة أو نتائج مرغوبة. والبرمجيات تتكون من برمجيات النظمSystem SW وبرمجيات التطبيقات Applications SW.

برمجيات التطبيقات Application SW.

تتكون من برنامج يقوم بدعم العمل اليومي لوحدة الاعمال Business Unit لتزويد المستخدمين بالمعلومات التي يحتاجونها. ومنها تطبيقات أفقية Horizontal Applications وتطبيقات رأسية Vertical Applications.

التطبيقات الافقية Horizontal Applications

عبارة عن نظام يمكن تكيفه للاستخدام من قبل عدة شركات مختلفة مثل نظام المخازن الذي يستخدمه الصيدلي والتاجر الخ.

التطبيقات الراسية Vertical Applications.

عبارة عن نظام مصمم خصيصا لمقابلة احتياجات شركة معينة مثل نظام العيادات الطبية.

ملاحظة:-

عند التخطيط لنظام معلوماتي يجب على الشركة الأخذ بالاعتبار كيف سيتداخل النظام الجديد New System مع النظام القديم Legacy System.

3- البيانات Data.

البيانات هي المادة الأولية أو الخام raw materials التي يقوم نظام المعلومات بتحويلها الى معلومات مفيدة.

4- العمليات Processes.

تصف المهام والوحدات الوظيفية التي يقوم المستخدم والمدراء والموظفين بتنفيذها لتحقيق نتائج معينة.

5- الأشخاص People.

كلمة People تعنى الناس ولكن هنا المقصود بها اشخاص معينين وليس كل الناس وهذا للتنويه فقط.

من هم الأشخاص عبارة أناس لديهم اهتمام بنظام المعلومات ويعرفون بأصحاب المصلحة Stakeholders.

من هم أصحاب المصلحة Stakeholders :

في اي مشروع هذه الثلاثة فئات هي التي تكون ما يعرف بأصحاب المصلحة في المشروع. 

1. المجموعة المسئولة عن إدارة النظام Management Group who is Responsible for System.
2. المستخدمين من داخل وخارج النظام الذين يتفاعلون معه User from inside & outside who interact with System.
3. مجموعة فريق تكنولوجيا المعلومات IT Staff Member.

تعريف او عرف من هو مصم النظم who is system designer

في الواقع في مجال تكنولوجيا المعلومات والحاسوب لا يوجد هناك تخصص مصم نظم معلومات مثل تخصص مهندس برمجيات او محلل نظم المعلومات. 

مصممو الأنظمة هم الأشخاص المسؤولون عن تحليل وتصميم أنظمة المعلومات التي تشارك في تشغيل المنظمات.

فإذا تصميم الأنظمة هي من مهام محلل الأنظمة اما بناءها فهم من مهام المبرمجين او مطور البرمجيات وهندسة البرمجيات